Case Study | Sysmex
Startseite
  • Informationen

Kosteneffiziente und gesetzeskonforme E-Invoicing-Prozesse in Europa

Das Healthcare-Unternehmen Sysmex Europe GmbH setzt bei der Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse seit Jahren auf SEEBURGER-Lösungen. Zur kosteneffizienten, automatisierten Integration seiner Kunden, Lieferanten und Logisitiker nutzt Sysmex die vielfältigen Möglichkeiten der SEEBURGER Business Integration Suite (BIS), insbesondere im Bereich EDI.

Motiviert durch gesetzliche Vorgaben, Anforderungen der Geschäftspartner und dem eigenen Anspruch an moderne digitale E-Invoicing-Prozesse stand das international agierende Unternehmen vor zahlreichen Herausforderungen:

  • Steigerung der Effizienz in den Rechnungsprozessen
  • Erfüllung vielfältiger, landesspezifischer Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben
  • Anforderungen von Lieferanten und Kunden
  • Notwendigkeit SAP-integrierter Rechnungsprozesse mit komfortablen Monitoring-Funktionalitäten für den Fachbereich

 

Compliance mit SAP-integrierten Lösungen und Expertise von SEEBURGER

Die SAP-integrierten E-Invoicing-Lösungen von SEEBURGER bieten Sysmex eine effiziente, komfortable und anforderungsgerechte Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Erweiterungen für die nötige Prozessintegration in das SAP-System. So gelingt es dem Unternehmen, die Rechnungsprozesse international zu automatisieren, die Compliance sicher zu stellen, Geschäftspartnerwünsche zu erfüllen und – vor allem – den SAP-Anwendern aus den Fachabteilungen eine gewohnte Umgebung für die E-Invoicing-Prozesse zu bieten.

Die Lösung wurde mit nur wenigen Tagen Aufwand eingerichtet und diente Sysmex im ersten Schritt dazu, die komplexen E-Invoicing-Anforderungen in der Türkei zu erfüllen. Dieser Erfolg war Basis der strategischen Entscheidung, alle weiteren Länderanforderungen mit dem Partner SEEBURGER umzusetzen mit der SAP-Lösung in Kombination mit der All-in-One-Plattform BIS.

Sysmex

Mit den E-Invoicing-Lösungen und der Expertise von SEEBURGER gelingt uns der effiziente elektronische Rechnungsaustausch unter Wahrung sämtlicher Compliance-Anforderungen in Europa.

Raphael Altewulf, Team Leader Enterprise Resource Planning bei Sysmex

Automatisierte Rechnungsverarbeitung europaweit

Mit einer ganzheitlichen E-Invoicing-Lösung gelingt es Sysmex, den kompletten Rechnungsausgangsprozess SAP-integriert zu steuern. Diese besteht aus der SEEBURGER-Lösung smart-eInvoice® für SAP und ist nahtlos mit dem SEEBURGER BIS verbunden.

  • Dieser End-to-End Rechnungsausgangsprozess umfasst die Erstellung einer Rechnung in SAP bis zur finalen Zustellung, inklusive Rückmeldungen, Korrekturen, Archivierung etc.
  • Anwender in der Fachabteilung können dabei stets komfortabel in der SEEBURGER SAP-Lösung arbeiten, alle Vorgänge einsehen und kontrollieren, visualisierte XML-Rechnungen anzeigen, Protokolle und Status der Verarbeitung einsehen sowie Korrekturen anstoßen.

Mit der SEEBURGER E-Invoicing-Lösung meistert Sysmex beim Rechnungsaustausch die vielfältigen Länder- und Peppol-Anforderungen:

  • Deutschland: Rechnungen werden über EDI, ZUGFeRD per E-Mail und XRechnung über Peppol (geplant) ausgetauscht.
  • Türkei: UBL-TR-Rechnungen müssen elektronisch über das staatliche Clearance-System EFKS der türkischen Finanzverwaltung gesendet, geprüft und genehmigt werden, bevor diese an Kunden versendet werden.
  • Schweiz: Rechnungen werden über Provider wie SixPaynet mit Kunden ausgetauscht.
  • Niederlande: Rechnungen werden über das Peppol-Netzwerk mit Kunden ausgetauscht.
  • Ungarn: Umsatzsteuermeldungen und Rechnungen werden über das sogenannte „Real-Time Invoice Reporting RTIR“ an die ungarische Steuerbehörde NAV gemeldet und optional von dort aus Kunden verfügbar gemacht.

Vorteile für Sysmex

  • All-in-One-Plattform für die elektronische Rechnungsstellung und alle anderen Integrationsanforderungen
  • Schneller ROI durch standardisierte Länderlösungen, Kommunikationsadapter und Format-Mappings
  • Ein erfahrener, strategischer Partner für viele Länder und künftige Anforderungen
  • Schnelle Implementierung und nahtlose SAP-Integration durch SAP-Adapter und Extensions
  • Gewohntes SAP-Umfeld für die Anwender mit der Lösung smart-eInvoice® von SEEBURGER
Kosteneffiziente und gesetzeskonforme E-Invoicing-Prozesse in Europa

Über Sysmex

Seit mehr als 50 Jahren setzt die Sysmex Europe GmbH mit ihren Innovationen neue Standards in der Hämatologie und weiteren Kompetenzbereichen wie Urinanalytik, Hämostase, Onkologie, klinische Flowzytometrie und POCT.

Das Unternehmen zählt zu den führenden Gesundheitsunternehmen und Herstellern von Systemen für die Labordiagnostik und ist international führender Anbieter von Analysengeräten und Serviceleistungen. Die Sysmex Europe GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sysmex Corporation (Japan) mit Sitz in Norderstedt.

www.sysmex-europe.com