Wie Braun Metall mit standardisierter Cloud-EDI rund 50 Prozent Zeit bei der Belegverarbeitung spart
Case Study
Kunde
Braun Metall Vertriebs GmbH
Industrieller Werkstoff- und Komponentenlieferant
Deutschland
Wichtigste Ergebnisse
- Vollständig automatisierte EDI-Prozesse direkt im ERP-System
- Deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit in der Belegverarbeitung
- Spürbare Entlastung der Fachbereiche durch Wegfall manueller Arbeit
- Vereinfachte IT-Architektur durch konsequente Standardisierung
- Belastbare Grundlage für weitere Digitalisierungs- und Integrationsvorhaben
Rund 50 Prozent weniger manueller Aufwand, deutlich höhere Prozesssicherheit und eine zukunftsfähige Integrationsarchitektur: Mit der Migration auf eine standardisierte Cloud-EDI-Lösung von SEEBURGER hat Braun Metall seine Belegverarbeitung grundlegend vereinfacht und gleichzeitig die Basis für weitere Digitalisierungsprojekte geschaffen.
Ausgangssituation: Integration als kritischer Erfolgsfaktor
Braun Metall verarbeitet monatlich mehrere hundert EDI-Belege mit Geschäftspartnern aus unterschiedlichen Branchen. Als produzierendes Unternehmen mit hoher Prozessdichte ist das Unternehmen auf stabile IT-Systeme und reibungslose digitale Abläufe angewiesen.
Besonders die Integration zwischen ERP-System und externen Partnern spielt eine zentrale Rolle: Sie entscheidet darüber, wie effizient Aufträge abgewickelt werden, wie fehlerfrei Daten verarbeitet werden und wie stark interne Ressourcen gebunden sind.
Herausforderung: Gewachsene EDI-Strukturen mit hohem manuellem Aufwand
Vor der Zusammenarbeit mit SEEBURGER setzte Braun Metall auf eine stark individualisierte, vollständig on-Premises-basierte IT-Landschaft. ERP- und EDI-Systeme wurden durch einen externen Dienstleister betrieben und kontinuierlich angepasst. EDI-Nachrichten wurden zunächst in Textdateien konvertiert und anschließend manuell ins ERP-System übertragen. Dieser Ansatz führte zu :
Spätestens mit Blick auf die geplante ERP-Modernisierung war klar: Die bestehende EDI-Architektur passte nicht mehr zu den zukünftigen Anforderungen.
Strategische Entscheidung: ERP-Cloud-Migration als Neustart
Mit der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central leitete Braun Metall eine umfassende Modernisierung seiner IT-Infrastruktur ein. Ziel war eine konsequente Cloud-to-Cloud-Architektur mit standardisierten Prozessen, klaren Betriebsmodellen, hoher Verfügbarkeit und Skalierbarkeit. Die ERP-Migration wurde bewusst genutzt, um auch die EDI-Prozesse neu aufzusetzen, manuelle Schritte zu eliminieren und technische Altlasten abzubauen.
Warum SEEBURGER: Partnerschaft statt Projektdenken
Bei der Auswahl des Integrationspartners spielten neben technologischen Kriterien vor allem Vertrauen und Zusammenarbeit eine zentrale Rolle. Positive Marktfeedbacks, die räumliche Nähe sowie ein persönlicher Vor-Ort-Termin schufen früh eine belastbare Basis. Ausschlaggebend für SEEBURGER waren:
Lösung: SEEBURGER B2B/EDI Cloud Integration Managed Service
Gemeinsam mit SEEBURGER migrierte Braun Metall seine EDI-Prozesse in die SEEBURGER Cloud. Zum Einsatz kommt der B2B/EDI Fully Managed Service. Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt direkt und wird durch den Microsoft-Partner Anvaigo ergänzt. Über eine standardisierte Doppelkonvertierung werden alle EDI-Belege automatisiert verarbeitet und nahtlos ins ERP-System überführt. Bewusst verzichtete Braun Metall auf individuelle Sonderlösungen. Stattdessen standen Wartbarkeit, Skalierbarkeit und Betriebssicherheit im Fokus.
Vorteile: Deutlich weniger Aufwand, messbare Effizienzgewinne
Heute werden EDI-Belege direkt im ERP-System verarbeitet. Manuelle Übertragungen aus Textdateien entfallen vollständig. Stattdessen erfolgt lediglich ein strukturierter Freigabeprozess. Das Ergebnis:
Vision: Integration als Fundament für weitere Digitalisierung
Mit der standardisierten Cloud-EDI verfügt Braun Metall heute über eine stabile Integrationsbasis für weitere Digitalisierungsinitiativen. Geplant sind unter anderem:
- die Anbindung von Shopfloor- und Topfloor-Systemen,
- perspektivisch die Umsetzung von IIoT-Szenarien.
SEEBURGER begleitet Braun Metall dabei langfristig als Integrationspartner und unterstützt die schrittweise Erweiterung der Integrationslandschaft.
Über die Braun Metall Vertriebs GmbH
Braun Metall ist ein deutscher Spezialist für NE-Metallhandel, Metallfolienbearbeitung und Beschichtungstechnik mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 100 Mitarbeitenden. Seit der Gründung 1992 beliefert das Unternehmen Kunden weltweit mit Blechen, Bändern und Folien und bietet flexible, hochwertige Lösungen von Zuschnitt über Prägen bis zur Pulverbeschichtung.
Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen das Selbstverständnis des Unternehmens. Kunden aus Industrie, Handel und verarbeitendem Gewerbe profitieren von tiefem Materialverständnis, effizienten Prozessen und einer verlässlichen IT-gestützten Auftragsabwicklung entlang der gesamten Wertschöpfungskette.