Case Study | EMUGE FRANKEN

Globales E-Invoicing gesetzeskonform, schnell und einfach realisiert

Beim globalen E-Invoicing sind vielfältige länderspezifische Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Die Komplexität beim E-Invoicing in verschiedenen Ländern stellt die global agierende EMUGE-FRANKEN Group vor die Herausforderungen, diese fristgerecht, korrekt und wirtschaftlich zu erfüllen, um Strafen, den Verlust des Vorsteuerabzugs und unbezahlte Rechnungen zu vermeiden.

 

Expertise von SEEBURGER zur globalen E-Invoicing Compliance

Getrieben von Gesetzgebern in Italien, Mexico, UK und der Türkei suchte die EMUGE-FRANKEN Group nach einem geeigneten Partner, um im ersten Schritt die gesetzliche Vorgabe Fattura PA in Italien umzusetzen. SEEBURGER überzeugte mit umfassendem länderspezifischen Know-how, lokalen Experten, bester SAPIntegration und dem SEEBURGER E-Invoicing Cloud Service, mit dem eine schnelle Implementierung innerhalb von nur 2 Monaten erfolgreich gelang.

Basierend auf diesem Erfolg fiel die strategische Entscheidung zur Umsetzung aller weiteren Länderanforderungen mit dem Partner SEEBURGER, der viele Länderlösungen inklusive Archivierung bietet. So wahrt EMUGE-FRANKEN die Compliance beim elektronischen Rechnungsdatenaustausch in:

  • Italien (Fattura PA)
  • Mexiko (CFDI)
  • UK (MTD)
  • Türkei (E-Ledger)

Mit den SEEBURGER E-Invoicing Cloud Services setzen wir länderspezifische Compliance-Anforderungen einfach, fristgerecht, rechtssicher und wirtschaftlich um. Heute und in Zukunft.

Richard Puscha, Systemadministrator SAP Basis und EDI bei EMUGE-FRANKEN

Komplexität einfach beherrschen

Die SEEBURGER E-Invoicing-Lösungen unterstützen alle relevanten E-Invoicing-Standards. So gelingt es EMUGE-FRANKEN, die länderspezifischen E-Invoicing-Vorschriften einzuhalten und E-Invoicing schnell und einfach zu realisieren. Der SEEBURGER E-Invoicing Cloud Service unterstützt bei allen Szenarien des elektronischen Rechnungsdatenaustauschs im internationalen Umfeld und bietet folgende Kernfunktionen:

  • Automatischer Austausch der elektronischen Rechnungen und Statusrückmeldungen mit dem ERP-System
  • Nahtlose SAP-Integration mit SEEBURGER Adaptern und Add-Ons für SAP ERP und SAP S/4HANA
  • Automatische Erstellung der landesspezifischen Rechnungsformate
  • Übermittlung der Rechnungen an die Steuerbehörden zur Registrierung der Umsatzsteuer, wenn erforderlich
  • Sichere Zustellung der Rechnungen an die Geschäftspartner aus der privaten und öffentlichen Wirtschaft
  • Bereitstellung einer Monitoring-Sicht für den Fachbereich
  • Archivierung von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten nach örtlichem Recht und Aufbewahrungsfrist

Die EMUGE-FRANKEN Group stellt mit den hochgradig standardisierten, landesspezifischen Cloud-Lösungen von SEEBURGER die Compliance in folgenden Ländern sicher:

  • Italien: Das zentrale Clearance-System SdI muss zum obligatorischen B2B und B2G E-Invoicing genutzt werden.
  • Mexiko: Clearance-Provider müssen Rechnungen bei der mexikanischen Steuerbehörde SAT verifizieren und registrieren, bevor diese an Kunden verschickt werden.
  • Türkei: Rechnungen müssen elektronisch über das Clearance-System EFKS der Türkischen Finanzverwaltung gesendet, geprüft und genehmigt werden, bevor diese an Kunden verschickt werden.
  • UK: Die Initiative „Making Tax Digital (MTD)“ verlangt, die Umsatzsteuerinformationen elektronisch an die Steuer- und Zollbehörde HMRC zu senden.

Vorteile für EMUGE FRANKEN

  • Ein erfahrener, strategischer Partner für alle globalen E-Invoicing-Anforderungen
  • Schnelle Implementierung und Projektumsetzung
  • Länder-Compliance gewahrt
  • Transparenz für den Fachbereich durch SAP-Add Ons
  • Kostentransparenz und Skalierbarkeit dank Pay-per-Use-Modell

Über EMUGE FRANKEN

Die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von Präzisionswerkzeugen in den Geschäftssegmenten Gewindetechnik, Bohrtechnik, Spanntechnik und Frästechnik ist das Kerngeschäft von EMUGE-FRANKEN. Das innovative Produktprogamm umfasst über 40000 lagerhaltige Artikel und ein Vielfaches an kundenspezifischen Produkten.

Mit rund 1900 Mitarbeitern unterhält das Unternehmen vier Produktionsstätten in Deutschland sowie fünf international und betreut weltweit Kunden aus den Branchen Energie, Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik, Maschinenbau und Automobil mit 52 Vertriebsstandorten.

www.emuge-franken.com