E-Invoicing-Reihe Herbst 2019

Teil 1: Willkommen zur SEEBURGER E-Invoicing Webcast-Serie Herbst 2019
Update für Entscheider und Führungskräfte: Status, Marktübersicht, Applikationen, Cloud-Services und globale E-Invoicing Vorschriften

• Begrüßung und Vorstellung des Programms der SEEBURGER E-Invoicing Reihe Frühjahr 2019
• Aktueller Status zur Umsetzung der E-Rechnung in Deutschland, XRechnung, ZUGFeRD und PEPOL
• Übersicht On-Premise und Cloud- Lösungen, Best-Practices mit SAP-Integration
• Erfahrungen bei der Umsetzung und ERP-Integration und Besonderheiten bei den Formaten
• Globale E-Invoicing-Vorschriften & Internationale Compliance-Anforderungen
• Fragen und Antworten

Referenten:
Andreas Pelekies, E-Invoicing Experte und Senior Berater, GEFEG mbH
Rolf Wessel, Produktmanager und Projektleiter UN/CEFACT, SEEBURGER AG

Teil 2: GoBD und Tax Compliance im E-Invoicing

E-Invoicing ist vor allem eines: Ein Prozessbeschleuniger! Doch welche Vorgaben gilt es zu beachten, dass auch die Finanzverwaltung mitspielt? Was fordern die GoBD und wie lässt sich die vom Fiskus geforderte Tax Compliance sicherstellen?

Referent:
Stefan Groß, Steuerberater und Partner bei Peters, Schönberger & Partner; Vorstand Verband elektr. Rechnung (VeR); Leiter Arbeitskreis Compliance der ECM-Initiative der Bitkom

Teil 3: Die E-Rechnung in Wirtschaft und Verwaltung – Was war, was ist und was kommt?

Die EU-Richtlinie 2014/55 unterstützt die Verbreitung von strukturierten elektronischen Rechnungen europaweit. Die Umsetzung dieser Richtlinie in Deutschland erfolgte durch das E-Rechnungs-Gesetz des Bundes, Umsetzungen in den Ländern folgen. Demnach sollen E-Rechnungen grundsätzlich das Datenaustauschformat „XRechnung“ verwenden. Alternativ  kann aber auch jedes andere auch hybride Format verwendet werden, wenn es den Anforderungen der europäischen Norm EN 19931 entspricht, wie  z. B. Factur-X bzw. ZUGFeRD 2.0.

Auf der Basis von ZUGFeRD haben Frankreich und Deutschland das hybride Rechnungsformat „Factur-X“ entwickelt, in der Schweiz wurde eine „Handlungsempfehlung ZUGFeRD“ erarbeitet. Die Erfahrungen in Frankreich und in der Schweiz zeigen, dass mit der Verwendung eines hybriden Formats die breite Verwendung der E-Rechnung weiter beschleunigt werden kann. Die drei Länder sind die Gründungsmitglieder der E-Invoicing Usergroup.

Die zukünftigen Entwicklungen gehen schon heute über ein einheitliches Format hinaus und legen eine globale Infrastruktur z. B. mit Hilfe der Blockchain-Technologie und API bei allen Rechnungsprozessen zugrunde.

Referent:
Stefan Engel-Flechsig, Geschäftsführer ferd management & consulting, Leiter ZUGFeRD Community

Teil 4: E-Invoicing in Österreich, PEPPOL und die EU-Norm für die elektronische Rechnungsstellung in Europa

• Wo steht Österreich bei der elektronischen Rechnung? Was sind die nächsten Schritte?
• Historie und Status des B2G E-Invoicing in Österreich (Was ist ebInterface und wie erfolgt die Rechnungsübertragung an die öffentlichen Verwaltungen in Österreich?)
• PEPPOL (Wofür und für wen von Bedeutung? Wie sehen Integrationsszenarien für Rechnungssender und -empfänger aus?)
• EU-Norm für E-Rechnung (Wie ist der Status der Umsetzung? Wer ist in Österreich betroffen?)

Referent:
Philip Helger, E-Invoicing Specialist, Philip Helger IT Consulting e.U., Wien, Österreich

Teil 5: Dokumentenlogistik für mehr Tempo im Prozess

• Wie beschleunigt man Geschäftsprozesse?
• Geräte (Drucker, MFP, PC, Mobile) in Ihrem Unternehmen in das Digitalisierungskonzept einbinden.
• Geräte in komplexe SAP-Architekturen und Non-SAP-Systeme integrieren und die anspruchsvollen Digitalisierungsaufgaben für die Zukunft bewältigen.
• Die Probleme der fragmentierten Informationsverwaltung einfach lösen.

Referent:
angefragt

Teil 6: Automatische Belegerfassung zur Verarbeitung von Papier- & PDF-Rechnungen

• Analoge Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine digitalisieren und automatisiert in ERP-Systeme übertragen.
• Flexible IT-Lösungen, die es ermöglichen, den Medienbruch bis zur Buchung schnell und zuverlässig zu bewältigen.
• Integrationsszenarien in Workflowsysteme (Cloud-Services oder Inhouse-Applikationen) zur Weiterverarbeitung der Dokumente in alle weiteren ERP-Systeme.

Referent:
Marcus Kern, Regional Sales Manager, TCG GmbH & Co. KG

Teil 7: Praxisbeispiel: Elektronische Archivierung und Integrationsszenarien in Software-Applikationen und Cloud-Services

Automatisierte Archivierung und Belegablage einfach realisieren. Anforderungen und Praxisbeispiel der elektronischen Rechnungsabwicklung. Fakten aus der Unternehmenspraxis und Beispiele von Integrationsszenarien in Software-Systeme und Cloud-Services für die automatisierte Rechnungsein- und -ausgangsverarbeitung.

Referent:
Helge Lenuweit, Geschäftsführer / Softwareentwickler, docuvita GmbH & Co. KG
Marcus Ehrenburg, Vertrieb/Partnerbetreuung Gesundheitsbranche, docuvita GmbH & Co. KG

Teil 8: Die Bedeutung der E-Rechnung im deutschen E-Commerce

• Status quo im Handel und im E-Commerce
• Einsatz von Zahlungsverfahren im deutschen Online-Handel: Status quo und Anforderungen an Verfahren
• Zahlung auf Rechnung aus Kundensicht
• Die Rechnung aus Händlersicht: Abwicklungsprozesse, Risiko- und Forderungsmanagement, Alternativen und Ausblick

Referent:
Holger Seidenschwarz, Research Director, ibi research an der Universität Regensburg GmbH, Competence Center Digital Commerce & Payment

Teil 9: Best Practice-Ansätze für die Umsetzung von E-Invoicing-Projekten

Wie fange ich an, welche Stolpersteine muss ich bei der Umsetzung beachten (Global, Compliance und Organisation) von der Vor-Studie bis zum Go-Live und Rollout?

Referenten:
Uwe Onnen, Senior Consultant, econtea GmbH, Leiter Projektgruppe ZUGFeRD, edna Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e.V

Teil 10: Die E-Rechnung – Fazit 2. Halbjahr 2019

Wir haben eine europäische Norm für Rechnungsdaten, die öffentliche Verwaltung verfeinert ihr Format XRechnung immer weiter, ZUGFeRD 2.0 wurde publiziert und dann gibt es da noch Facture-X. Wie hängt das alles zusammen? Welche Formate werden sich durchsetzen in Wirtschaft und Verwaltung? Wer zeigt beim elektronischen Rechnungsaustausch die größte Dynamik, wer hinkt hinterher und warum? Was wurde im Laufe des Jahres 2019 erreicht? Was ist 2020 zu erwarten?

Referent:
Gerhard Schmidt, Journalist, Dipl.-Informatiker, Inhaber Compario Media - Edition - Consult