EDI Business Tracking in SAP R/3 oder S/4HANA

Zur effizienten und sicheren Bewältigung der EDI-Nachrichtenflut mit Kunden und Lieferanten entschloss sich das Unternehmen, die SEEBURGER Console in SAP^® einzusetzen. Als Ramp-up-Kunde konnte sich Metabo in den Entwicklungsprozess der Lösung einbringen und diesen aktiv mitgestalten. Die Lösung adressiert die SAP-Fachbereiche sowie auch die SAP-IT, die mit ein- und ausgehenden EDI-/IDoc-Belegen täglich arbeiten.

Einfache Belegüberwachung und Korrekturplätze in SAP^®

Mit der SEEBURGER Console in SAP^® kann der Metabo-Fachbereich nun fehlerhafte oder wartende IDocs schneller finden und korrigieren. Bei fehlerhaften Belegen ermöglicht die Lösung eine einfache Selektion aller IDoc-Stati mit Nachbearbeitungsbedarf. Mit zusätzlichen Kriterien, wie z. B. Nachrichtentyp, kann die Suche eingeschränkt werden.

Mit der Deklaration als „Standardselektionsvariante“ werden dem User gleich die auf ihn zugeschnittenen Selektionskriterien vorbelegt. Ihm wird damit die wiederholte Auswahl der gleichen Variante erspart. Der Belegbearbeitungsplatz bietet alle erforderlichen Bearbeitungsfunktionen in einer Oberfläche. Fehlerhafte Daten im IDoc können dort einfach korrigiert werden. Für wiederholt auftretende Fehler gibt es eine Autokorrekturfunktion. Beim Anlegen von Kundenaufträgen (VA01) nutzt Metabo das „helle Verbuchen“ einzelner IDocs. Zur Vorbereitung der (halb-)jährlichen Archivierungsläufe (SARA) werden die Zusatzfunktionen zur Massenänderung genutzt.