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Als Innovationsführer bietet die Zumtobel Group ein umfassendes Portfolio an hochwertigen LED-Leuchten und Lichtmanagementsystemen für die professionelle Gebäudebeleuchtung in den Bereichen Büro, Bildung, Verkauf, Handel, Hotel und Wellness, Gesundheit, Kunst und Kultur sowie Industrie an.
Ausgehend von österreichischen Wurzeln setzt die Zumtobel Group für nachhaltiges Wachstum auf internationale Kundenbeziehungen. Im Rahmen der FOCUSED-Strategie stehen die Buchstaben „E“ für „Environment and Engaged Employees” und „D“ für „Digitalisation” im Zentrum der Gestaltung von Kundenprozessen – von Auftragseingang bis After-Sales.
Zur Unterstützung der digitalen Unternehmensstrategie entschied sich das gebildete Gremium aus Experten der Bereiche IT und Sales für SEEBURGER als Digitalisierungspartner.
In diesem Zusammenhang erfolgte die Migration eines internen B2B/EDI-Systems in die SEEBURGER Cloud. Die Zusammenarbeit ermöglicht:
Im Rahmen des Migrationsprojekts wurden zahlreiche bestehende Partner-Anbindungen konsolidiert und neue Formate eingeführt.
Branche:Konsumgüter & Fertigung
Szenarien:Cloud ServicesB2B/EDI
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SEEBURGER Cloud zur digitalen Vernetzung der Zumtobel Gruppe mit Kunden, Lieferanten und Logistikern (Kategorien)
Im Rahmen eines Initialprojekts wurden innerhalb von 6 Monaten die SEEBURGER Cloud eingeführt. Dabei wurden zahlreiche Logistikdienstleister, Lieferanten und Großkunden von einem bestehenden EDI-System migriert. Zusätzlich erfolgte die Integration des ERP-Systems bei paralleler Einführung von SAP S/4HANA und internationaler E-Invoicing-Lösungen.
In Summe übernimmt die SEEBURGER Cloud:
Durch das methodische Vorgehen gelang die Umstellung mit einem kleinen, effizient arbeitenden Projektteam, risikoarm und im engem Zeitrahmen, so dass bereits jetzt weitere Anbindungen realisiert werden – ganz im Sinne der systematischen Umsetzung vollständig digitalisierter „End-to-End”-Prozessabläufe.
Die Nutzung der SEEBURGER Cloud fügt sich gleich in mehrfacher Hinsicht nahtlos in unsere Unternehmensstrategie und unsere Kernwerte ein. Dank der Partnerschaft sind wir in der Lage, in einem hochdynamischen Wettbewerbsumfeld eine wertvolle Steigerung unserer Performance zu erzielen – mit Fokus auf Digitalisierung, Cloud und Nachhaltigkeit.
Thomas Steinmayer, Vice President Global Sales – Trade & E-Commerce, Zumtobel Lighting
Für einen reibungslosen Übergang in die Cloud erfolgte die Umstellung der Kommunikation des bestehenden EDI-Systems auf die SEEBURGER Managed Services anhand verschiedener Geschäftspartner-Kategorien und in einzelnen Arbeitspaketen. In Zusammenarbeit von technisch Verantwortlichen, Fachexperten und SEEBURGER Consultants wurden die Partneranbindungen eingerichtet, schrittweise getestet und produktiv gesetzt.
Professionelles Projektmanagement zur Transition in die Cloud:
Als gemeinsame Arbeitsgrundlage diente das SEEBURGER-ProjektmanagementSystem, das von allen Standorten aus erreichbar war. So konnten sich internationale Projektmitglieder zu jeder Zeit über den aktuellen Projektfortschritt informieren, Aufgaben koordinieren sowie Termine und Kosten im Blick behalten.
Vorteilhaft war, dass die gesamte Projektdokumentation auf diese Weise erfolgte. So blieb die Kommunikation sowohl von Besprechungen als auch zwischen einzelnen Projektbeteiligten für alle transparent. Sie konnte bei Projektabschluss ohne größeren Arbeitsaufwand mit allen Anhängen exportiert und abgelegt werden.
Insgesamt wurden durch das Vorgehen zahlreiche Arbeitsabläufe beschleunigt, Zeit und Kosten gespart sowie eine hohe Qualität termingerecht fertiggestellt.
Die Zusammenarbeit mit dem SEEBURGER Consulting-Team hat super funktioniert und die gemeinsame Nutzung des Projektmanagement-Systems hat uns die tägliche Arbeit sehr erleichtert. Doch das beste Tool kann die Ad-hoc-Kommunikation nicht ersetzen, die zur übergreifenden Koordination eines globalen Digitalisierungsprojekts für den B2B-E-Commerce erforderlich und den Erfolg entscheidend ist.
Katharina Fesl, Senior Expert eCommerce, Global Sales, Zumtobel Lighting
Erfolgreiches Migrationsprojekt bei Zumtobel Group unter Berücksichtigung der zentralen Parameter
Volle Transparenz durch das SEEBURGER-Projektmanagement-System
Alle Phasen des Migrationsprojekts werden über das SEEBURGER-Projektmanagement-System abgewickelt:
Die gesamte Kommunikation, Setup mit Test und Go-Live sowie die zu bearbeitenden Prozesse sind dort ersichtlich.
SEEBURGER Projektmanagement-Tool als gemeinsame Arbeitsgrundlage
Je Kategorie sind einzelne Arbeitspakete angelegt und können von Projektbeteiligten priorisiert, zugewiesen und bearbeitet werden. Der Status jeder einzelnen Partneranbindung ist ebenso ersichtlich wie der der gesamten Kategorie. Die Reihenfolge der Migration wurde mit den jeweiligen Partnern und Seeburger definiert und agil während der Projektphase angepasst.
Übersicht über Arbeitspakete und Projektstatus je Kategorie z.B. kurz vor Projektende
Die Zumtobel Group ist ein internationaler Lichtkonzern und ein führender Anbieter von innovativen Lichtlösungen, Lichtkomponenten und den dazugehörigen Services. Mit ihren Marken Thorn, Tridonic und Zumtobel bietet die Unternehmensgruppe ihren Kunden in aller Welt ein umfassendes Produkt- und Serviceportfolio. Die Unternehmensgruppe ist an der Wiener Börse (ATX Prime) notiert, beschäftigt aktuell rund 5.800 Mitarbeiter und ist in rund 90 Ländern vertreten.
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