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Was ist EDIFACT?

EDIFACT: Der universelle Nachrichtenstandard

EDIFACT-Definition

EDIFACT ist die Abkürzung für »Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport«, zu Deutsch »elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Handel und Transport«. Dies ist ein von der UN festgelegtes und weltweites Regelwerk. Dieses Regelwerk ist für den zwischenbetrieblichen, elektronischen Datenaustausch (EDI) zwischen zwei oder mehreren Geschäftspartnern bestimmt.

Aufbau einer EDIFACT-Nachricht (EDIFACT-Datei)

Die EDIFACT-Regeln basieren, wie jede Sprache, auf einem zu verwendenden Zeichensatz:

  • dem Wortschatz (Datenelemente)
  • und der Grammatik (Syntax).

Es werden weltweit anwendbare, einheitliche Nachrichten geschaffen. Diese gehen von den Datenelementen, Datenelementgruppen und Segmenten der Syntax und den Richtlinien für die Entwicklung von Nachrichtentypen aus. Die Syntax enthält Regeln, nach denen die zwischen den Kommunikationspartnern ausgetauschten Nachrichten einheitlich strukturiert werden können. Diese sind unabhängig von der jeweils verwendeten Hard- und Software und für alle Beteiligten gleich.

Die Syntax bietet dem Anwender weiterhin folgende Möglichkeit: Die Übertragungsdatei kann so reduziert werden, dass nur tatsächlich benötigte Inhalte übertragen werden. Die Segmente und Datenelemente sind in ihrer Länge variabel. Ihr Inhalt muss nicht mit Leerzeichen oder Nullen gefüllt werden. Dies unterscheidet sie von Datensätzen fester Länge. Es werden nur die Segmente, Datenelementgruppen und Datenelemente übertragen, für die in der aktuellen Nachricht Inhalte vorhanden sind. Das führt zu deutlichen Einsparungen in der Datenübermittlung.

 
UN/EDIFACT-Syntax/ISO 9735
Elemente Segmente Nachrichten

United-Nations-Handelsdaten im Geschäftsverzeichnis

Zum Beispiel:
Datum, Uhrzeit, Mengeneinheit, Menge, Stadt, Straße (an ... 35)
= variable Feldlänge

Funktionale Zusammenfassung von Datenelement
  • Muss-/Kann-Elemente
  • Syntaxregeln
Zum Beispiel:
NAD = name & address
= variable Segmentlänge
Zusammenfassung von Segmenten um Geschäftsprozesse zu beschreiben
  • Muss-/Kann-Elemente
  • Syntaxregeln
Zum Beispiel:
Rechnung, Bestellung

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Die EDIFACT-Syntax

Diese EDIFACT-Syntax-Version definiert folgende Sachverhalte:

Verwendbare Zeichensätze

Welche Arten gibt es in den einzelnen Nachrichten? Zur Darstellung der Nachrichteninhalte werden zur Zeit zwei Zeichensätze definiert:

  • Typ A: nur druckbare Zeichen
  • Typ B: druckbare Zeichen und alle in der Datenkommunikation zulässigen Zeichen des 7- und 8-Bit-Codes.
EDIFACT-Datenelemente

Dies ist der Grundbaustein, der eine Information darstellt, z. B. die Artikelnummer. Ein Datenelement ist vergleichbar mit einem Datenfeld. Die Datenelemente stehen innerhalb eines Segments immer in einer fest definierten Reihenfolge. Anhand ihrer Position können sie im Segment identifiziert werden.

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