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什么是EDI?

连接EDI要具备的EDI知识

了解有关EDI(电子数据交换)的知识。EDI是什么意思?如何工作的?使用EDI要用什么样的软件?如何配置适合特定业务需求的EDI系统和参数?有哪些典型的EDI项目?您如何在自己的企业中实施EDI解决方案

简介

EDI简介

EDI全称Electronic Data Interchange,中文为电子数据交换,是指企业之间无需人工干预,按照结构化的报文格式自动交换标准格式的电子形式的订单、交货单、发票等业务单据

EDI不是一种特定的技术,而是一种方法,即:通过结合电子化方式交换协议(通讯协议)以及国际通用的业务文件标准,实现企业之间的电子数据交换的一种方法。为了简化流程并确保安全性,数据交换必须遵循已建立的国际通用业务文件标准,这意味着无论参与交换的业务合作伙伴使用的具体数据格式或ERP系统是什么,都需要采用标准化的方式来进行数据交换。

通过EDI自动化您的业务流程,比纸质或传真更快捷更高效出错率更低使用EDI您可获得

  • 实时数据传输缩短订单交付周期
  • 降低手动处理需求,减少重复工作和数据输入错误
  • 自动化提高信息准确性并削减成本
  • 通过EDI,您可以实施JIT生产方式和JIS物流,可以帮您减少仓储成本

因为能更快捷的、以更结构化的方式接收到与业务相关的信息,因此EDI对于管理层而言也具有众多优势,您可以随时获得不断更新的数据流,还可以利用商业分析工具实现更有效的流程控制。 

对于规划决策控制而言,EDI意味着

  • 更容易地进行目标与实际数据的对比,并进行偏差分析,有助于获得最新的统计发现
  • 通过模拟和新的预测技术更好地了解信息,提高规划和决策的准确性
  • 通过生产力分析改进现金管理并提供更清晰的库存概览

您的企业对于EDI的需求

EDI软件基本上由三个组件组成:

  • ERP连接器集成了您公司的ERP系统,您可以使用您自己ERP系统的本机格式发送和接收报文消息。

  • 转换器将公司内部的消息格式转换为合作伙伴所需的行业标准格式。

  • 通讯适配器通过合作伙伴所需的通信协议发送EDI报文。

ERP连接器:将EDI和ERP软件连接起来

许多公司使用ERP系统来管理自己内部的业务流程。为了能与外部业务合作伙伴也能进行电子数据交换,这个ERP系统就需要与EDI系统进行连接,比如集成。

ERP连接器将EDI和ERP软件连接起来, 一旦这种连接建立,ERP连接器就能允许自动传递消息或数据,以便在ERP系统和EDI软件之间进行双向通信。

SEEBURGER为以下常用的ERP系统提供了EDI连接器,以及其他系统:

  • SAP
  • Microsoft Dynamics AX/NAV
  • Infor
  • Oracle E-Business Suite
  • abas
  • ProAlpha
  • JD Edwards
  • APplus
  • IFS
  • Peoplesoft
  • NetSuite

SEEBURGER还可以构建自定义的连接器,用于将其他不在上述提到的广泛使用的ERP系统与EDI系统连接起来。欢迎联系我们以获取详细信息。

EDI系统模型

SEEBURGER EDI软件可以提供多种服务选项,您可以按需选择适合您的方式,如:全托管云服务本地包(您可以安装在您选择的公共云或您自己的私有云中)、本地部署等。

SEEBURGER集成平台即服务(iPaaS)支持您自行决定哪些方面的业务或功能要保留在您的组织内部管理,同时将其他方面外包给SEEBURGER。

另外,SEEBURGER还提供WebEDI,支持与刚开始使用EDI的贸易伙伴建立连接。

EDI:一个全托管的云服务

EDI可以为您带来许多优势,SEEBURGER可以帮您设置、上线、维护,并确保安全和合规。

EDI不仅可以帮您释放内部资源,而且还能帮您节省预算。而且与本地软件相比,初始支出和总体成本(TCO)明显较低,SEEBURGER服务每月产生的费用也更容易被考虑在公司的年度预算中。

SEEBURGER BIS平台是SEEBURGER EDI云服务的引擎。

EDI云服务尤其适用于:

  • 想获得24/7运营的提供本地EDI解决方案的企业
  • 无法或不愿意招聘有EDI经验的专职员工的企业
  • 想让员工专注于手上的工作,而不去管耗时耗力的维护和进行的安全更新的企业

 

使用云服务访问IT资源更加方便灵活性更强并且可以短时间投入使用。即使是传统企业也能变得更加灵活,商业模式也会更有创新性。

想了解更多关于SEEBURGER B2B/EDI服务的信息,请查阅白皮书“将您的业务转移到云端”

成功实施EDI的三个重要因素

要想在企业成功实施EDI,有三个重要因素:管理支持全面项目管理专业项目目标明确

管理积极直接影响员工对新系统的接受度。

要使用EDI,得积极管理并加强相关支持工作。为确保公司一致同意使用EDI,积极管理及管理层对各部门的支持工作很重要。管理变革是直接影响项目管理是否能成功的重要因素。

向员工传达使用EDI的重要性:首先,通过实施跟踪措施并确保项目进展清晰展示项目实际价值;其次,向公司内不同利益相关方集中传达项目进展;最后,报告流程详细明确,负责人明确,这样,所有参与者理解流程更加容易,在有问题时也能更快找到相关负责人。

EDI项目的组成

初步研究

初步研究目标是评估使用EDI的潜在好处,并确定所需的资源。具体来说,初步研究应明确以下内容:

  • 项目规模
  • 产品战略
  • 资源需求
  • 明确实施和实现阶段的时间表和步骤
  • EDI项目的潜力
  • 目前的利益相关方对EDI项目的兴趣和需求

初步研究包括评估每个部门使用的现有系统并突出使用EDI会带来哪些潜在益处。初步研究还能决定是否能够进行EDI项目,可以评估企业能获得哪些益处,还可以决定是否引入新技术。报告应专注于分析EDI项目的经济影响,这样,管理层能理性判断是否进行EDI项目,并在投资方面做出明智决策

自定义您的EDI需求

决定实施EDI项目之前,需要明确定义与项目相关的需求,以便后续能够制定详细的计划。同时,也要考虑技术需求,您需要决定是选择本地部署或是选择SaaS解决方案。

实施EDI解决方案,您需要考虑以下多个因素:

  • 项目启动和部署所需的费用。
  • 运行EDI解决方案所需的硬件软件技术基础设施的费用。
  • 管理、维护和处理交易的日常运营费用。

确保企业内有足够的人力资源实施EDI。

让您的企业开启EDI项目

EDI概念验证阶段

实际安装EDI解决方案之前,首先进行概念验证,包括在真实环境中使用标准的EDI设置。概念验证阶段包括以下步骤:

  • 在测试服务器上安装EDI解决方案;
  • 将EDI解决方案的软件部署到测试服务器或系统中,并进行参数设置;
  • 检查并在必要时清理主数据和交易数据,确保系统在测试阶段使用的数据准确一致;
  • 可能需要调整现有流程和接口;
  • 确定并记录EDI解决方案的安装设置;
  • 决定启动EDI解决方案的时间;
  • 创建测试场景和测试计划,包括相应的参考数据。

EDI概念验证阶段,企业早期就有机会深入了解软件和服务功能,有助于企业深入理解EDI解决方案的运作方式和技术要求。

您所处行业是否有特殊EDI需求?

了解SEEBURGER行业解决方案