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Sichere und zuverlässige elektronische Übertragung von Daten
Managed File Transfer ist eine Technologie, die als Software-Plattform angeboten wird, aber auch als Cloud-Service verfügbar ist. Sie ermöglicht Organisationen den sicheren und zuverlässigen elektronischen Austausch von (oft sensiblen) Daten jeder Größe. MFT umfasst Softwaretechnologien, die den gesamten Prozess des elektronischen Datenaustauschs sichern, kontrollieren, dokumentieren und automatisieren. Diese Dateiübertragungen können innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens erfolgen. MFT ermöglicht die Übertragung von strukturierten oder unstrukturierten Daten verschiedener Art, einschließlich sensibler, Compliance-bezogener oder sogar sehr großer Datenmengen.
Mit MFT können Organisationen unsichere Methoden der Dateiübertragung wie das Standard-File-Transfer-Protokoll (FTP), E-Mail oder beliebte, aber oft unsichere Internet-Filesharing-Dienste ersetzen.
Inhalt
Ohne MFT-Software haben Sie weder Übersicht noch Kontrolle beim Austausch unstrukturierter Daten wie Verträge, Zeichnungen, Berichte, Mitarbeiterinformationen, Projektdaten, Kunden- und Lieferantendaten usw., was hohe Sicherheits- und Compliance-Risiken birgt.
Organisationen nutzen nach wie vor viel zu häufig FTP oder E-Mail für die Übertragung sensibler Dateien. In unserem Blog "Risiken und Nebenwirkungen von FTP und E-Mail für die Übertragung sensibler Dateien" erfahren Sie, warum Sie dies unbedingt vermeiden sollten.
In den vergangenen Jahren erlangten Filesharing-Dienste für den privaten Gebrauch hohe Popularität. Erfahren Sie in unserem Blog "File Sharing-Dienste – Dateisicherheit ist nur die halbe Miete…", warum diese den Anforderungen an die Dateiübertragung in Unternehmen nicht gewachsen sind.
Durch den Einsatz von MFT können Unternehmen alle Datentransfers auf einer zentralen, überwachten Kommunikationsplattform konsolidieren. MFT ermöglicht den sicheren Austausch kritischer Geschäftsdaten mit Geschäftspartnern, Systemen und Anwendungen - und das alles mit einem Prüfprotokoll. Dies verhindert effektiv Datenmanipulation und -verlust, was besonders bei unstrukturierten Geschäftsdaten (z. B. Verträge, Zeichnungen, Berichte, Mitarbeiterinformationen, Projektdaten, Kunden- und Lieferantendaten etc.) sehr wichtig ist.
Mit MFT können Unternehmen nicht nur die Risiken einer unsicheren und ineffizienten Datenübertragung ausschließen. Sie können ihre Betriebskosten auch durch den Einsatz einer einzigen zentralen Lösung senken. Gleichzeitig bietet die MFT-Lösung einen Überblick darüber, welche potenziell sensiblen Daten wohin oder an wen, intern oder extern weitergeleitet wurden - ob beabsichtigt oder nicht - und ermöglicht dadurch eine angemessene und zeitnahe Reaktion.
MFT unterstützt Unternehmen auch bei der Einhaltung ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen (Unternehmensrichtlinien) sowie branchenspezifischer Compliance-Anforderungen. Hierzu zählen zum Beispiel der Sarbanes-Oxley Act (SOX) für Finanzdaten und der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) für Gesundheitsdaten in den Vereinigten Staaten und auch die Europäische Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), eine Verordnung im EU-Recht zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre in der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).
In diesen Blogs erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Sicherheit und Compliance:
Schutz personenbezogener Daten – Selbst vertrauenswürdigste Unternehmen und Behörden scheitern
Ein Jahr Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – Zwischenbilanz zum sicheren B2B-Datenaustausch
Viele Geschäftsprozesse beinhalten den elektronischen Austausch von Geschäftsinformationen, also Informationen, die entweder innerhalb des Unternehmens oder mit Geschäftspartnern wie Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern ausgetauscht werden.
Eine zuverlässige und sichere elektronische Übertragung sensibler Daten ist für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung. Sichere MFT-Lösungen bieten folgende Vorteile:
Erfahren Sie mehr über die unternehmerischen Vorteile von MFT in folgenden Blogs:
5 ways secure managed file transfer can improve your business
Mit Sicherheit compliant – IT Security, die sich rechnet
Managed File Transfer für sicheren und effizienten Datenaustausch – SEEBURGER MFT
Daten sicher und schnell zu übertragen war nie so wichtig wie heute. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne MFT-Technologie Unternehmen hilft, ihr Business sicher ins digitale Zeitalter zu bringen.
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Anstatt in eine digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung zu investieren, nur um Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen an die Mitarbeiter zu verteilen, kann eine MFT-Lösung diese Aufgabe übernehmen, die Prozessautomatisierung, sichere Kommunikation und Compliance sicherstellt.
Der beste und effizienteste Weg für einen elektronischen Bestellvorgang ist nach wie vor in den meisten Fällen der strukturierte B2B/EDI-Datenaustausch. Kleinere Anbieter sind jedoch häufig zögerlich, in solche Technologien zu investieren. Mit MFT können Unternehmen auch mit sehr kleinen Lieferanten einen elektronischen Bestellprozess etablieren, ohne dass diese in neue Technologien investieren müssen.
Eine MFT-basierte Lösung automatisiert den Bestellprozess, bietet eine hohe Transparenz, erlaubt das Anfügen notwendiger zusätzlicher Dokumente (z. B. sensible technische Dateien) und integriert die beteiligten Anwendungen (hier ERP- und Archivanwendungen).
Wollen Sie mehr erfahren? Lesen Sie unsere Blogs, die noch viele weitere Anwendungsfälle behandeln:
Produktentwicklung – Schutz Ihres geistigen Eigentums (IP) von Anfang an
Engineering: Kollaborative Produktentwicklung und Datenaustausch im Maschinenbau und anderen technischen Branchen
Die meisten Produkte oder Cloud-Dienste auf dem Markt unterstützen heute MFT-Kernfunktionen. Um jedoch den vollen Nutzen aus MFT zu ziehen, sollten Unternehmen die unterstützten "Unternehmensfunktionen", wie unten beschrieben, sorgfältig prüfen.
Eine Managed File Transfer-Lösung sollte folgende Kernanforderungen erfüllen:
Bei der Auswahl einer neuen MFT-Lösung für den breiten Einsatz innerhalb einer Organisation sollten neben diesen Kernanforderungen auch die folgenden Punkte berücksichtigt werden. Betrachten wir die Anforderungen, die zur Lösung des Gesamtproblems (weit mehr als nur der reine Dateitransfer) wirklich notwendig sind, etwas genauer. Eine umfassende Lösung muss sich auch mit den folgenden Fragen befassen:
Daher sollten Unternehmen bei der Auswahl einer neuen MFT-Lösung eher eine umfassende Integrationsplattform bevorzugen. Lösungen wie die MFT-Lösung von SEEBURGER sind Teil einer übergreifenden, umfassenden Integrationsplattform: der SEEBURGER Business Integration Suite.
Erfahren Sie mehr darüber, wie SEEBURGER Enterprise MFT-Anforderungen löst, und wie Sie die Sichere Übertragung sensibler Dateien mit Hilfe von Prozessen und Automatisierung sicherstellen.
SEEBURGER MFT gewährleistet die vollständige Integration mit all Ihren internen und externen Datenquellen, Systemen und Anwendungen - Kunden, Lieferanten, Partnern, Dienstleistern und anderen Endpunkten, die Sie verbinden müssen, um Ihr Geschäft voranzutreiben. Mit mehr als 70 unterstützten Protokollen gewährleistet die SEEBURGER MFT-Lösung, dass Sie Ihre verschiedenen FTP-Server, älteren Dateiübertragungssysteme und Einzellösungen durch eine einzige Plattform ersetzen können.
Modernisieren Sie Ihren Datentransfer mit SEEBURGER MFT - erhältlich als Softwarelösung oder als vollständiger Cloud Service. Sie erhalten somit Unterstützung für mehrere Dateiübertragungsmuster - automatisiert zwischen Systemen und Ad-hoc-Dateiübertragung - auf einer zentralisierten Dateiübertragungstechnologie.
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