Was ist eine ANSI-X12-EDI-832-Nachricht?

Eine ANSI X12 EDI 832 (Price Sales Catalog / Preis-/Verkaufskatalog) ist eine Nachricht, die dazu dient, die Daten des Waren- und Dienstleistungskatalogs zwischen einem Lieferanten und seinen Kunden zu verteilen und die Preise für die von ihm angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen zu aktualisieren. Diese Datei ersetzt den herkömmlichen Katalog auf Papier, der aktualisiert und an den Kundenstamm des Lieferanten geschickt werden muss. Theoretisch könnte die Papierversion dieser Datei in dem Moment, in dem sie erstellt wird, veraltet sein. Ein elektronischer Ersatz kann so oft wie nötig erneut versandt und aktualisiert werden. Die Nachricht folgt dem EDI-Nachrichtenstandard ANSI X12 und ist ein wichtiger Nachrichtentyp für den elektronischen Einkaufsprozess im Einzelhandel.

Eine EDI-832-Nachricht wird vom Lieferanten generiert und elektronisch an seine Kunden gesendet. Nach dem Empfang können diese Informationen dann in die Unternehmenssoftware importiert werden, um das ERP-System zu aktualisieren und die Einkaufsabteilungen zu informieren. Die 832-Nachricht enthält eine breite Palette von Informationen über die Dienstleistungen des Lieferanten, über die spezifischen Merkmale der Artikel und die künftige Lieferung dieser Waren. Neben Produktbeschreibungen und Preisen kann sie auch zusätzliche kundenspezifische Daten enthalten, die zwischen dem Lieferanten und dem jeweiligen Kunden eindeutig vereinbart wurden.

Nach Erhalt dieser Daten kann der Kunde dann auf der Grundlage dieser Informationen eine EDI-850-Bestellung mit größerer Genauigkeit erstellen.

Ein EDI-832-Preis-/Verkaufskatalog enthält normalerweise zwei Informationsgruppen. Produktinformationen, in denen die spezifischen Details der Ware und der Dienstleistung hervorgehoben werden, und dann Preisinformationen, einschließlich etwaiger aktueller Änderungen.

Im Einzelnen enthält eine typische ANSI-X12-EDI-832-Nachricht Folgendes:

Wenn der Kunde eine EDI-832-Preisverkaufskatalog-Nachricht erhält, prüft sein EDI-System den Inhalt anhand des erwarteten Dateiformats. Wenn diese Nachricht syntaktisch korrekt ist, kann das ERP-System neue Informationen hinzufügen. Sobald diese Daten eingegangen sind, kann der Kunde sein internes Bestellsystem aktualisieren und seinen Bestellplan mit diesem Lieferanten planen. Der Kunde kann dann auf der Grundlage der erhaltenen Informationen zukünftige Bestellnachrichten erstellen und planen und diese an den Lieferanten senden.

In einem Arbeitsablauf im Einzelhandel steht die Rolle einer ANSI-X12-EDI-832-Nachricht an erster Stelle in der Austauschsequenz:

Innerhalb des EDIFACT-Nachrichtenformats wäre das Äquivalent zur 832-Nachricht Preis-/Verkaufskatalog die PRICAT (Price Catalog)-Nachricht. Das UN/EDIFACT-Format ist sowohl in Europa als auch in Asien weit verbreitet.

Die elektronische Übermittlung des Preisverkaufskatalogs bietet eine Reihe von Vorteilen:

Typische Probleme, die beim Austausch von EDI-Dateien auftreten, entstehen durch falsche oder unbekannte Stammdaten. Wenn zum Beispiel die Produkt-ID eines bestimmten Artikels aktualisiert wird, muss ein Verweis auf die alte ID erfolgen, damit das Kundensystem genau weiß, was geändert wird. Auch wenn eine 832-Preis-/Verkaufskatalog-Nachricht empfangen wird, die im ERP-System des Kunden nicht erwartet wird, kann dies zu einem Problem führen, das manuell korrigiert werden muss.

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Was ist EDI?

EDI-Nachrichtenstandards – ein Überblick

Was ist EDIFACT?

Was ist AS2?

Was ist AS4?

Was ist OFTP2?

Was ist ANSI X12?

EDI-Betriebsmodelle: On-Premises, iPaaS oder Fully Managed Service EDI