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Die EDIFACT-DELFOR-Nachricht (DELivery FORecast, Lieferabruf) wird insbesondere für den Austausch von Lieferplaninformationen verwendet. Eine DELFOR-Nachricht ist ein elektronischer Planabruf, der vom Kunden an den Lieferanten gesendet wird. Sie folgt dem EDI-Nachrichtenstandard UN/EDIFACT und ist ein wichtiger Nachrichtentyp für den elektronischen Einkaufsprozess in der Fertigungsindustrie.
Hersteller verwenden den DELFOR-Standard, um Lieferanten über den voraussichtlichen Bedarf per EDI (Electronic Data Interchange) zu informieren. Die Nachricht stellt eine Prognose dar, die aus mehreren Segmenten besteht, die Daten und Mengen für die angeforderten Materialien enthalten.
Die Prognosen kommen in der Regel aus dem ERP-System über einen Dispositionsprozess und werden in ein ERP-spezifisches Datenformat exportiert, z.B. IDoc, wenn das ERP-System SAP R/3 ECC ist. EDIFACT-DELFOR-Nachrichten werden dann aus z.B. SAP IDoc konvertiert und über die EDI-Lösung an die Lieferanten gesendet. Wenn die DELFOR-Nachricht vom Lieferanten empfangen wird, löst sie Planungstermine aus oder ändert sie und füllt die Informationen über mögliche Auftragsabrufe auf. Auf diese Weise ersetzt eine eingehende EDIFACT-DELFOR-Nachricht immer den Zeitplan der vorangegangenen Planungstermin-Nachricht.
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Dispositionspläne enthalten die so genannten Segmente und Elemente, wie sie für EDIFACT DELFOR spezifiziert sind. Eine EDI-Planungsauftragsnachricht wird von einer EDI-Lösung gesendet, empfangen und verarbeitet. Die Lösung kann ein EDI-Cloud-Service oder eine EDI-Software für den internen Gebrauch sein. Wichtig ist, dass die definierten EDIFACT-DELFOR-Standards eingehalten werden, um Fehler zu vermeiden und den Weg zu ebnen, dass das Dokument den Lieferanten erreicht.
Eine typische EDIFACT-DELFOR-Nachricht enthält:
Nach dem Empfang der DELFOR-EDI-Nachricht prüft das EDI-System des Lieferanten das Dokument anhand der EDIFACT-DELFOR-Spezifikation und sendet eine Funktionsbestätigung zurück, die den Empfang einer Planung bestätigt.
Nach Erhalt der DELFOR-Nachricht kann der Lieferant auch eine EDIFACT-DELJIT-Nachricht als Ergänzung zur EDIFACT-DELFOR-Nachricht erhalten. Wenn beide Nachrichtentypen an einen Lieferanten gesendet werden, dann liefert die DELFOR-Nachricht typischerweise eine längere Planungsprognose (manchmal über mehrere Monate) für den Lieferanten und die DELJIT-Nachricht liefert für einen kürzeren Zeitraum (von z.B. zehn Tagen) die zu liefernden Mengen für jeden Tag (den Tagesabruf).
Dokumente, die über EDI zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht werden, folgen je nach Branchenzugehörigkeit einer typischen Abfolge von Schritten. Der folgende Ablauf zeigt eine EDIFACT-Standard-DELFOR zusammen mit anderen Nachrichtentypen in einem Fertigungsszenario:
In der Automobilindustrie sind VDA-Nachrichten immer noch weit verbreitet. VDA 4984 und VDA 4905 sind Darstellungen von Lieferabrufnachrichten, die einem ähnlichen Zweck dienen. EDIFACT- und VDA-Nachrichtentypen werden in Europa verwendet, während in Asien nur EDIFACT-Standards verbreitet sind. Der ANSI-X12-Standard ist in der NAFTA-Region weit verbreitet.
Der Austausch von Planungsunterlagen über EDIFACT DELFOR bringt Vorteile für Kunden und Lieferanten:
Typische Probleme, die beim Austausch der Planabrufe auftreten, entstehen durch falsche oder unbekannte Stammdaten. Wenn eine EDIFACT-DELFOR-Nachricht im ERP-System des Lieferanten nicht erwartet wird, führt dies zu einem Problem, das manuell korrigiert werden muss:
Wenn Sie sich mit dem Gedanken tragen, Ihre alte EDI-Lösung durch die neueste und beste Technologie zu ersetzen, sollten Sie Ihre Möglichkeiten evaluieren, wie Sie kosteneffizient arbeiten können. SEEBURGER bietet Ihnen alle Möglichkeiten, ob als EDI-Cloud-Service in der SEEBURGER Cloud oder in Public-Cloud-Umgebungen wie Google, Azure, AWS etc. sowie als On-Premises-Softwarelösung.
Was ist EDI?
Was ist AS2?
Was ist AS4?
Was ist OFTP2?
Was ist EDIFACT?
EDI-Nachrichtenstandards – ein Überblick
Was ist ANSI X12?
Was ist ein EDI-Mapping?
Was sind die Vorteile von EDI?
Was bedeutet es, EDI-fähig zu sein?
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