Toolunterstützte Migration steigert Datenqualität und Projektsicherheit

Der Automobilzulieferer Kautex wollte den bislang für den Datenaustausch genutzten Dienstleister ablösen. Mit 30 Jahren Erfahrung im elektronischen Datenaustausch überzeugte SEEBURGER mit seinen Produkten und Services. Durch die hohe Anzahl an bereits bestehenden Partnerbeziehungen waren Projektsicherheit und Datenqualität ausschlaggebende Entscheidungskriterien für Kautex, zum SEEBURGER Cloud Service zu migrieren.

Die Migration Alt- auf Neusystem

Bereits in der ersten Migrationsphase wurden die kompletten Prozesse für sensible Kunden umgesetzt. Um umfassende Tests zu ermöglichen, nutzt Kautex den Compare Service von SEEBURGER. Damit werden die aufwändigen Mapping-Tests enorm beschleunigt und die Qualität der Tests massiv verbessert. Durch die ISO-zertifizierten Prozesse gemäß ITIL wird zusätzlich auch die Qualität und die Umsetzung von Change Requests im Vergleich zum früheren Provider deutlich optimert.

Schnell, automatisiert und umfassend

Der Compare Service von SEEBURGER gleicht automatisiert umfassende Datenbestände ab und zeigt die Abweichungen zwischen Alt- und Neusystem auf. Jedwede Konstellation wird dabei im Testdatenbestand geprüft. Auch selten vorkommende Unterschiede in Prozessen, die bei manueller Prüfung kaum auffindbar sind, lokalisiert der bislang am Markt einzigartige SEEBURGER-Service.

Branche:
Automotive

Lösungen:
BIS Suite
Cloud Services

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SEEBURGER Business Integration Suite Compare Service

Erfolgreicher Go-Live mit minimaler Einbindung der Partner

Der Go-Live bei Kautex erfolgte ohne Nacharbeiten. Die Nutzung des Compare Services minimierte zudem die Notwendigkeit, Partner für Tests heranzuziehen. Die positiven Resultate veranlassten die IT-Manager von Kautex, den Service für die weiteren Roll-Out-Projekte fest einzuplanen.

Die Datenqualität wird sichergestellt und das Projektteam erhält ausschließlich Informationen über Abweichungen in den erzeugten Datensätzen.

Die ermittelten Unterschiede aus der Analyse stehen Kautex als Protokoll zur Verfügung. Sie bilden die Grundlage für Optimierungen und dienen zugleich zur Testdokumentation.

Nach der Projektphase

Über die inhaltliche Datenprüfung während der Projektphase hinaus, bietet der SEEBURGER Compliance Check eine Option, zu übermittelnde Daten laufend und dauerhaft nach unternehmensindividuellen, definierten Regeln zu prüfen.

SEEBURGER Compliance Check:

Ermöglicht im Produktivbetrieb, jeden Beleg gegen individuell definierte Schablonen zu prüfen. Damit gewährleistet er die Datenqualität im laufenden Betrieb.
Prüft nach Syntax, Semantik und vordefinierten Dateninhalten.
Unterstützt, Belastungen für fehlerhafte Lieferscheindaten zu minimieren oder negative Lieferantenbewertungen zu vermeiden (z. B. in der Automobil- oder Konsumgüterindustrie).

Nutzen für Kautex

Hohe initiale Datenqualität durch Tests von Massendaten vor dem Go-Live
Keine Nacharbeit nach dem Go-Live (Hypercare-Phase)
Signifikante Aufwandsreduzierung durch automatisierte Massenvergleichstests
Hohe Datenqualität verbessert die Kundenbeziehung
Nutzung umfassender Testdatenbestände, z. B. komplette EDI-Archive
Umfangreiche Testdokumentation
Analyseprotokolle zur gezielten Korrektur von Konvertierungsfehlern an der Quelle
Minimiertes Projektrisiko und verkürzte Projektlaufzeit

Der SEEBURGER Compare Service hat uns auch kleinste Abweichungen gezeigt und damit eine gezielte Anpassung der Mappings ermöglicht.

Frank Jackelen, Projektleiter, Kautex Textron GmbH & Co. KG, Bonn

Die Hypercare-Phase fiel unerwartet kurz aus, da durch die erreichte hohe Datenqualität keine Nachbesserungen nötig waren.

Jonathan Lewis, Service Delivery Manager, Kautex Textron GmbH & Co. KG, Bonn

Über Kautex

1935 als Familienunternehmen gegründet, zählt Kautex heute zu den 100 umsatzstärksten Automobilzulieferern weltweit mit über 5.500 Mitarbeitern in 15 Ländern.

Das Unternehmen entwickelt und produziert blasgeformte Kraftstoffsysteme, Selective Catalytic Reduction-Systeme, Clear Vision-Systeme, Nockenwellen für Motoren und Industrieverpackungslösungen aus Kunststoff. Kautex gehört zur Textron Inc. mit Sitz in USA.