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Was ist eine ANSI-X12-EDI-860-Nachricht?

Eine ANSI X12-EDI-860-Nachricht wird zur Aktualisierung und Änderung einer zuvor gesendeten EDI-850-Nachricht verwendet. Wenn Änderungen an früheren Bestellungen erforderlich sind, wird die EDI 860 Purchase Order Change (Änderung der Bestellung) generiert, die sich auf die frühere Bestellnummer bezieht und die erforderlichen Änderungen enthält. Diese Nachricht entspricht dem EDI-Nachrichtenstandard ANSI X12 und wird in Verbindung mit EDI-850-Nachricht verwendet.

Die Verwendung der ANSI-X12-EDI-860-Nachricht

Das einkaufende Unternehmen erstellt zunächst eine EDI-850-Bestellung, um die erste Anfrage an den Lieferanten zu richten. Die EDI-860-Nachricht kann dann zur Änderung oder Stornierung einer oder mehrerer Positionen/Waren aus einer zuvor übermittelten Bestellung verwendet werden. Sie können sich auch auf einen oder mehrere verschiedene Lieferpläne beziehen. Sie werden ebenfalls verwendet, um den Lieferanten mit zuvor unbekannten Details zur Bestellung zu aktualisieren, wie z.B. Zoll-, Transport- und Lieferdetails.

Der Lieferant kann dann mit einer Bestellbestätigung ANSI X12 EDI 855 antworten. In dieser kann er entweder den Erhalt der EDI 860 bestätigen oder er fordert seinerseits Änderungen an.

Die EDI-860-Nachricht ist in der Konsumgüterindustrie und im Einzelhandel weit verbreitet. Aus Gründen der Frische hat der Lebensmitteleinzelhandel eine eigene, vom Käufer ausgelöste Bestelländerungsnachricht, die EDI 876.

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Die ANSI-X12-EDI-860-Struktur und Beispiel

Bestelländerungsnachrichten folgen einer bestimmten Struktur von Segmenten und Elementen, die dem ANSI-X12-Standard entsprechen. Das hauseigene ERP-System des Käufers würde eine Nachricht erstellen, die alle erforderlichen Bestelländerungsinformationen enthält, z. B. ein SAP-IDoc mit Bezug zu einem EDI 860, das dann entsprechend dem EDI-860-Mapping-Dokument über die vorhandene EDI-Lösung übersetzt wird. Die Antwort ist eine EDI-Software für den internen Gebrauch oder ein EDI-Cloud-Service.

Eine typische ANSI-X12-EDI-860-Nachricht enthält:

  • Informationen zu Käufer und Verkäufer
  • Details zur vorherigen Bestellung
  • Details zum bestellten Material, mit erforderlichen Mengen und Daten
  • Angaben darüber, ob die angeforderten Materialangaben hinzugefügt, entfernt oder geändert werden sollen
  • Lieferdetails, sowohl wann als auch wo
Typisches EDI-860-Beispiel der Einzelhandelsbranche

Verarbeitung der ANSI-X12-EDI-860-Nachricht

Sobald der Lieferant eine EDI-860-Nachricht erhalten hat, überprüft seine EDI-Lösung den Inhalt anhand seiner EDI-860-Spezifikation. Angenommen, die Nachricht entspricht der EDI-860-Spezifikation. In diesem Fall kann das EPR-System des Lieferanten die zuvor gespeicherten Bestelldaten mit den neuen Informationen aktualisieren, indem es die gelieferte Bestellnummer verwendet. Eine funktionale Bestätigungsnachricht EDI 997 kann dann zurückgeschickt werden, um zu bestätigen, dass die Nachricht angekommen und akzeptiert worden ist.

Die folgende Abbildung zeigt, welche Rolle eine ANSI-X12-EDI-860-Nachricht spielt und welche anderen Nachrichtenarten in einem Einzelhandelsszenario verwendet werden:

ANSI X12 EDI 860 Purchase Order Change als Teil des Workflows von EDI-Transaktionen im Einzelhandel
ANSI X12 EDI 860 Purchase Order Change als Teil des Workflows von EDI-Transaktionen im Einzelhandel

Was sind die Äquivalente von ANSI X12 EDI 860 in anderen EDI-Standardformaten?

EDIFACT ist in Europa und den meisten Teilen Asiens weit verbreitet und der aktuelle, von der UNO definierte Standard. UN/EDIFACT verwendet ein einziges ORDCHG-Dokument, das alle Arten von Bestellungsänderungen abdeckt. TRADACOMS ist in der britischen CPG-Einzelhandelsbranche häufig anzutreffen: Bei TRADCOMS dient das ORDHDR-Dokument sowohl für die ursprüngliche Bestellung als auch für alle nachfolgenden Bestelländerungen, falls erforderlich.

Vorteile der ANSI-X12-EDI-860-Nachricht

Die Aktualisierung von Bestelldaten per EDI bringt viele Vorteile mit sich:

  • Elektronische Datentransaktionen und Aktualisierung von zeitkritischen Bestellungen beschleunigen den gesamten Bestell- und Anpassungsprozess
  • Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands durch Automatisierung möglicher Änderungen an Bestellungen
  • Geringeres Fehlerrisiko durch Vermeidung menschlicher Interaktion
  • Weniger Abfall durch papierlose Abläufe

Vorteile speziell für Kunden

  • Die Aktualisierung der Dispositionspläne erfolgt schneller, so dass Out-of-Stock- oder Überlieferungsszenarien viel seltener auftreten
  • Kostenreduzierung, da zuvor manuelle Aufgaben automatisiert werden können

Vorteile speziell für Lieferanten

  • Die Lieferplanung kann viel schneller und mit weniger Fehlern durchgeführt werden
  • Vermeidung von Fehllieferungen
  • Höhere Lieferantenbewertungen aufgrund des insgesamt reibungsloseren Prozesses und der Zuverlässigkeit

Typische Fehler bei der Verwendung der ANSI-X12-EDI-860-Nachricht

Die Nutzung von EDI leidet unter unbekannten oder falschen Stammdaten. Verweise, die der Lieferant nicht richtig interpretieren kann, führen dazu, dass EDI 860 nicht akzeptiert wird. Zum Beispiel:

  • Die angeforderten Waren sind möglicherweise nicht im ERP-System des Lieferanten oder unter einem anderen Code verfügbar.
  • Bestimmte Standortcodes wie Tor, Lager oder Dock sind dem Lieferanten unbekannt

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