Was sind die Vorteile von EDI?
EDI ermöglicht den elektronischen Austausch von Geschäftsinformationen unter Verwendung von standardisierten Protokollen und Formaten. Diese papierlosen Business-to-Business-Transaktionen (B2B) haben EDI zum Standard für die Automatisierung des Lieferkettenmanagements (SCM) in zahlreichen verschiedenen Branchen gemacht.
EDI bietet schon seit Langem viele Vorteile
B2B-Transaktionen mit EDI gibt es schon so lange, dass sie für viele eine Selbstverständlichkeit geworden sind. Gleichzeitig arbeiten Unternehmen aber auch heute noch mit manuellen, papierbasierten Prozessen und haben es mit Handelspartnern zu tun, die ein erhebliches Nachrichtenaufkommen und damit Geschäftsvolumen haben. Egal, ob Kunde oder Lieferant: Die offensichtlichen EDI-Vorteile für die digitale Lieferkette sollten nicht auf der Strecke bleiben.
- Lagerung
- Ablage
- Porto
- Abruf
- Gesetzeskonformer Umgang
All diese physischen Kosten werden durch EDI-Prozesse erheblich reduziert oder komplett eliminiert. Vorhersehbare und kontrollierbare elektronische Arbeitsabläufe automatisieren die Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung und reduzieren so die Zahl der beteiligten Personen erheblich. Außerdem ermöglichen sie eine schnelle Suche und einfache Archivierung.
Durch den Verzicht auf Papier bei unvermeidbaren Geschäftsprozessen ist EDI außerdem umweltfreundlich.
Auf diese Weise können Order-to-Cash- und Purchase-to-Pay-Zyklen erheblich beschleunigt werden. Für die Lieferanten bedeutet das eine stabilere Geschäftslage durch zeitgerechtere Cashflows – und für Kunden mehr Handelsrabatte.
Der Austausch von Lieferscheinen (Advanced Shipping Notices, ASNs) zum Beispiel ist entscheidend für eine reibungslose Lieferkette. Eine ASN ist ein digitales Dokument, das Informationen über eine anstehende Lieferung enthält. ASNs müssen gesendet werden, wenn die Lieferung von einem Lieferanten durchgeführt wird, damit der Kunde entsprechend planen kann. Verspätete ASNs können zu Geldstrafen führen und die Lieferantenbewertung verschlechtern.
Die Optimierung der Bestände mithilfe von EDI SCM ermöglicht die Verkürzung von Auftragsabwicklungs- und Lieferzeiten, so dass wiederum Lagerbestände reduziert werden können. Ein höherer Prozentsatz an korrekten Bestellungen bedeutet, dass Sie weniger überschüssige Bestände in Ihrer Lieferkette führen müssen. Darüber hinaus zeichnet EDI alle Transaktionen auf, sodass Sie die Leistung Ihrer Lieferkette und Ihrer Lieferanten analysieren können, um Ihre optimalen Lagerbestände besser zu planen.
Effektivität durch EDI ist die Voraussetzung für ein optimales Supply-Chain-Management (SCM) und ist die Grundlage für Vendor-Managed-Inventory (VMI) in Konsumgüterindustrie/Einzelhandel und Just-In-Time (JIT) sowie Just-In-Sequence (JIS) in der Automobilindustrie.
Zusammen mit einer effizienten Dokumentation trägt EDI so dazu bei, Geldstrafen oder Rückforderungen aufgrund von SLA-Verletzungen, Zahlungsverzögerungen und Leistungslücken zu vermeiden.
Die Fähigkeit, sich schnell mit neuen Handelspartnern zu verbinden, die eine EDI-basierte Lieferkette voraussetzen, kann einen wesentlichen Unterschied ausmachen.
EDI-Lösungen sind dabei nicht nur etwas für Handelsketten und große Unternehmen. EDI hilft auch kleinen Unternehmen, nahtlos mit großen und kleinen Handelspartnern zusammenzuarbeiten. Egal, ob Sie mit einer großen Anzahl von Lieferanten in der ganzen Welt oder mit einer kleinen Anzahl von KMU-Lieferanten (kleine und mittlere Unternehmen) Handel treiben: EDI löst die technischen und geschäftlichen Verbindungsaufgaben. Es ist dieser EDI-Vorteil, der das Unternehmen auf die nächste Stufe hebt: Die Verlagerung des Schwerpunkts weg von der Verarbeitung von Transaktionen und hin zum Wachstum des Unternehmens.
WhitepaperEDI-Vorteile optimal ausschöpfen
In optimierten Lieferketten werden Zeitfenster auf das absolute Minimum reduziert. Die Risiken einer langsamen Einbindung neuer Handelspartner, einer geringen EDI-Leistung und instabiler Verbindungen müssen entsprechend minimiert werden.
Wenn Sie nur einige wenige Großkunden haben, ist eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung mit jedem einzelnen Kunden vielleicht noch möglich. Wenn Sie jedoch viele Kunden haben oder Ihr Geschäft ausbauen wollen, kann es sinnvoller sein, die Dienste eines erfahrenen Anbieters in Anspruch zu nehmen.
