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Was ist eine ANSI-X12-EDI-850-Nachricht?

Die ANSI X12 EDI 850 ist eine Bestellnachricht, die von einem Kunden an einen Lieferanten gesendet wird, der Dienstleistungen oder Waren anfordert. Eine elektronische Bestellnachricht ist eines der grundlegenden Dokumente für automatisierte B2B-Transaktionen, die Teil eines EDI-Workflows (Electronic Data Interchange) sein sollten.

Die Verwendung der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht

Einkaufsorganisationen verwenden EDI-Bestellungen, um Dienstleistungen oder Waren zu bestellen, die an ein Vertriebszentrum, ein Geschäft oder den Endverbraucher geliefert werden sollen.

Das EDI-850-Format ist das technische Bestelldokument, das auf dem gemeinsamen EDI-Nachrichtenstandard ANSI X12 basiert.

Die Bestellung wird in der Regel im ERP-System des Kunden in einem ERP-spezifischen Datenformat erstellt. Mit Hilfe der EDI-Technologie wird dieses interne Format dann in die ANSI-X12-EDI-850-Nachricht umgewandelt. Nach der Konvertierung wird die Nachricht an den Lieferanten gesendet, der eine entsprechende Bestellung für Waren oder Dienstleistungen in seinem ERP-System erstellt.

Wie sieht eine typische ANSI-X12-EDI-850-Struktur aus?

Die Informationen einer Bestellung sind in so genannte Segmente und Elemente unterteilt, die im ANSI-X12-EDI-850-Transaktionssatz festgelegt sind. Ein EDI-Bestellnachrichtendokument wie ANSI X12 EDI 850 wird von einer EDI-Lösung (entweder mit EDI-Software on-Premises oder mit einem EDI Cloud Service) gesendet, empfangen und verarbeitet. Um einen reibungslosen, automatisierten Prozess zu gewährleisten, ist es zwingend erforderlich, die anerkannten ANSI-X12-EDI-850-Standards einzuhalten. Andernfalls kann es zu Fehlern kommen oder sogar verhindern, dass das Dokument jemals den Lieferanten erreicht.

ISA*00*          *00*          *01*SENDER         *ZZ*RECEIVER       *231014*1711*U*00401*000000001*0*P*>~
GS*PO*APP SENDER*APP RECEIVER*20231014*1711*0001*X*004010~
ST*850*0001~
BEG*00*SA*2401266136**20231014~
CUR*BY*USD~
REF*CT*00049~
REF*CR*0073~
REF*VN*027623456~
DTM*001*20231017~
N9*ZZ**SPECIAL INSTRUCTIONS~
N1*SU*SUPLIER NAME*ZZ*11222333~
N3*203 STREET NAME~
N4**ATLANTA*GA*30309~
N1*ST*SEEBURGER AG*ZZ*00000085~
N3*EDISONSTRASSE 1~
N4*BRETTEN**75015*DE~
PO1*001*1*EA*27**IN*001234560*UP*123456789012*VN*123~
PID*F****DESCRIPTION~
PO4*1~
CTT*1~
AMT*1*27~
SE*20*0001~
GE*1*0001~
IEA*1*000000001~

EDI-Workflow für die Verarbeitung der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht

Nach Erhalt des ANSI-X12-EDI-850-Dokuments validiert der Lieferant das Dokument anhand der ANSI-X12-EDI-850-Spezifikationsstandards und sendet eine Funktionsbestätigung (Nachrichtentyp ANSI X12 997). Der Zweck einer Funktionsbestätigung ist die Bestätigung des Empfangs einer Bestellung.

Die Dokumente, die Kunden mit ihren liefernden EDI-Handelspartnern austauschen, folgen einer typischen Abfolge von Geschäftsprozessen, die von der Art der Branche abhängt. Die folgende Tabelle zeigt den ANSI-X12-EDI-Standard 850 im Zusammenhang mit den anderen Nachrichtentypen, die in einem typischen Einzelhandelsszenario verwendet werden:

  • Die bestellten Artikel und ihre jeweiligen Kosten
  • Die jeweiligen Bestellmengen
  • Rechnungsstellungsinformationen wie Bestellnummer und -datum
  • Lieferadresse (eine oder mehrere Lieferadressen wie bei Cross-Docking-Bestellungen)
  • Zusätzliche Versandanweisungen
  • Angaben zum Logistikdienstleister

Wie wird das ANSI-X12-EDI-850-Format in anderen EDI-Nachrichtenstandards genannt?

Der ANSI-X12-Standard ist in Nordamerika weit verbreitet und umfasst zwei EDI-Einkaufsdokumenttypen: 850 (CPG-Einzelhandel) und 875 (für frische Lebensmittel wie etwa für Lebensmittelgeschäfte).

Je nach Standort und Branche können andere EDI-Nachrichtenstandards bevorzugt werden, z. B:

EDIFACT ist der von der UNO vorgeschlagene Standard, der in Europa und den meisten Teilen Asiens weit verbreitet ist. EDIFACT verwendet ein einziges Dokument, das ORDERS-Dokument, um alle Arten von Bestellnachrichten abzudecken. TRADACOMS ist der im britischen Einzelhandel noch immer weit verbreitete Standard, bei dem die Bestellnachricht ORDHDR genannt wird.

Typische Fehler bei der Verwendung der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht

Die Effizienz von routinemäßigen EDI-Workflows hängt von der Qualität der beteiligten Daten ab. Typische Herausforderungen sind neue Stammdatensätze im ERP-System des Kunden, die im ERP-System des Lieferanten nicht bekannt sind und zu Fehlern in der EDI-850-Bestellung führen können:

  • Neue Lieferadressen: Der Kunde verwendet eine neue Lieferanschrift, die im System des Lieferanten noch nicht vorhanden ist.
  • Falsche Artikel: Der Kunde bestellt abgelaufene Artikel oder Artikelnummern, die im System des Lieferanten nicht mehr verfügbar sind.
  • Unterschiedliche Preisetiketten: Der Kunde sendet einen anderen Preis als mit dem Lieferanten vereinbart.

Vorteile von EDI und der ANSI-X12-EDI-850-Nachricht

Der Einsatz von EDI bietet sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten viele Vorteile

Vermeidung manueller Dateneingabeprozesse: Erhöhung der Datenqualität und Reduzierung von Fehlern
Schnelle Abwicklung der Lieferung: Dies ermöglicht in der Folge gezielte Produktions- und Lieferprozesse

Kunden und Lieferanten können auf diese Weise ihre Lagerbestände reduzieren und haben die Möglichkeit, ein Vendor-Managed-Inventory- (VMI-) Geschäft aufzubauen.

Die gesamte B2B-Transaktion wird papierlos und ohne Verwaltungsaufwand
Die Zeitersparnis ermöglicht es Unternehmen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren
Vorteile speziell für Lieferanten
  • Schnellere Bearbeitung von Bestellungen
  • Bessere Lieferantenbewertung durch weniger Rückbuchungen
  • Kostensenkung durch effizientere Verkaufsabwicklung
Spezifische Vorteile für Kunden
  • Schnellere Platzierung von Aufträgen
  • Geringere Kapitalbindung durch niedrigere Lagerbestände
  • Kostensenkung durch rationalisierten und automatisierten Einkauf

Automatisieren Sie die EDI-850-Bestellung mit flexiblen Betriebsmodellen

Wenn Sie mit EDI beginnen, sollten Sie alle Möglichkeiten für den EDI-Betrieb ausloten. Mit SEEBURGER haben Sie alle Möglichkeiten: Die SEEBURGER EDI-Funktion kann On-Premises als Inhouse-Betrieb genutzt werden, kann als EDI Cloud Service in der SEEBURGER Cloud oder in Public-Cloud-Umgebungen wie denen von Google, Azure, AWS etc. gebucht werden.

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