Was ist eine VDA-4984-Nachricht?
Die VDA-4984-Nachricht ist eine elektronische Darstellung eines Dispositionsplans, der von einem Kunden an einen Lieferanten gesendet wird. Sie folgt den Standards des VDA (Verband der Automobilindustrie e. V.) und ist ein wesentliches Dokument für elektronische Einkaufsprozesse in der Fertigungs- und Automobilindustrie. Als Basisformat für die VDA-4984-Nachricht hat der VDA das EDIFACT-DELFOR Format (konkret DELFOR D.04) gewählt. Die neue VDA-4984-Nachricht ersetzt die alte VDA-4905-Nachricht.
Die Verwendung der VDA-4984-Nachricht
Fertigungsunternehmen verwenden das Format VDA 4984, um ihre Lieferanten über den erwarteten künftigen Bedarf zu informieren. Die Nachricht stellt eine Prognose dar, die aus mehreren Zeilen mit Daten und Mengenangaben zu den angeforderten Materialien besteht. Darüber hinaus kann eine VDA-4984-Nachricht auch verwendet werden, um über den letzten Wareneingang, die Produktion und Materialfreigaben zu informieren.
Typischerweise werden die Prognosen im ERP-System durch eine Planungsroutine (Disposition) erstellt und von dort in ein ERP-spezifisches Datenformat exportiert. Mit einer EDI-Software wird dieses Format in die VDA-4984-Nachrichten umgewandelt und an die Lieferanten gesendet. Wenn die Lieferanten die VDA-4984-Nachricht erhalten, erstellen oder aktualisieren sie Planungspläne und füllen die Informationen über mögliche Auftragsabrufe auf. Außerdem wird festgelegt, dass eine neue VDA-4984-Nachricht immer den Plan der vorherigen VDA-Nachricht ersetzt.
Wie sieht eine typische VDA-4984-Struktur aus?
Planungspläne bestehen aus Segmenten und Elementen, die in der VDA-4984-Richtlinie festgelegt sind. Ein EDI-Planungsdokument wie VDA 4984 wird von einer EDI-Lösung (entweder mit einer EDI-Software On-Premises oder mit einem EDI Cloud Service) gesendet, empfangen und verarbeitet. Um einen reibungslosen, automatisierten Prozess zu gewährleisten, ist es zwingend erforderlich, die anerkannten Standards der VDA 4984 einzuhalten. Andernfalls kann es zu Fehlern kommen oder sogar dazu, dass das Dokument gar nicht erst beim Lieferanten ankommt.
Eine typische VDA-4984-Nachricht enthält:
- Informationen über die bestellten Teile (Material-Nr., Materialbezeichnung)
- Mehrere Zeilen mit Angaben zu Terminen und Mengen der Lieferungen (Was wird wann geliefert?)
- Vertrags- und Bestellnummer
- Material- und Produktionsfreigaben
- Lieferanschrift (Werks- und Toradressen)
- Letzte Eingangsdaten (Lieferdatum, Liefermenge, Lieferscheinnummer)
EDI-Workflow zur Verarbeitung der VDA-4984-Nachricht
Die VDA-4984-Nachricht wird auf der Seite des Herstellers erstellt und an den Lieferanten gesendet. Nach Erhalt der EDI-Nachricht prüft das Empfängersystem des Lieferanten das Dokument anhand der VDA-4984-Spezifikationsstandards und sendet gegebenenfalls eine Empfangsbestätigung (VDA 4937 - APERAK) zurück. Der Zweck der VDA 4937 ist es, den erfolgreichen Empfang einer Planung zu bestätigen und transparent zu protokollieren.
Nach Erhalt einer VDA-4984-Nachricht kann der Lieferant eine VDA-4985-Nachricht erhalten, die eine Ergänzung zu den Dispositionsnachrichten darstellt und die zukünftigen Bedarfe näher spezifiziert. Wenn der Lieferant dann die Waren an den Hersteller sendet, nutzt er die Informationen aus der Nachricht VDA 4985.
Im Allgemeinen folgen die zwischen Kunden und Lieferanten über EDI ausgetauschten Dokumente einer typischen Abfolge von Geschäftsprozessen, die von der Art der Branche abhängt. Die folgende Tabelle zeigt, welche Rolle eine VDA-4984-Nachricht spielt und welche anderen Nachrichtentypen in einem Automobilszenario verwendet werden:
Wie wird das Format VDA 4984 in anderen EDI-Nachrichtenstandards genannt?
Der VDA-Standard ist im EU-Raum beim Austausch von EDI-Nachrichten mit Automobilherstellern weit verbreitet. Die VDA-Formate werden vom Verband der Automobilindustrie definiert. Im Gegensatz zur EU-Region werden in der NAFTA-Region üblicherweise auch ANSI-X12-Nachrichtentypen für eine breite Palette von Branchen verwendet, nicht nur für die Automobilindustrie. In Asien und auch in der EU ist EDIFACT ein weit verbreiteter Standard, der ebenfalls in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Die EDIFACT-Nachricht DELFOR (DELivery FORcast) und die ANSI X12 830 werden insbesondere für den Austausch von Lieferplaninformationen verwendet.
Die VDA-4905-Nachricht ist der Vorgänger der VDA-4984-Nachricht zum Austausch von Planabrufen und wird noch von vielen Unternehmen im EU-Raum verwendet.
Typische Fehler bei der Verwendung der VDA-4984-Nachricht
Typische Probleme, die beim Austausch von Dispositionsplänen auftreten, haben ihren Ursprung in der Übertragung fehlerhafter Stammdaten. Immer dann, wenn innerhalb einer VDA-4984-Nachricht Daten übertragen werden, die das ERP-System des Lieferanten nicht kennt, ist ein manueller Eingriff erforderlich.
- Neue Teile werden angefordert, deren Identifikation nicht im System gepflegt ist
- Neue Dock-/Tor-Codes werden auf der Kundenseite eingeführt, sind aber im ERP-System des Lieferanten noch nicht eingetragen worden
Vorteile von EDI und der VDA-4984-Nachricht
Die Vorteile des Planungsaustauschs über VDA 4984 sind für Kunden und Lieferanten
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