Was ist EDI-Übersetzung?

Für eine reibungslose Business-to-Business-Kommunikation (B2B) mit Handelspartnern setzen Unternehmen auf den elektronischen Datenaustausch (EDI). Bei der EDI-Übersetzung, oder auch EDI-Translation, werden Daten aus unternehmensspezifischen Formaten in standardisierte Formate umgewandelt, um die Einhaltung der globalen Standards ANSI X12 und EDIFACT zu gewährleisten. Ohne eine effektive EDI-Translation-Software wäre der branchen- und länderübergreifende Austausch von Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen mit mehreren Handelspartnern schwierig, da die meisten Geschäfts- und ERP-Systeme nicht von Haus aus Dokumente in EDI-Formaten lesen oder erstellen können.

Die SEEBURGER Business Integration Suite (BIS) bietet eine umfassende Lösung für die EDI-Übersetzung, die es Unternehmen ermöglicht, Abläufe zu rationalisieren, Fehler zu reduzieren, Transaktionszyklen zu beschleunigen und einen sicheren, gesetzeskonformen Datenaustausch mit ihren Handelspartnern zu gewährleisten.

Was macht EDI-Übersetzung eigentlich?
EDI-Übersetzung bezeichnet die automatisierte Konvertierung von Daten aus internen, oft unternehmensspezifischen Formaten in ein strukturiertes, standardisiertes Format. Diese Standardformate basieren auf etablierten EDI-Protokollen wie ANSI X12 (vor allem in Nordamerika) oder UN/EDIFACT (international verbreitet).

Ziel der EDI-Übersetzung ist es, den automatisierten Austausch geschäftskritischer Dokumente, etwa Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen, zwischen den IT-Systemen unterschiedlicher Unternehmen zuverlässig und effizient zu ermöglichen.

Wie funktioniert die EDI-Übersetzung in der Praxis?
Zu den typischen Geschäftsdokumenten, die über EDI ausgetauscht werden, zählen Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und viele weitere transaktionsrelevante Inhalte.

Der Übersetzungsprozess erfolgt in zwei Richtungen und umfasst:

• die Zuordnung (Mapping) von Datenelementen aus dem Quellformat zu den entsprechenden Feldern im EDI-Zielstandard,
• die technische Konvertierung mithilfe eines EDI-Translators, einer Software oder eines Dienstes, der die Formattransformation übernimmt.

Ein leistungsfähiger EDI-Translator verarbeitet Daten aus unterschiedlichen Ausgangsquellen, darunter:

• XML, Flat Files
• Tabellenkalkulationen, PDFs
• Daten direkt aus Datenbanken oder ERP-Systemen

Das Ergebnis ist eine standardkonforme EDI-Datei, die exakt der mit dem Geschäftspartner vereinbarten Struktur entspricht.

Ebenso wichtig: Der Prozess ist bidirektional. Das bedeutet, dass eingehende EDI-Nachrichten ebenfalls automatisch in Formate übersetzt werden, die interne Systeme verstehen und weiterverarbeiten können.

Warum EDI-Übersetzung für integrierte Geschäftsprozesse unverzichtbar ist
Eine effiziente und zuverlässige Kommunikation mit Geschäftspartnern, ob Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern, ist die Grundlage moderner, integrierter Ökosysteme.

Viele ERP- und Geschäftsanwendungen unterstützen jedoch keine EDI-Standards von Haus aus. Deshalb braucht es einen Übersetzungs- oder Transformationsschritt, der die Daten zwischen dem internen Systemformat und dem standardisierten EDI-Format der Partner überführt.

Nur so gelingt ein reibungsloser, automatisierter Datenaustausch über Systemgrenzen hinweg, unabhängig von Branche, Plattform oder Standort.

Ohne EDI-Übersetzung drohen Engpässe im Datenaustausch
Ohne ein EDI-Übersetzungssystem stoßen Unternehmen schnell an Grenzen:

• Manuelle Prozesse sind langsam, fehleranfällig und kaum skalierbar
• Ineffizienzen bremsen die Geschwindigkeit im Geschäftsverkehr
• Datenaustausch über Branchen und Länder hinweg wird komplex und teuer, insbesondere bei unterschiedlichen Standards und Formaten

Die Lösung:
Eine Investition in EDI-Übersetzungssoftware oder eine Integrationsplattform mit B2B/EDI-Funktionen automatisiert den Übersetzungsschritt. So werden Daten zuverlässig konvertiert und effizient mit Geschäftspartnern ausgetauscht, unabhängig von deren Systemlandschaft oder Standort.

Ohne EDI-Übersetzung wird Datenaustausch zum Risiko
Fehlt ein EDI-Übersetzungssystem, stoßen Unternehmen schnell auf operative Hindernisse:

• Die manuelle Verarbeitung von Geschäftsdokumenten ist langsam, fehleranfällig und kaum skalierbar.
• Daraus resultierende Ineffizienzen bremsen Prozesse und verzögern den Geschäftsverkehr.
• Der Austausch mit mehreren Partnern, insbesondere über Branchen- und Ländergrenzen hinweg, wird komplex und teuer, da unterschiedliche Formate und Standards im Spiel sind.

Die Investition in eine EDI-Übersetzungssoftware oder eine Integrationsplattform mit B2B/EDI-Funktionen ermöglicht es, den Übersetzungsschritt zu automatisieren. So werden Daten korrekt konvertiert, sicher verarbeitet und effizient mit Partnern ausgetauscht.

Wie funktioniert EDI-Übersetzung im Detail?
Der EDI-Übersetzungsprozess bildet die Schritte des manuellen Datenaustauschs ab, jedoch automatisiert, schneller und fehlerfrei.

Ein EDI-Translator startet mit der Erfassung relevanter Geschäftsdaten aus internen Systemen wie ERP-Plattformen, Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder anderen Anwendungen.

Diese Daten werden in die EDI-Übersetzungssoftware eingespeist. Dort kommen definierte Mapping-Regeln zum Einsatz, die das interne Datenformat in den gewünschten EDI-Zielstandard überführen.

Die Software strukturiert die Informationen nach dem jeweiligen EDI-Transaktionssatz, etwa Bestellung oder Rechnung, und berücksichtigt dabei die Segmentierungs- und Elementregeln des gewählten Standards, z. B. ANSI X12 oder UN/EDIFACT.

Das Ergebnis ist eine elektronische Nachricht im standardisierten EDI-Format, die bereit für den sicheren Austausch mit Geschäftspartnern ist.

Zuverlässige Zustellung und Rückübersetzung im EDI-Prozess
Nach der erfolgreichen Konvertierung wird das übersetzte EDI-Dokument an den jeweiligen Geschäftspartner übermittelt. Die Übertragung erfolgt über bewährte Kommunikationsprotokolle wie AS2, SFTP, FTP oder über ein EDI Value Added Network (VAN).

Auch eingehende EDI-Dokumente werden automatisiert verarbeitet.
Empfängt ein Unternehmen eine EDI-Nachricht, übernimmt der EDI-Translator die Rückkonvertierung:
Das standardisierte EDI-Format wird in ein systemkompatibles Zielformat überführt, sodass die Daten direkt im internen Geschäftssystem weiterverarbeitet werden können.

Nahtlose Übertragung und Rückkonvertierung von EDI-Dokumenten
Nach der Übersetzung wird das EDI-Dokument an den jeweiligen Handelspartner übermittelt, entweder direkt über Kommunikationsprotokolle wie AS2, SFTP oder FTP oder über ein EDI Value Added Network (VAN).

Empfängt ein Unternehmen ein EDI-Dokument, übernimmt der EDI-Translator die Rückkonvertierung:
Die standardisierte EDI-Nachricht wird in ein systemkompatibles Zielformat überführt, das vom internen Geschäftssystem automatisiert verarbeitet werden kann.

Grundsätzlich lassen sich zwei Ansätze für die EDI-Verarbeitung unterscheiden: manuell oder integriert.

Bei der manuellen Verarbeitung erzeugt der EDI-Translator Berichte, deren Inhalte anschließend händisch in interne Systeme übertragen werden müssen – ein aufwendiger und fehleranfälliger Prozess.

Eine integrierte EDI-Lösung hingegen automatisiert sowohl die Konvertierung als auch die direkte Weiterleitung der übersetzten Daten in Systeme wie ERP-, Buchhaltungs- oder Lagerverwaltungslösungen. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich, steigert die Prozessgeschwindigkeit und sorgt für konsistente Datenflüsse über Systemgrenzen hinweg.

Die EDI-Translation bietet zahlreiche EDI-Vorteile für Unternehmen, darunter:

Eigene EDI-Übersetzungslösungen? Heute oft zu aufwendig und teuer. Früher setzten manche Unternehmen auf individuell entwickelte EDI-Übersetzungen. Doch mit ständig neuen Standards, steigendem Pflegeaufwand und wachsender Komplexität ist dieser Weg inzwischen wirtschaftlich kaum noch tragbar. Die Zusammenarbeit mit einem einem erfahrenen EDI-Anbieter ermöglicht eine schnellere, einfachere und kosteneffiziente Umsetzung – bei gleichzeitig hoher Zukunftssicherheit.

Bei der Auswahl eines Anbieters für EDI-Übersetzungen sollten Sie diese Schlüsselfaktoren berücksichtigen:

• Nicht nur auf den Preis schauen: Hüten Sie sich vor Lösungen, die mit niedrigen Preisen prahlen, aber nur eine begrenzte Grundfunktionalität bieten und von den Benutzern umfangreiche EDI-Kenntnisse verlangen. Suchen Sie nach einer Lösung, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Erschwinglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und integrierten KI-Funktionen bietet, ohne dass Sie ein EDI-Experte sein müssen.
• Automatisierung: Sich wiederholende Aufgaben sind bei der EDI-Verarbeitung üblich. Ein EDI-Übersetzer sollte über Automatisierungsfunktionen verfügen, die es Ihnen ermöglichen, Schritte ohne manuelle Eingriffe zu sequenzieren und durchgängig auszuführen. Automatisierung ist der Schlüssel zu Geschwindigkeit und Effizienz bei EDI.
• Skalierbarkeit: Ihr Bedarf an Geschäftsintegration wird wahrscheinlich wachsen. Wählen Sie eine EDI-Übersetzungssoftware, die auf Skalierbarkeit ausgelegt ist und ein wachsendes Netz von Handelspartnern aufnehmen kann. Ihre EDI-Lösung sollte in der Lage sein, steigende Datenmengen mit einer zukunftssicheren Architektur der Integrationstechnologie zu bewältigen, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung in der Automobilbranche.
• Umfassende Plattform: Ziehen Sie eine Lösung in Betracht, die EDI-Übersetzung als Teil einer umfassenderen Integrationsplattform bietet. Eine solche Plattform bietet die Flexibilität, andere Integrationsanforderungen zu erfüllen, z. B. API-Integration und -Management sowie Selfservices, und gewährleistet einen einheitlichen Ansatz für die Verwaltung Ihrer gesamten Integrationslandschaft.

Seit fast 40 Jahren unterstützt die SEEBURGER Business Integration Suite (BIS) Unternehmen beim sicheren und zuverlässigen Datenaustausch. Die BIS Plattform ist eine einheitliche, KI-gestützte Plattform für sichere und skalierbare Integration, die weiterentwickelt wurde. Mit BIS können Unternehmen EDI-Dokumente übersetzen, neue Partner einbinden, die Kommunikation mit Partnern verwalten und interne Systeme integrieren.

Die wichtigsten Funktionen der BIS Plattform zur Unterstützung der EDI-Übersetzung:

• Intelligente Datenzuordnung: Integrierte KI automatisiert den Entwurf von Daten- und Nachrichtentransformationen. Mit dem KI-gestützten BIS Mapping Designer können Benutzer die für die EDI-Übersetzung erforderlichen Datentransformationen visuell entwerfen. Er enthält KI-gestützte Anleitungen, die auf der Grundlage von Datenmetadaten und historischen Mustern eine Mapping-Logik vorschlagen. Dies vereinfacht die komplexe Aufgabe des Mappings interner Datenformate auf EDI-Standards.
• Integrations-Asset-Katalog: Beschleunigen Sie die Erstellung und Bereitstellung neuer EDI-Verbindungen und Mappings, indem Sie Teams die Wiederverwendung von Assets ermöglichen. Assets werden einmal erstellt und können über verschiedene Workflows oder Partner hinweg wiederverwendet werden. Der Integration-Asset-Katalog enthält gebrauchsfertige Mappings, Partnerprofile und Vorlagen, die auf alle Branchen zugeschnitten sind, darunter die Automobilindustrie, Retail und Finanzdienstleistungen.
• KI-gestützte Unterstützung: BIS bindet KI in den Designprozess ein, nicht nur in die Runtime. KI-gestützter Support, der es Unternehmensteams und Integratoren ermöglicht, Integrationen zu entwerfen, zu managen und zu implementieren, einschließlich EDI-Mappings und Flows, ohne selbst Code schreiben oder sich vollständig auf die IT verlassen zu müssen.
• Umfassende Konnektivität: BIS unterstützt eine Vielzahl von Protokollen und Methoden für die Übertragung von übersetzten EDI-Dokumenten, einschließlich AS2, OFTP2, SFTP, REST, SOAP und mehr. BIS bietet vorgefertigte Konnektoren und APIs für gängige Anwendungen und Dienste, die die Extraktion und Injektion von Daten für die Übersetzung erleichtern.
• Flexible Bereitstellung: Die Plattform ist so konzipiert, dass sie überall eingesetzt werden kann - in der SEEBURGER Cloud, auf Hyperscalern wie AWS, in einer privaten Cloud oder on-Premises. Mehrere Bereitstellungsmodelle ermöglichen es Unternehmen, die EDI-Übersetzung innerhalb ihres bevorzugten Infrastrukturmodells zu verwalten und gleichzeitig eine konsistente Funktionalität und Governance sicherzustellen.
• Sicherheit und Governance auf Unternehmensniveau: BIS bietet Datenverschlüsselung und unterstützt die Einhaltung globaler Standards und Vorschriften wie GDPR und ISO 27001. Zentralisierte Überwachung, Protokollierung und Durchsetzung von Richtlinien sorgen für volle Transparenz und Kontrolle über EDI-Prozesse.

Mit SEEBURGER BIS können Unternehmen eine agile, sichere und skalierbare EDI-Integration in ihrem gesamten Ökosystem erreichen. BIS vereinfacht die Integration durch die Orchestrierung intelligenter Datenflüsse für eine sichere und skalierbare Grundlage.