Was ist eine ANSI-X12-EDI-810-Nachricht?

Die ANSI-X12-EDI-810-Nachricht stellt eine elektronische Rechnung dar, die zwischen Lieferanten und ihren Kunden ausgetauscht wird. Die EDI-810-Nachricht basiert auf dem ANSI-X12-Standard und wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, z. B. in der Automobilindustrie oder im Einzelhandel.

Partner können die ANSI-X12-EDI-810-Nachricht verwenden, um automatisch Rechnungsinformationen auszutauschen und die Rechnungen direkt mit den repräsentativen Aufträgen abzugleichen. Dazu besteht die ANSI-X12-EDI-810-Nachricht aus Segmenten, die Abrechnungsinformationen für die ausgetauschten Materialien/Dienstleistungen und Informationen über Absender und Empfänger enthalten. Damit soll die EDI-810-Nachricht die papiergebundene Rechnung ersetzen, wenn die Partner über EDI (Electronic Data Interchange) kommunizieren.

Die ANSI-X12-EDI-810-Richtlinie spezifiziert Segmente und Elemente, die für den korrekten Aufbau einer EDI-810-Nachricht verwendet werden müssen. EDI-Lösungen – sei es eine On-Premises-Lösung oder ein EDI-Cloud-Service – senden, empfangen und verarbeiten EDI-Nachrichten wie die EDI 810. Um eine hohe Qualität des elektronischen Rechnungsprozesses zu gewährleisten, ist es zwingend erforderlich, die ANSI-810-Standards einzuhalten.

Eine typische ANSI-X12-EDI-810-Nachricht enthält:

Die EDI-810-Nachricht wird vom Lieferanten erstellt und an den Kunden gesendet. Das Empfängersystem auf Kundenseite validiert die Nachricht anhand der ANSI-X12-EDI-810-Spezifikationen und sendet nach erfolgreichem Empfang eine Funktionsbestätigung (Nachrichtentyp ANSI X12 997) zurück. Die Funktionsbestätigung bestätigt dem Lieferanten den Empfang der Rechnungsnachricht. Im nächsten Schritt werden die EDI-810-Daten an das ERP-System des Kunden weitergeleitet, wo sie als neuer Rechnungsdatensatz angezeigt werden.

Aufgrund der Definition der Finanzprozesse ist es möglich, dass eine ANSI-X12-EDI-820-Nachricht als Folgebeleg zur ANSI-810-Nachricht vom Kunden (Käufer) an den Lieferanten (Zahlungsempfänger) gesendet wird. Die EDI-820-Nachricht oder Remittance Advice enthält weitere Anweisungen, wie die Zahlung ausgeführt wird. Diese Informationen helfen den Lieferanten, die erhaltenen Zahlungen mit den von ihnen ausgestellten Rechnungen abzustimmen.

Der ANSI-X12-Standard ist ein in der NAFTA-Region weit verbreiteter EDI-Standard. EDIFACT- und VDA-Nachrichten sind in anderen Regionen wie der Europäischen Union oder Asien weiter verbreitet. Für den Austausch von Rechnungsdaten können Sie den EDIFACT INVOIC-Standard verwenden. In der Automobilindustrie werden auch die Standards VDA4906 und VDA4938 für den Austausch von Rechnungsdaten verwendet.

Die Vorteile des Austauschs von Rechnungsdaten über ANSI X12 EDI 810 sind für beide Seiten – Kunde und Lieferant – folgende:

Häufige Probleme, die beim Austausch von Rechnungsnachrichten auftreten, beruhen auf falschen oder fehlenden Daten. Werden in einer ANSI-X12-EDI-810-Nachricht Daten übermittelt, die im ERP-System des Lieferanten nicht bekannt sind, führt dies zu einem Fehler im Verarbeitungsprozess. Typische Probleme im Zusammenhang mit EDI-810-Nachrichten sind:

Wenn Sie sich mit dem Gedanken beschäftigen, eine veraltete EDI-Lösung, mit der Sie bisher gearbeitet haben, abzulösen, sollten Sie alle Optionen evaluieren, wie Sie Ihre EDI-Lösung auf die nächste Stufe heben wollen. SEEBURGER bietet Ihnen alle Möglichkeiten: On-Premises als Inhouse-Betrieb oder als EDI-Cloud-Service in der SEEBURGER Cloud oder in Public-Cloud-Umgebungen wie Google, Azure, AWS etc.

Was ist EDI?

EDI-Nachrichtenstandards – ein Überblick

Was ist EDIFACT?

Was ist ANSI X12?

Was ist AS2?

Was ist AS4?

Was ist OFTP2?

Was bedeutet es, EDI-fähig zu sein?

EDI-Betriebsmodelle: On-Premises, iPaaS oder Fully Managed Service EDI