EDI —— 自动化业务流程、降低运营成本的利器

EDI —— 自动化业务流程、降低运营成本的利器

成功的数字化转型项目很大程度上依托于可自动集成您贸易伙伴的EDI系统

EDI电子数据交换 —— 帮您成功实现数字化转型

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通常,实施EDI是企业成功迈向业务转型的第一步,集成贸易伙伴,实现自动化流程可降低运营成本

什么是EDI?

企业之间共享电子化的标准信息,数据交互在贸易伙伴之间自动发生,这一过程即称为电子数据交换(EDI)。

EDI能够帮助企业将来自内部ERP系统的业务数据(如订单、送货单、账单和商品目录等)转换为结构化、标准化的数据,并在几秒钟之内将这些数据以电子化方式进行安全传递。无论何时何地,数据可以直接从一个ERP系统传递到另一个ERP系统中,消除人工处理、降低错误率、加速流程运转。

了解EDI项目成功实施的要素

EDI项目实施向导

EDI软件的组成部分

概览

EDI软件在贸易伙伴之间扮演的角色

实施EDI需要标准化的数据格式以及统一的通讯协议。EDI通讯在贸易双方都使用EDI软件的情况下可以实现。

使用EDI的企业更具优势,EDI能够提升企业运营效率、简化业务流程、优化与贸易伙伴(如供应商、客户、运输商、银行等)之间的关系,助力企业充分发挥自身优势并为业务伙伴提供高质量服务。比如,在汽车行业,EDI能够帮助企业实现准确及时的零件交付。
EDI适用于定期与贸易伙伴以中高频率交互数据的企业。
对于数据量较低、ERP系统不太复杂的企业来说,WebEDI(基于网页版的EDI)是合适的选择。

EDI软件

信息的标准格式和信息传送/接收所依托的统一通信渠道是使用EDI方式交互数据的先决条件,为了实现这一点,交互双方都需要具备EDI软件。

EDI软件主要由三个部分组成:

  1. 集成内部ERP系统的ERP连接器
  2. 用于报文格式转换的转换器
  3. 与贸易伙伴传输/交互信息的通讯适配器

ERP连接器

ERP连接器

ERP连接器对接EDI软件和ERP系统,使信息可以自动在ERP系统和EDI软件之间传输。每个ERP系统都需要一个单独的连接器。

市场上广泛使用的、可对接EDI连接器的ERP系统包括:

  • SAP
  • Oracle
  • Microsoft Dynamics AX / NAV
  • Infor
  • E-Business Suite
  • ABAS
  • ProAlpha
  • JD Edwards
  • APPlus
  • IFS
  • Peoplesoft
  • NetSuite

对于现代化的EDI系统来说,可为其它各种ERP系统配置正确的连接器。

转换器

转换器的功能主要是转换ERP系统的数据(报文)到基于EDI格式的标准化数据(报文)。

通过EDI传输数据,贸易伙伴需使用统一的报文格式,除了国际通用的EDIFACT格式外还有区域性或行业特定的报文格式。

如下列出一些标准化的EDI报文格式:

  • EDIFACT (全球通用)
  • XML (全球通用)
  • ANSI X.12 (区域性)
  • EIAJ (区域性)
  • TRADACOMS (区域性)
  • VDA (区域性)
  • AECMA (航天业)
  • HL7 (医药业)
  • SWIFT (金融业)

一个好的转换器应该能够转换市场上存在的任何数据格式。

通讯适配器

通讯适配器在发送者和接收者之间建立一个安全的连接。原则上有两种方式:通过增值网络(VANs)间接通讯和通过ISDN或Internet直接通讯。

使用VAN的方式,贸易各方通过邮箱发送和接收文档,信息自动转发到正确的邮箱。VAN是专业运营商提供的安全私有网络。

使用直连方式,贸易伙伴彼此之间单独点对点相互连接,这就意味着要管理千百个单独的连接,对于客户和供应商来说这种方式更加灵活、可控、安全。

使用哪种传输方式取决于传输频率、数据量和报文内容大小。除了众所周知的传输方式如SMTP(邮件传输协议)和FTP(文件传输协议)外,还有很多用于EDI通讯环境的本土、国际化或产品行业特定的传输协议。

EDI标准传输协议包含:

  • 适用于直连的协议
    OFTP(2), AS2, FTP(S), SFTP, http(S)
  • 适用于VAN的协议
    Atlas, AT&T, EXITE, IBM, KPN, OpenText GXS, Telebox X.400, Tradanet

事实上,现代化的EDI解决方案支持更多通讯协议。

选择合适的EDI运行模式

EDI软件可安装在本地即独立运行,其也可作为一种云服务进行实施,交易量较小的情况下还可选择WebEDI。

EDI本地实施

EDI解决方案本地实施(内部运行)

企业获取EDI软件并将其安装在本地数据中心、自有或托管的硬件中运行。软件的运行和维护大部分由企业自己负责,但也可外包托管。

本地实施提供自助服务,其优势在于所有EDI需求都可直接实施,不依赖任何外部贸易伙伴。有时企业政策规定数据不可超出一定范围即EDI只能在企业内部应用。而且,建立全面的EDI基础是必要的,其可以相应节约成本。

SEEBURGER EDI软件

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EDI云服务

EDI云服务

EDI相关的IT服务托管给外部服务商,数据、软件、平台或计算能力全部外包给云服务商在互联网上实现业务。使用这种运营方式的企业总能获取满足大量技术标准和贸易规范的最新技术。云服务解决方案可满足客户在外部数据中心运行EDI的需求。

云服务支持将IT服务外包给外部服务商,而EDI也可作为云服务进行购买,这样一来,最标准的EDI云服务替代了EDI软件实施,消除了软件实施费用。除了月租费,云服务商的主要选择标准应该是其业务能力,服务商需要提供资质证明如ISO27001, ISAE3402以及承诺服务等级和相关证明等等。实施EDI云服务对于中型企业来说或许是更好的选择,因为24/7自助服务的EDI解决方案将以快速、压倒性方式冲击市场。而且,本地运行软件的总有成本通常远远高于EDI云服务。

SEEBURGER EDI/B2B云服务

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WebEDI

WebEDI:另一种选择

中小型企业(SMEs)数据传输量小,通常缺乏运行传统EDI的基础,实施传统EDI在经济上也不划算,这就是为什么他们会选择通过WebEDI方式进行数据交互,贸易伙伴通过互联网,用基于网页的方式半自动化处理电子格式的数据如接收、记录、发送基于EDI格式的信息。

EDI连通客户和供应商,WebEDI可快速助力企业实现规模经济。

SEEBURGER WebEDI解决方案

使用我们的中央WebEDI平台对接众多贸易伙伴

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EDI优势一览

EDI帮您向数字化转型迈出重要的第一步!

合理化商务交互的潜力巨大无比,EDI降低人工参与的同时可提升数据质量。

EDI是您迈向数字化转型的重要步骤。EDI交互商务文档的方式比纸质或传真更快捷、更高效、出错率更低。
 

使用EDI您可获得:

  • 流程简化、统一技术带来竞争优势,大大降低成本

  • 通过瞬时数据传输加速业务流程、提升信息处理透明度,满足汽车行业JIT/JIS交付需求

  • 通过梳理流程、主数据、产品类别(如降低库存等)方式强化贸易伙伴之间的联系

  • 通过削减人工和媒介参与纠正数据提升数据质量
  • 快速调整以适应市场变化,如快速上线贸易伙伴

  • 加速投资回报率(ROI)

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SEEBURGER BIS Express开启业务流程的数字化转型之旅

  • 为中小型企业提供即时可用的EDI解决方案包
  • 预配置贸易伙伴文件支持贸易伙伴快速上线
  • 可随时扩大需求
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