Logistics Industry

Supplier Portal Service

Mit dem Supplier Portal Service bietet SEEBURGER ein WebEDI-Portal, mit dem Sie Lieferanten, die nicht EDI-fähig sind, in Ihre EDI-Infrastruktur integrieren können. Ihre Lieferanten können hier Ihre Bestellungen empfangen sowie die Folgedokumente erstellen und Ihnen zusenden.

In der Zusammenarbeit mit Lieferanten, in der Dokumente oftmals noch immer papierbasiert ausgetauscht werden, können viele Nachteile entstehen: z. B. hohe Transaktionskosten, Klärungsbedarf mit Mitarbeitern oder Lieferanten, oder eine zeitintensive und fehleranfällige Verwaltung der Dokumente.

Vieles spricht daher für einen elektronischen Datenaustausch. Was jedoch tun, wenn Ihre Lieferanten weder ein EDI-, noch ein ERP-System besitzen, oder nur wenige Dokumente ausgetauscht werden sollen? Genau für diese Anforderungen bietet SEEBURGER den Supplier Portal Service an: ein WebEDI-Portal in der SEEBURGER Cloud, das auf Ihre bestehende EDI-Infrastruktur aufbauen kann.

Supplier Portal: Die einzige WebEDI-Lösung zur Integration all Ihrer Partner

Quick Access Video

Sehen Sie sich unser Quick Access Video an, um einen kurzen Überblick über den SEEBURGER Supplier Portal Service zu erhalten.

Beschreibung

Mit dem Supplier Portal Service können Sie Ihren Lieferanten die aus Ihrem ERP-System kommenden Bestellungen in aufbereiteter Form zustellen (1). Die Lieferanten melden sich am WebEDI-Portal an, um die Folgedokumente wie Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen (2) und sie Ihnen über die SEEBURGER Cloud zuzusenden (3). Dabei wird in das vereinbarte Zielformat konvertiert, so dass Sie sowohl beim klassischen EDI als auch beim WebEDI dieselben Nachrichtenformate verwenden können.

Über unsere kostenlose Standard-App Business Tracking können Sie die gesendeten und erhaltenen Dokumente aufrufen. Ihren Lieferanten werden im WebEDI-Portal alle Dokumente in Übersichtstabellen angezeigt. Die Infrastruktur der SEEBURGER Cloud wird durch SEEBURGER-Teams betrieben und beaufsichtigt (Lesen Sie hierzu unsere FAQs: Was bietet SEEBURGER im laufenden Betrieb?).

Damit Sie den Supplier Portal Service nutzen können, erfolgt eine einmalige Einrichtung durch SEEBURGER. Hierbei können Sie aus folgenden Nachrichtentypen wählen (je nachdem, welche Nachrichten Sie mit Ihren Lieferanten austauschen wollen): Bestellungen, Bestelländerungen, Bestellbestätigungen, Lieferavis (optional mit Etiketten inkl. Barcode), Wareneingangsmeldungen, Rechnungen und Rechnungskorrekturen.

Danach können Sie Ihre Lieferanten selbstständig produktiv aufschalten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Lieferanten einzeln oder über einen CSV-Upload mehrere Lieferanten gleichzeitig anzubinden. Ihre Lieferanten benötigen lediglich einen Computer mit Internetzugang – Installationsaufwände auf Seiten des Lieferanten gibt es keine.

Vorteile des Supplier Portal WebEDI Cloud Service
 

  • Zeit- und geldsparend

    Verzichten Sie auf die fehleranfällige und zeitintensive händische Verwaltung der Dokumente. Durch die elektronische Abwicklung der Bestellungen wird die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten zuverlässiger, schneller und somit effizienter. Ihre Transaktions- und Kommunikationskosten minimieren sich.

  • Einfach bedienbar und transparent

    Ihre Lieferanten müssen sich lediglich in der SEEBURGER Cloud registrieren, es fallen keine Installationsaufwände oder Kosten an. Benutzerfreundliche Übersichten unterstützen bei der bequemen Abwicklung, was eine hohe Akzeptanz bei den Lieferanten schafft. So sehen Sie und Ihre Lieferanten u.a., was die nächsten Aufgaben bei der Bearbeitung einzelner Bestellungen sind.

  • Flexibel

    Egal welcher Branche Sie und Ihre Lieferanten angehören – der Supplier Portal Service ist branchenunabhängig nutzbar. Sie wählen bei der Konfiguration nur die Prozesse aus, die Sie auch benötigen. Ebenso legen Sie fest, welche Informationen Ihnen die Lieferanten in den Folgedokumenten zur Verfügung stellen sollen.

  • SEEBURGER als erfahrener WebEDI-Anbieter

    Wir blicken auf eine langjährige Erfahrung als WebEDI-Anbieter zurück. Neben einer kontinuierlichen Produkterweiterung liefern wir eine standardisierte Anbindung per EDI und WebEDI auf einer Plattform inklusive ERP-Anbindung.

Produktdetails des Supplier Portal WebEDI Cloud Service

E-Mail-Benachrichtigung bei Eingang neuer Bestellungen

Ihre Lieferanten erhalten von der SEEBURGER Cloud per E-Mail eine Benachrichtigung über neu eingegangene Bestellungen. Diese Funktion kann vom Lieferanten selbst aktiviert oder deaktiviert werden.

Kurzzeitarchiv im WebEDI-Portal

Vollständig abgeschlossene Bestellvorgänge werden für 30 Tage im WebEDI-Portal aufbewahrt und können vom Lieferanten gedruckt oder heruntergeladen werden.

Erstellung von Folgedokumenten im Turn-Around-Verfahren

Informationen, die Sie in der Bestellung mitsenden, werden automatisch in die nachfolgenden Dokumente übernommen („Turn-Around-Verfahren“). Dies reduziert den Bearbeitungsaufwand des Lieferanten. Zusätzlich werden die Referenznummern der zu dem Prozess gehörenden Dokumente mitgeliefert, was Ihnen die Zuordnung in Ihrem ERP-System erleichtert.

Grafische Darstellung aller zugehörigen Dokumente

Damit Ihre Lieferanten den Überblick über alle Dokumente bspw. bei Teillieferungen, Sammellieferscheinen oder -rechnungen behalten können, zeigt eine grafische Darstellung den Zusammenhang aller zu einem Prozess gehörenden Dokumente.

Bestellübersicht

In der Bestellübersicht wird dem Lieferanten anhand der farblichen Markierung angezeigt, wie der Prozessstatus der einzelnen Bestellungen ist:

  • dunkelgrau: als nächstes zu bearbeiten
  • hellgrau: noch zu bearbeiten
  • dunkelgrün: komplett erledigt
  • hellgrün: teilweise erledigt

PDF-Druck aller Dokumente

Ihr Lieferant kann alle Dokumente und Übersichten als PDF erzeugen und drucken. Im PDF werden alle Informationen angezeigt, die Sie für die Detailansichten konfiguriert haben.

Übersicht der Bearbeitungsfristen

Abhängig vom Liefertermin werden die Bearbeitungsfristen für Bestellungen ermittelt. Hier sieht der Lieferant, wie viele Dokumente er noch bearbeiten muss.

Flexible Konfiguration der Benutzeroberfläche

Abhängig von Ihren Anforderungen kann die Benutzeroberfläche für den Lieferanten konfiguriert werden. Wählen Sie zwischen: „Felder ein- und ausblenden“, „Pflichtfelder“, „Optionalfelder“ oder „nicht durch den Lieferanten änderbar“. So wird sichergestellt, dass für Sie relevante Informationen vom Lieferanten angegeben werden, und der Lieferant keine Mehrarbeit durch die Angabe von überflüssigen Informationen hat.

Verpackungsinformation

Ihre Lieferanten können Ihnen die Verpackungsinformationen vor der physischen Lieferung übermitteln. Hinterlegen Ihre Lieferanten ihren eigenen Nummernkreis, werden die NVE/SSCC (Etikettennummern) automatisch erzeugt.

Etikettendruck

Für die im Lieferschein erstellte Verpackung kann der Lieferant zusätzlich ein Etikett drucken, um dieses an der Verpackung anzubringen. Dies ermöglicht Ihnen, bei der Warenanlieferung durch Scannen des Barcodes den Wareneingang automatisch zu buchen. Sie können hierbei aus unterschiedlichen Layout-Templates wählen.

Die Gebühr für den Supplier Portal Service setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen: eine initiale Einrichtungsgebühr für die erforderlichen Arbeiten im Rahmen des Initialprojekts und eine monatliche verbrauchsabhängige Nutzungsgebühr abhängig von der Anzahl der Lieferanten.

Haben Sie noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns!