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Managed File Transfer für sicheren und effizienten Datenaustausch
Daten sicher und schnell zu übertragen war nie so wichtig wie heute. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne MFT-Technologie Unternehmen hilft, ihr Business sicher ins digitale Zeitalter zu bringen.
Eine Vielzahl von Prozessen im Unternehmen gehen mit dem Austausch von Dateien – Informationen oder Dokumenten – einher: unternehmensintern oder mit Geschäftspartnern, zwischen Menschen und/oder Systemen, ad hoc und interaktiv oder geplant und automatisiert.
Mit der BIS MFT-Lösung können Personen auf sicherem Weg beliebige Dateien versenden, teilen und erhalten. Zeitgesteuert oder eventbasiert werden Systeme nahtlos synchronisiert. Die Lösung bringt Sicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit in den Transfer vertraulicher Daten aus On-Premises- oder Cloud-Systemen – und ermöglicht es Ihren Teams, sicherer und effizienter zu arbeiten.
Über die BIS MFT-Lösung verschicken Mitarbeiter auch sensible Dokumente sicher und komfortabel – denn die Lösung integriert sich nahtlos in die gewohnte Arbeitsplatzumgebung.
Von SEEBURGER erfolgreich in die Praxis umgesetzte Kundenanforderungen (Auswahl):
Mit der MFT-Lösung können ad hoc große Produkt-Images aus Verzeichnissen bzw. Outlook heraus an Partner im Online-Business übersendet werden. Das vermeidet den zeitaufwendigen physischen Versand von Marketingmaterialien.
Digitale Zusammenarbeit mit externen Marketingagenturen für die Übersendung von Designentwürfen vor Veröffentlichung: Während der zeitkritischen Designphase nutzen Konsumgüterhersteller zunehmend externe Dienstleister. Dazu müssen sie einen sicheren und schnellen Datentransfer großvolumiger Bilder und Produktvideos gewährleisten.
Sicherer Austausch von Konstruktionszeichnungen, Layouts oder Vorabzügen mit externen Büros.
Diese Szenarien zeigen beispielhaft die umfangreichen Möglichkeiten, mit SEEBURGER BIS Partnern und Endkunden Daten aus internen Applikationen sicher und nachvollziehbar bereitzustellen.
Die BIS MFT-Lösung stellt virtuelle Datenräume zur Verfügung. Teams teilen damit Dateien beliebiger Größe – zeitlich begrenzt oder unbegrenzt, sicher und performant. Die Arbeit im Team wird mit der BIS MFT-Lösung sicherer und effizienter. Die Lösung ermöglicht:
Ein deutscher Hausgeräteproduzent bearbeitet verschiedene Projekte mit seinen Entwicklungspartnern in einem jederzeit zugänglichen Datenraum. Die BIS MFT-Lösung wird dabei für die Zusammenarbeit bei Angeboten, Dokumenten, Spezifikationen und Videos genutzt. Die Informationen sind in definierten Ordnerstrukturen geschützt, mit Rechten belegt, nicht einsehbar für Konkurrenten etc.
Auch die SEEBURGER AG nutzt die BIS MFT-Lösung für die sichere Hinterlegung von Geschäftsleitungs- und Aufsichtsratsinformationen mit nachvollziehbarem Änderungsjournal. Unternehmensinterne Daten sind somit jederzeit geschützt und transparent.
Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen nutzt die BIS MFT-Lösung für den Austausch von Bewerbungsunterlagen und Arbeitsverträgen. Vertrauliche Personaldaten können so in einem geschützten Raum von verschiedenen Personalverantwortlichen bearbeitet und nachvollziehbar abgeschossen werden.
Diese Szenarien zeigen beispielhaft die umfangreichen Möglichkeiten, mit SEEBURGER BIS gemeinsam an Daten zu arbeiten – sicher, nachvollziehbar und geschützt.
Regelmäßig wiederkehrende Datentransfers werden über die BIS MFT-Lösung effizient automatisiert – zeit- oder ereignisgesteuert. Die BIS MFT-Lösung ermöglicht den Aufbau beliebiger Filetransfer-Szenarien zwischen Systemen und Personen, z. B. den automatisierten Versand von Reports an Verteilerkreise (Preislisten-Updates, Abverkaufszahlen usw.).
Für die Omnichannel-Darstellung im Internet betreibt ein Händler der Büro- und Schreibwaren-Branche mehrere Shops. Für das Marketing nutzt er Preissuchmaschinen. Die Bestückung der Preisroboter für Artikel mehrerer Shops erfolgt über eine permanente Aktualisierung der Preise aus verschiedenen Datenbanken der Backend-Systeme.
Ein namhafter PC-Hersteller verteilt wöchentlich neue Images an alle Kontrakthersteller weltweit.
Automatisierter Versand von Preislisten, Abverkaufszahlen, Bestandsdaten usw. von bzw. an alle Stores eines Textilwarenhändlers.
Diese Szenarien zeigen beispielhaft die umfangreichen Möglichkeiten, mit SEEBURGER BIS Daten geplant zu übertragen, zu kontrollieren und die Verfügbarkeit von Downloads zu regeln oder zu limitieren (Berechtigungen, Zeitraum, Anzahl Downloads).
Die BIS MFT-Lösung verfügt über integrierte Anwendungsadapter für den Dateiexport und -import aus bzw. in Anwendungssysteme oder Datenbanken. Damit lassen sich Anwendungssysteme auf einfache Weise dateibasiert koppeln, auch wenn diese keine geeigneten Dateischnittstellen bieten.
Darüber hinaus steht mit SEEBURGER BIS Link eine schlanke MFT-Agenten-Software zur Verfügung, die vorkonfiguriert verteilt wird und so die Anbindung auch weit entfernter Endpunkte an die BIS MFT-Lösung ermöglicht.
Kundenbeispiele
Diese Szenarien zeigen beispielhaft die umfangreichen Möglichkeiten, mit SEEBURGER BIS Systeme miteinander zu verbinden und dabei von reduzierten Aufwänden im Betrieb sowie der Nachvollziehbarkeit des Datenaustauschs zu profitieren.
Die Koordination unternehmensweiter Datenströme erfordert Sicherheit, Kontrolle und Transparenz. Die MFT-Lösung von SEEBURGER stellt dafür zwei Kernbausteine bereit: Das MFT-Gateway sorgt für den sicheren Datentransfer, das MFT-Management für eine effiziente Administration und Kontrolle.
Im BIS MFT-Gateway regelt die Prozesssteuerung der BIS-Plattform alle Abläufe rund um den Dateitransfer. Die interaktiven Funktionen werden von der Server-Komponente BIS FileExchange beigesteuert.
Die Managementapplikationen der SEEBURGER BIS MFT-Lösung bieten jederzeit den Überblick über eigene und fremde MFT-Endpunkte, Nutzer, Berechtigungen und Dateiübertragungen und unterstützt durch Self-Service-Funktionen beim Onboarding.
Unser technischer Leitfaden zu Sicherheit der Übertragung von großen Datenmengen und Endpunktintegration enthält Informationen über CIAAN-Sicherheitspunkte, Endpunktintegration, IT-Ressourcen und Deployment-Optionen von SEEBURGER Managed File Transfer.
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Zentrale Steuerung Kontrollierter, nachvollziehbarer Dateiaustausch mit beliebigen Geschäftspartnern, Systemen und Applikationen durch eine zentrale Transaktionsverwaltung für alle Kommunikationsprotokolle
Sichere Übertragung beliebiger Dateien ohne Größenbeschränkung
Einfache Handhabung Integration in die gewohnte Arbeitsumgebung, Web-Portal für sichere Einbindung interner und externer Projektbeteiligter, mobiler Apps
Transparenz und Compliance Kontrolle über alle Datenübertragungsaktivitäten (wer, wann, an wen) unter Einhaltung von Compliance-Regeln
Workflowgesteuert Individuelle automatisierte/workflowgesteuerte Szenarien für die Vor- oder Nachbearbeitung der Dateien
Mobile App für den Zugriff von unterwegs Sicherer Transfer mittels Tablets und Smartphones von unterwegs anstoßen und überwachen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an SEEBURGER.