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Bestellaufträge an Lieferanten sind feste Bestandteile des alltäglichen Beschaffungsprozesses in jedem Unternehmen. Bestellungen unterliegen häufig internen Genehmigungsverfahren, wenn sie einen bestimmten Betrag überschreiten oder Produkte bestimmter Warengruppen enthalten. Ohne die Steuerung durch ein Workflow-System werden Bestellaufträge oft mit dem Einsatz von Office Tools erstellt und über E-Mail an die genehmigenden Instanzen weitergeleitet.
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