Die effiziente Nutzung von Informationssystemen erfordert ein großes Maß an Planung und konzeptioneller Vorarbeit, um die unternehmensspezifischen Anforderungen erfolgreich umsetzen zu können. Dies beginnt vor allem mit einem Überdenken der Unternehmensprozesse. Durch das Verwirklichen eines durchgängigen PLM-Konzepts unter Einsatz entsprechender Systeme wie PDM, ECM, DMS, eröffnen sich neue Möglichkeiten für Unternehmensprozesse. Allerdings ist fast jedes Unternehmen heute mit der Umsetzung seines individuellen PLM-Konzepts personell, kapazitiv und fachlich überfordert, so dass externe PLM-Berater zur Unterstützung herangezogen werden müssen.