Kroatiens B2B-E-Invoicing-Mandat im Überblick

Seit dem 1. Januar 2026 verbindet Kroatien verpflichtendes B2B-E-Invoicing mit Fiskalizacija 2.0. Informationsvermittler, KPD-Codes und parallele Meldungen von Aussteller und Empfänger prägen das Modell.

Kroatien hat mit Fiskalizacija 2.0 ein verpflichtendes Modell für den strukturierten B2B-Rechnungsaustausch eingeführt. Seit dem 1. Januar 2026 müssen in Kroatien ansässige und umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen bei inländischen Transaktionen E-Rechnungen ausstellen und empfangen. Für weitere Steuerpflichtige wird der Pflichtumfang ab 2027 erweitert.

Im Mittelpunkt steht der eRačun, dessen strukturierte Daten zwischen Rechnungssteller und Empfänger ausgetauscht werden. Die Übertragung kann über geprüfte Informationsvermittler oder eine eigene konforme Lösung erfolgen. Unternehmen müssen ihre Waren und Leistungen außerdem den Codes der kroatischen Klassifikation der Produkte nach Tätigkeiten KPD 2025 zuordnen.

Der Rechnungsaustausch und die steuerliche Meldung sind eng verbunden, bleiben technisch jedoch getrennte Prozesse: Aussteller und Empfänger erzeugen aus dem jeweiligen eRačun vorgeschriebene Fiskalisierungsdaten und übermitteln diese an die kroatische Steuerverwaltung. Dadurch betrifft das Mandat nicht nur die Rechnungserstellung, sondern auch Eingangsverarbeitung, Datenqualität, Statusüberwachung, Zahlungsinformationen und die Integration in ERP- und Finanzprozesse.

Nach dem Pflichtstart 2026 erweitert Kroatien den Kreis der Aussteller 2027

Kroatiens B2B-E-Invoicing-Mandat wird in zwei wesentlichen Stufen umgesetzt. Seit Anfang 2026 gelten die umfassenden Pflichten für Unternehmen im kroatischen Umsatzsteuerregister. Unternehmen außerhalb des Umsatzsteuersystems müssen bereits E-Rechnungen empfangen können und werden ab 2027 auch in die Ausstellungspflicht einbezogen.

Datum/Zeitraum	Meilenstein	Betroffene Unternehmen
1. September 2025	Das neue kroatische Fiskalisierungsgesetz tritt in Kraft und schafft die rechtliche Grundlage für Fiskalizacija 2.0.	Unternehmen und weitere Steuerpflichtige, die sich auf den strukturierten Rechnungsaustausch und die Fiskalisierung vorbereiten müssen
Seit 1. Januar 2026	Verpflichtendes Ausstellen, Empfangen und Fiskalisieren von E-Rechnungen bei relevanten inländischen Transaktionen	In Kroatien ansässige beziehungsweise niedergelassene Steuerpflichtige, die im kroatischen Umsatzsteuerregister eingetragen sind
	Verpflichtender Empfang von E-Rechnungen und Fiskalisierung der empfangenen Rechnungen	Betroffene inländische Steuerpflichtige außerhalb des Umsatzsteuerregisters, insbesondere Unternehmen mit Körperschaft- oder Einkommensteuerpflicht
Ab 1. Januar 2027	Die Pflicht zum Ausstellen und Fiskalisieren von E-Rechnungen wird auf die zweite Gruppe ausgeweitet.	Betroffene inländische Steuerpflichtige, die nicht im Umsatzsteuerregister eingetragen sind

Unternehmen müssen bereits strukturierte E-Rechnungen empfangen und deren Eingang fiskalisieren können. Ab dem 1. Januar 2027 benötigen sie zusätzlich einen regelkonformen Prozess für die Ausstellung und Fiskalisierung eigener E-Rechnungen. Die kroatische Steuerverwaltung stellt diesen Unternehmen mit MIKROeRAČUN eine Anwendung zur Verfügung.

Sitz, Steuerstatus und Transaktionsart bestimmen den Pflichtumfang

Das kroatische Mandat erfasst nicht pauschal jede Rechnung mit Bezug zu Kroatien. Entscheidend sind insbesondere der Sitz beziehungsweise die steuerliche Einordnung der Beteiligten, ihre Registrierung im kroatischen Umsatzsteuersystem und die Frage, ob eine inländische Transaktion zwischen den gesetzlich bestimmten Rechnungsausstellern und -empfängern vorliegt.

Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen erfüllen seit 2026 beide Prozessseiten

Seit dem 1. Januar 2026 müssen in Kroatien ansässige und im Umsatzsteuerregister eingetragene Unternehmen bei relevanten inländischen Transaktionen strukturierte E-Rechnungen ausstellen und empfangen. Hinzu kommt die Fiskalisierung der ausgestellten und empfangenen E-Rechnungen gegenüber der kroatischen Steuerverwaltung.

Die Pflicht gilt unabhängig vom Rechnungsvolumen oder der Unternehmensgröße. Auch Unternehmen mit wenigen B2B-Rechnungen benötigen deshalb einen geeigneten Empfangsweg, regelkonforme Rechnungsdaten und einen Prozess für die steuerlichen Rückmeldungen.

Unternehmen außerhalb des Umsatzsteuersystems werden stufenweise einbezogen

Betroffene kroatische Steuerpflichtige außerhalb des Umsatzsteuerregisters müssen seit Anfang 2026 E-Rechnungen empfangen und deren Eingang fiskalisieren können. Ab dem 1. Januar 2027 folgen die Pflichten zur Ausstellung und ausgangsseitigen Fiskalisierung.

Dazu können insbesondere Unternehmen und selbständig Tätige gehören, die der kroatischen Körperschaft- oder Einkommensteuer unterliegen, aber nicht im Umsatzsteuerregister eingetragen sind. Für diese Gruppe verschiebt sich der Schwerpunkt damit von der reinen Eingangsverarbeitung auf einen vollständigen Ein- und Ausgangsprozess.

Der verpflichtende E-Rechnungsaustausch konzentriert sich auf inländische Transaktionen

Fiskalizacija 2.0 verpflichtet zum E-Rechnungsaustausch bei den vom Gesetz erfassten Transaktionen zwischen inländischen Beteiligten. Grenzüberschreitende Rechnungen und B2C-Umsätze fallen nicht automatisch unter denselben B2B-E-Rechnungsprozess; für sie können jedoch andere Fiskalisierungs-, Rechnungs- oder Meldepflichten gelten.

Auch eine kroatische Umsatzsteuerregistrierung eines ausländischen Unternehmens führt daher nicht allein automatisch zur vollständigen B2B-E-Rechnungspflicht. Internationale Unternehmen sollten zusätzlich prüfen, ob sie in Kroatien ansässig sind, welche Einheit die Transaktion ausführt und ob der konkrete Umsatz als inländische Transaktion in den gesetzlichen Anwendungsbereich fällt.

Informationsvermittler verbinden den Rechnungsaustausch mit der kroatischen Fiskalisierung

Kroatien setzt nicht auf eine zentrale Plattform, über die jede E-Rechnung vollständig geleitet wird. Der strukturierte eRačun wird über verteilte Zugangspunkte zwischen Rechnungssteller und Empfänger ausgetauscht. Unternehmen können dafür einen geprüften Informationsvermittler nutzen oder unter Einhaltung der technischen Anforderungen eine eigene Zugangspunktlösung betreiben.

Die Empfängeradresse wird über eine nationale Verzeichnisstruktur ermittelt. Der Adresar metapodatkovnih servisa (AMS) verbindet die Metadatendienste der Zugangspunkte, während der Metapodatkovni servis (MPS) die Informationen zum Empfänger und zu dessen Zugangspunkt bereitstellt. Die Rechnung wird anschließend über das vorgeschriebene AS4-Profil übertragen.

Parallel zum Rechnungsaustausch übermitteln Aussteller und Empfänger jeweils die vorgeschriebenen Fiskalisierungsdaten an die kroatische Steuerverwaltung. Rechnungstransport und Fiskalisierung bleiben damit technisch getrennt, greifen im Gesamtprozess jedoch unmittelbar ineinander.

Der Aussteller erstellt den strukturierten eRačun

Das ERP- oder Rechnungssystem erzeugt die E-Rechnung nach der kroatischen Spezifikation. Pflichtangaben, Steuerdaten und die Zuordnung der Rechnungspositionen zu KPD-2025-Codes müssen bereits im strukturierten Datensatz enthalten sein.

Der Zugangspunkt ermittelt den Empfangsweg

Der Zugangspunkt des Ausstellers fragt über MPS und AMS ab, unter welcher Adresse und über welchen Zugangspunkt der Empfänger erreichbar ist. Dadurch können unterschiedliche Informationsvermittler miteinander kommunizieren, ohne dass Rechnungssteller und Empfänger denselben Dienstleister nutzen müssen.

Die E-Rechnung wird an den Empfänger übertragen

Der sendende Zugangspunkt übermittelt den eRačun über die standardisierte AS4-Verbindung an den Zugangspunkt des Empfängers. Dieser stellt die Rechnung dem empfangenden Unternehmen beziehungsweise dessen ERP- oder Buchhaltungssystem bereit.

Der Aussteller fiskalisiert die Ausgangsrechnung

Aus den Rechnungsdaten wird eine separate Fiskalisierungsnachricht erzeugt und an die kroatische Steuerverwaltung übermittelt. Diese Aufgabe kann das Unternehmen selbst oder ein entsprechend beauftragter Informationsvermittler übernehmen.

Der Empfänger fiskalisiert den Rechnungseingang

Auch der Empfänger übermittelt die vorgeschriebenen Daten aus der eingegangenen E-Rechnung. Für die Fiskalisierung des Rechnungseingangs gilt grundsätzlich eine Frist von fünf Arbeitstagen. Die Steuerverwaltung kann anschließend prüfen, ob die Meldungen beider Seiten vorliegen und inhaltlich übereinstimmen.

Prozess des kroatischen B2B-E-Invoicings: eRačun-Austausch über Informationsvermittler, AMS und MPS sowie Fiskalisierung bei der Steuerverwaltung. — Kroatiens B2B-E-Invoicing verbindet den dezentralen Rechnungsaustausch über Zugangspunkte mit der Fiskalisierung durch Aussteller und Empfänger

Kroatien trennt den Rechnungsaustausch vom steuerlichen Datenstrom

Fiskalizacija 2.0 umfasst zwei miteinander verbundene Ebenen. Der eRačun überträgt die vollständige strukturierte Rechnung zwischen den Geschäftspartnern. Parallel erhält die kroatische Steuerverwaltung vorgeschriebene Rechnungs- und Ereignisdaten über die Fiskalisierung und das ergänzende eIzvještavanje.

Unternehmen müssen deshalb nicht nur sicherstellen, dass eine E-Rechnung den Empfänger erreicht. Sie benötigen auch Prozesse, die Meldedaten aus Rechnungsausgang, Rechnungseingang, Ablehnung und Zahlung zuverlässig erzeugen, fristgerecht übermitteln und mit dem ursprünglichen Geschäftsvorgang verbinden.

Der eRačun verbindet Rechnungssteller und Empfänger

Beim E-Invoicing steht die vollständige Rechnung im Mittelpunkt. Sie wird in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, über Zugangspunkte beziehungsweise Informationsvermittler übertragen und dem Empfänger zur automatisierten Verarbeitung bereitgestellt.

Der eRačun enthält neben den üblichen Rechnungs- und Steuerangaben auch kroatienbezogene Daten wie die Zuordnung von Waren und Leistungen zu KPD-2025-Codes. Ein einfaches PDF erfüllt diese Funktion nicht, da die Rechnungsdaten strukturiert vorliegen und zwischen den beteiligten Systemen verarbeitet werden müssen.

Der Rechnungsaustausch bleibt ein eigenständiger Prozess zwischen Lieferant und Kunde. Die kroatische Steuerverwaltung übernimmt dabei nicht die Rolle einer zentralen Plattform, die jede Rechnung an den Empfänger weiterleitet.

Fiskalisierung und eIzvještavanje liefern Steuer- und Ereignisdaten

Aussteller und Empfänger erzeugen aus dem eRačun jeweils eine Fiskalisierungsnachricht und übermitteln den vorgeschriebenen Datensatz an die kroatische Steuerverwaltung. Dadurch kann die Behörde die Ausgangs- und Eingangsmeldung derselben Rechnung zusammenführen und Abweichungen zwischen beiden Seiten erkennen.

Das ergänzende eIzvještavanje erfasst Vorgänge, die nicht vollständig aus dem regulären Rechnungsaustausch hervorgehen. Dazu zählen insbesondere die Ablehnung einer E-Rechnung, Informationen über deren Bezahlung sowie Lieferungen, für die keine E-Rechnung ausgestellt werden konnte, weil keine geeignete Empfängeradresse verfügbar war.

Eine erfolgreich zugestellte E-Rechnung bedeutet daher noch nicht, dass sämtliche kroatischen Pflichten erfüllt sind. Unternehmen müssen Rechnungsstatus, Zahlungsinformationen und Fiskalisierungsrückmeldungen auch nach der Zustellung weiterverarbeiten und nachvollziehbar mit dem jeweiligen eRačun verbinden.

Ablehnungen müssen nachvollziehbar gemeldet werden

Lehnt der Empfänger einen eRačun ab, muss er die Ablehnung einschließlich des Grundes bis zum 20. Tag des Folgemonats melden. Die Rückmeldung ist damit mehr als ein technischer Verarbeitungsstatus: Sie wird Teil des steuerlich relevanten Rechnungsprozesses.

Auch Zahlungen werden Teil des Meldeprozesses

Der Rechnungsaussteller muss bis zum 20. Tag des Folgemonats melden, welche eRačun bezahlt wurden. Zu den Meldedaten gehören unter anderem die Rechnungsreferenz, der gezahlte Betrag, die Zahlungsart und das Zahlungsdatum.

UBL 2.1 und die kroatische CIUS bilden den technischen Formatkern

Kroatische E-Rechnungen müssen als strukturierte XML-Daten erstellt und verarbeitet werden können. Grundlage sind die europäische Norm EN16931, die Syntax UBL 2.1 und die kroatische Spezifikation zur grundlegenden Verwendung von E-Rechnungen einschließlich nationaler Erweiterungen.

Die kroatischen Vorgaben ergänzen das europäische Datenmodell um landesspezifische Felder und Geschäftsregeln. Dazu gehören unter anderem Angaben zur Fiskalisierung, KPD-2025-Codes und die Kennzeichnung des jeweiligen Geschäftsprozesses. Die Rechnung muss sowohl die XML-Schema-Prüfung als auch die kroatischen Validierungsregeln bestehen.

Format oder Standard	Bedeutung für Kroatien
UBL 2.1 XML	Technische Syntax für den strukturierten eRačun und das maßgebliche Austauschformat innerhalb der kroatischen E-Rechnungsinfrastruktur
EN16931	Europäisches semantisches Datenmodell, auf dem die kroatische Spezifikation aufbaut
Kroatische CIUS mit Erweiterungen	Konkretisiert die EN 16931 durch nationale Pflichtfelder, Geschäftsregeln und fiskalisierungsbezogene Angaben

Für international tätige Unternehmen reicht es daher nicht aus, bereits ein grundsätzlich EN16931-konformes Format zu erzeugen. Die Rechnungsdaten müssen gezielt auf die kroatische UBL-Spezifikation abgebildet, mit den nationalen Angaben ergänzt und gegen die aktuellen kroatischen Regeln validiert werden.

Zugangspunkte und Informationsvermittler steuern die Übertragung in Kroatien

Der kroatische eRačun wird nicht über einen einzigen staatlichen Rechnungskanal ausgetauscht. Rechnungssteller und Empfänger benötigen jeweils einen Zugangspunkt, der die strukturierte E-Rechnung über die nationale eDelivery-Infrastruktur überträgt. Die Verbindung zwischen den Zugangspunkten erfolgt über das vorgeschriebene AS4-Profil.

Für die Fiskalisierung und das ergänzende eIzvještavanje bestehen zusätzliche Übertragungswege zur kroatischen Steuerverwaltung. Unternehmen müssen deshalb unterscheiden, ob sie eine vollständige E-Rechnung an den Geschäftspartner senden oder steuerlich relevante Daten melden.

Übertragungsweg	Einsatzbereich	Bedeutung für Unternehmen
Geprüfter Dienstleister	Austausch, Empfang und gegebenenfalls Fiskalisierung von E-Rechnungen	Der Dienstleister übernimmt die Funktion des Zugangspunkts und kann zusätzlich Fiskalisierung, eIzvještavanje und Metadatendienste unterstützen. Das Unternehmen bestätigt den gewählten Vermittler in der FiskAplikacija.
Eigener Zugangspunkt	Direkte Anbindung an die kroatische eDelivery-Infrastruktur	Unternehmen können eine eigene technische Lösung betreiben, wenn sie die vorgeschriebenen technischen Bedingungen erfüllt und die erforderlichen Konformitätstests besteht.
MIKROeRAČUN	Empfang und Fiskalisierung für berechtigte Unternehmen außerhalb des Umsatzsteuerregisters	Die Anwendung der Steuerverwaltung unterstützt 2026 insbesondere den Rechnungseingang. Ab 2027 soll sie auch die Ausstellung und ausgangsseitige Fiskalisierung ermöglichen. Sie steht nicht allgemein allen Unternehmen zur Verfügung.
Webservice zur Steuerverwaltung	Direkte Fiskalisierung und eIzvještavanje	Steuerpflichtige oder beauftragte technische Anbieter können Fiskalisierungs- und Meldedaten über die vorgesehenen Schnittstellen an die Steuerverwaltung senden.
FiskAplikacija	Manuelle bzw. ergänzende Durchführung des eIzvještavanje	Die Anwendung innerhalb von ePorezna kann insbesondere für Meldungen zu Zahlungen, Ablehnungen oder nicht ausgestellten E-Rechnungen genutzt werden. Sie ersetzt für reguläre B2B-Prozesse nicht den strukturierten Rechnungsaustausch über einen Zugangspunkt.

Zwischen den Zugangspunkten werden AMS und MPS genutzt, um die Adresse und den zuständigen Empfangspunkt des Geschäftspartners zu ermitteln. Rechnungssteller und Empfänger müssen dadurch nicht denselben Informationsvermittler verwenden.

AMS und MPS steuern die Adressierung im kroatischen E-Rechnungsnetzwerk

Damit ein eRačun den richtigen Empfänger erreicht, muss der sendende Zugangspunkt ermitteln, welcher Dienst für die Zustellung zuständig ist. Kroatien nutzt dafür ein zweistufiges Verzeichnismodell aus AMS und MPS. Beide Komponenten übertragen selbst keine Rechnungen, sondern stellen die erforderlichen Routing- und Teilnehmerinformationen bereit.

AMS weist den Weg zum zuständigen Metadatendienst

Der Adresar metapodatkovnih servisa (AMS) ist das zentrale Verzeichnis der kroatischen Steuerverwaltung. Es zeigt dem sendenden Zugangspunkt, in welchem MPS die technischen Empfangsinformationen eines Rechnungsempfängers hinterlegt sind.

Das AMS enthält damit nicht sämtliche Zustelldetails selbst. Seine Aufgabe besteht darin, die Suche an den richtigen Metadatendienst weiterzuleiten und so die Adressierung über unterschiedliche Informationsvermittler hinweg zu ermöglichen.

MPS liefert die technischen Daten für die Zustellung

Der Metapodatkovni servis (MPS) wird vom jeweiligen Zugangspunkt beziehungsweise Informationsvermittler geführt. Er enthält die Informationen, die für die technische Zustellung an den registrierten Empfänger benötigt werden, etwa Teilnehmerkennung, zuständigen Zugangspunkt und erreichbaren Endpunkt.

Nach der Abfrage dieser Metadaten kann der sendende Zugangspunkt den eRačun über die kroatische eDelivery-Infrastruktur an den richtigen empfangenden Zugangspunkt übertragen. Ändert ein Unternehmen seinen Informationsvermittler oder seine Empfangsadresse, müssen die zugehörigen Metadaten entsprechend aktualisiert werden.

Grenzüberschreitende Transaktionen fallen nicht unter den nationalen eRačun-Pflichtprozess

Die kroatische E-Rechnungspflicht gilt für inländische Transaktionen zwischen Rechnungsausstellern und Rechnungsempfängern mit Sitz, Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt in Kroatien. Die Transaktion muss außerdem der kroatischen Umsatzsteuer unterliegen. Rechnungen an oder von ausländischen Geschäftspartnern fallen daher grundsätzlich nicht unter denselben verpflichtenden Austausch- und Fiskalisierungsprozess.

Rechnungen an ausländische Kunden

Liefert ein kroatisches Unternehmen Waren oder Dienstleistungen an ein ausländisches Unternehmen, muss die Rechnung grundsätzlich nicht über die kroatische eRačun-Infrastruktur ausgetauscht und als eRačun fiskalisiert werden. Der Rechnungsweg und das Format richten sich nach den steuerlichen Vorgaben der Transaktion, den Anforderungen im Land des Empfängers und der Vereinbarung zwischen den Geschäftspartnern.

Unternehmen sollten grenzüberschreitende Rechnungen deshalb bereits im ERP zuverlässig von inländischen kroatischen B2B-Umsätzen unterscheiden. Relevante Merkmale sind unter anderem Sitz und Umsatzsteuerregistrierung des Kunden, Leistungsort, Steuerbehandlung und Art der Transaktion.

Rechnungen ausländischer Lieferanten

Eingangsrechnungen eines ausländischen Lieferanten durchlaufen grundsätzlich nicht den kroatischen Pflichtprozess aus eRačun-Empfang und Fiskalisierung durch beide Geschäftspartner. Das kroatische Unternehmen muss sie dennoch entsprechend den geltenden Umsatzsteuer- und Buchführungsvorschriften erfassen und verarbeiten.

Für den Rechnungseingang bedeutet das, dass nationale eRačun-Dokumente und internationale Rechnungen über unterschiedliche Kanäle eintreffen können. Beide sollten dennoch in einen einheitlichen Prüfungs-, Freigabe-, Buchungs- und Archivierungsprozess einfließen.

Eine kroatische Umsatzsteuerregistrierung allein entscheidet nicht

Eine ausländische Gesellschaft wird nicht allein durch eine kroatische Umsatzsteuerregistrierung automatisch zu einem kroatischen Rechnungsaussteller oder Rechnungsempfänger im Sinne des eRačun-Mandats. Maßgeblich ist insbesondere, ob eine in Kroatien ansässige Einheit an der Transaktion beteiligt ist und ob der Umsatz als inländische Transaktion nach dem Fiskalisierungsgesetz einzustufen ist.

Unternehmensgruppen sollten deshalb kroatische Gesellschaften, Betriebsstätten, reine Umsatzsteuerregistrierungen und ausländische Gesellschaften getrennt betrachten. Diese Zuordnung entscheidet darüber, ob der nationale eRačun-Prozess, ein anderer elektronischer Austauschweg oder der bisherige internationale Rechnungsprozess anzuwenden ist.

Kroatien sanktioniert Verstöße gegen eRačun und Fiskalisierung mit hohen Bußgeldern

Das kroatische Fiskalisierungsgesetz sieht unterschiedliche Bußgeldrahmen für fehlende E-Rechnungen, nicht durchgeführte oder verspätete Fiskalisierungen und Verstöße gegen ergänzende Meldepflichten vor. Die mögliche Sanktion richtet sich nach Art und Schwere des Verstoßes sowie danach, ob eine juristische Person, eine verantwortliche Person oder eine selbständig tätige Person betroffen ist.

Verstoß	Mögliche Sanktion
Verpflichtete eRačun werden nicht ausgestellt oder empfangen beziehungsweise ausgestellte oder empfangene eRačun werden nicht fiskalisiert	Juristische Person: 3.980 bis 66.360 € Verantwortliche Person innerhalb der Gesellschaft: 660 bis 6.630 € Selbständig tätige Person: 3.980 bis 39.810 €
eRačun werden nicht vorschriftsgemäß oder nicht innerhalb der vorgesehenen Fristen fiskalisiert	Juristische Person: 2.650 bis 66.360 € Verantwortliche Person: 390 bis 6.630 € Selbständig tätige Person: 1.320 bis 39.810 €
Wiederholter Verstoß gegen die Vorgaben zur ordnungsgemäßen und fristgerechten Fiskalisierung	Juristische Person: 3.500 bis 80.000 € Verantwortliche Person: 500 bis 8.000 € Selbständig tätige Person: 2.000 bis 45.000 €
Verstöße gegen Aufbewahrung, KPD-Zuordnung, AMS-Registrierung oder eIzvještavanje, etwa fehlende Meldungen zu Ablehnung oder Zahlung	Juristische Person: 1.320 bis 26.540 € Verantwortliche Person: 260 bis 2.650 €
Wiederholter Verstoß gegen diese ergänzenden Pflichten	Juristische Person: 2.500 bis 35.000 € Verantwortliche Person: 500 bis 4.000 €

Als verantwortliche Person gilt nicht automatisch die Geschäftsführung. Entscheidend ist, wer innerhalb der Gesellschaft nach Aufgabenverteilung und kroatischem Recht für die verletzte Pflicht verantwortlich ist.

Kroatien digitalisiert inländische B2B-Rechnungsprozesse bereits vor dem Start der europäischen ViDA-Meldepflichten. Fiskalizacija 2.0 führt strukturierte E-Rechnungen, die Fiskalisierung durch Rechnungsaussteller und Empfänger sowie ergänzende Meldungen zu Zahlung und Ablehnung zusammen. Damit entstehen Daten und Prozesse, die auch für die weitere europäische Umsatzsteuerdigitalisierung relevant sind.

Ab dem 1. Juli 2030 verlangt ViDA verpflichtende E-Rechnungen und digitale Meldungen für relevante grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU. Kroatien muss diese europäischen Vorgaben in sein nationales Umsatzsteuersystem überführen und mit der bestehenden Fiskalisierungsinfrastruktur abstimmen. Das betrifft insbesondere Rechnungen zwischen kroatischen Unternehmen und Geschäftspartnern in anderen EU-Mitgliedstaaten, die bislang nicht unter den nationalen eRačun-Pflichtprozess fallen.

Die heutige kroatische Infrastruktur erfüllt die künftigen ViDA-Anforderungen jedoch nicht automatisch. Nationale Komponenten wie AMS, MPS, KPD-Codes und die beidseitige Fiskalisierung sind spezifisch für Kroatien. Für innergemeinschaftliche Transaktionen gelten künftig gemeinsame europäische Anforderungen an strukturierte Rechnungsdaten und digitale Meldungen. Bis zum 1. Januar 2035 muss Kroatien zudem sein nationales transaktionsbezogenes Meldesystem mit den europäischen Standards in Einklang bringen.

Integrierte Prozesse verbinden kroatische Compliance mit der Finanzbuchhaltung

Für Unternehmen reicht es nicht aus, einen eRačun an einen kroatischen Informationsvermittler zu übergeben. Rechnungsdaten müssen aus den beteiligten ERP-Systemen vollständig bereitgestellt, in das kroatische Format überführt, mit KPD-Codes ergänzt und mit Fiskalisierungs- und Statusmeldungen verbunden werden. Eingehende Rechnungen müssen anschließend zuverlässig in Prüfung, Freigabe und Buchung einfließen.

Der SEEBURGER E-Invoicing Hub schafft dafür eine zentrale Integrations- und Verarbeitungsebene. Die Anbindung an die kroatische Infrastruktur kann über einen geeigneten Informationsvermittler erfolgen, während die internen Systeme und Finanzprozesse unabhängig vom gewählten lokalen Dienstleister eingebunden bleiben.

ERP-Daten in den kroatischen eRačun überführen

Rechnungs-, Stamm- und Steuerdaten aus SAP und anderen Quellsystemen werden dem erforderlichen UBL-Format und der kroatischen CIUS zugeordnet.

KPD-Codes und Pflichtangaben kontrollieren

Validierungen helfen, fehlende oder inkonsistente Daten vor der Übermittlung zu erkennen. Dadurch sinkt das Risiko technischer Ablehnungen und fehlerhafter Fiskalisierungsmeldungen.

Informationsvermittler flexibel anbinden

Der kroatische Übertragungsweg wird in die bestehende Integrationslandschaft eingebettet, ohne die Geschäftsprozesse fest an die Oberfläche oder das Datenmodell eines einzelnen Vermittlers zu binden.

Rechnungsaustausch und Fiskalisierung koordinieren

eRačun, Übertragungsstatus, Fiskalisierungsrückmeldungen sowie Zahlungs- und Ablehnungsinformationen bleiben mit dem ursprünglichen Geschäftsvorgang verbunden.

Eingangsrechnungen automatisiert weiterverarbeiten

Strukturierte Rechnungsdaten können in Bestellabgleich, Kontierung, Freigabe, Klärung und Buchung einfließen. Abweichungen werden gezielt an die zuständigen Stellen weitergeleitet, während Standardfälle automatisiert verarbeitet werden.

Mehrere Gesellschaften und Länder zentral steuern

Gemeinsame Überwachung, wiederverwendbare Zuordnungen und einheitliche Schnittstellen reduzieren den Aufwand in internationalen Systemlandschaften. Weitere nationale Plattformen, Formate und Netzwerke lassen sich auf derselben Grundlage integrieren.

Wie sollten internationale Unternehmensgruppen mehrere ERP-Systeme an den kroatischen Prozess anbinden?

Jedes Quellsystem muss Rechnungen eindeutig der richtigen kroatischen Gesellschaft, OIB, dem passenden Nummernkreis, Zugangspunkt und den vorgesehenen Fiskalisierungsberechtigungen zuordnen. Implementiert jedes ERP Routing, KPD-Zuordnung und Rückmeldungsverarbeitung unabhängig, entstehen leicht abweichende Daten und verteilte Statusinformationen.

Eine zentrale Integrationsschicht kann das kroatische Format vereinheitlichen, die Verbindung zum Informationsvermittler koordinieren und Zustell- sowie Fiskalisierungsstatus an das zuständige Quellsystem zurückgeben. Gesellschaftsspezifische Kennungen, Zertifikate, Berechtigungen und Nummernkreise müssen dennoch klar getrennt bleiben.

Welche Nachweise sollten Unternehmen für eine vollständige kroatische Prüfspur aufbewahren?

Unternehmen sollten ausgestellte und empfangene eRačun im Original, Fiskalisierungsmeldungen und Rückmeldungen, Versand- und Empfangsnachweise, Ablehnungs- und Zahlungsmeldungen, Korrekturbeziehungen sowie relevante Statusinformationen verbunden aufbewahren. Eine lesbare Darstellung allein bildet die strukturierte Transaktion nicht vollständig ab.

Das kroatische Fiskalisierungsgesetz verlangt, ausgestellte und empfangene eRačun sechs Jahre nach Ablauf des Ausstellungsjahres in ihrer ursprünglichen Form aufzubewahren, sofern die vorgeschriebene Fiskalisierung durchgeführt wurde. Aufgrund weiterer anwendbarer Vorschriften können zusätzliche Dokumente oder längere interne Aufbewahrungsfristen erforderlich sein.

Darf ein fehlerhafter eRačun unter derselben Rechnungsnummer erneut versendet werden?

Das ist nur in einem begrenzten Fall möglich. Betrifft die Korrektur keine für die Steuerberechnung relevanten Angaben und erfolgt sie im selben Besteuerungszeitraum, darf der berichtigte eRačun unter derselben Nummer mit dem vorgeschriebenen Kopieindikator erneut ausgestellt werden. Nach Versand und Empfang muss er unverzüglich erneut fiskalisiert werden.

Korrekturen an Steuerbeträgen oder am zugrunde liegenden steuerpflichtigen Vorgang benötigen den dafür vorgesehenen Berichtigungs- oder Stornierungsprozess. Bereits übermittelte eRačun sollten deshalb im ERP nicht überschrieben werden, ohne Status und Verbindung zum nachfolgenden Dokument zu erhalten.

Wie lassen sich KPD-Codes bei umfangreichen Produkt- und Leistungskatalogen verwalten?

Jede Rechnungsposition muss dem richtigen sechsstelligen KPD-Code zugeordnet werden. Bei umfangreichen Katalogen sollte diese Klassifizierung zentral in Produkt-, Leistungs- oder Zuordnungsdaten gepflegt und nicht erst bei der Rechnungserstellung manuell ausgewählt werden.

Zusätzlich braucht es klare Zuständigkeiten für neue Positionen, gebündelte Leistungen, Weiterberechnungen und Änderungen der Klassifikation. Eine Prüfung vor der Ausstellung verhindert, dass ein formal gültiges UBL-Dokument eine falsche kroatische Klassifizierung enthält.

Wie sind Zahlungen zu eRačun zu melden?

Der Rechnungsaussteller muss bis zum 20. Tag des Folgemonats melden, welche eRačun im vorherigen Monat bezahlt wurden. Zu den Meldedaten gehören die Rechnungsreferenz, der gezahlte Betrag, die Zahlungsart und das Zahlungsdatum.

Debitorenbuchhaltung und eIzvještavanje sollten deshalb dieselben eindeutigen Rechnungsreferenzen verwenden. Teilzahlungen, Sammelzahlungen und spätere Korrekturen benötigen eine klare Zuordnung, damit sich die gemeldeten Zahlungsinformationen bis zum richtigen eRačun zurückverfolgen lassen.

Wie ist mit einem abgelehnten eRačun umzugehen?

Der Empfänger muss die Ablehnung und ihren Grund bis zum 20. Tag des Folgemonats an das kroatische Fiskalisierungssystem melden. Mit der Ablehnung erklärt der Empfänger zugleich, dass aus diesem eRačun kein Vorsteuerabzug geltend gemacht wird.

Der Lieferant sollte das abgelehnte Dokument nicht einfach überschreiben. Soweit erforderlich, kann der abgelehnte eRačun storniert und ein neuer eRačun ausgestellt werden. Ursprungsrechnung, Ablehnung, Begründung, Stornierung und Ersatzdokument sollten in den internen Systemen miteinander verbunden bleiben.

Was geschieht, wenn ein eRačun wegen einer technischen Störung nicht fiskalisiert werden kann?

Ist die Fiskalisierung aufgrund eines technischen Problems oder einer unterbrochenen Internetverbindung vorübergehend nicht möglich, müssen die betroffenen Rechnungsdaten spätestens innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Eintritt der Störung nachgereicht werden. Der eRačun sollte bis zum Eingang der Fiskalisierungsrückmeldung in einer kontrollierten Warteschlange verbleiben.

Automatisierte Wiederholungen müssen zwischen einer gescheiterten Übermittlung und einer erfolgreichen Übermittlung mit verzögerter Rückmeldung unterscheiden. Die Prüfung des bestehenden Status vor einem erneuten Versand hilft, doppelte Fiskalisierungsmeldungen zu vermeiden.

Geht die Compliance-Verantwortung auf den Informationsvermittler über?

Nein. Ein Informationsvermittler kann abhängig von seinem bestätigten Leistungsumfang den Rechnungsaustausch, die Fiskalisierung, eIzvještavanje oder Metadatendienste übernehmen. Für die korrekte Ausstellung, den Empfang, die Fiskalisierung und die Meldungen bleibt dennoch das steuerpflichtige Unternehmen verantwortlich.

Unternehmen sollten deshalb nicht nur die technische Verfügbarkeit überwachen. Verträge und Betriebsprozesse müssen Leistungsumfang, Rückmeldungsverarbeitung, Eskalationswege, Nachweise und den Zugriff auf Transaktionsdaten nach Vertragsende eindeutig regeln.

Was müssen Unternehmen beim Wechsel des Informationsvermittlers beachten?

Der neue Empfangsendpunkt sollte betriebsbereit sein, bevor die bisherige Verbindung deaktiviert wird. Das Unternehmen muss die relevanten Angaben über die FiskAplikacija bestätigen und Änderungen am Zugangspunkt sowie an den Routingdaten unverzüglich im AMS aktualisieren.

Der Übergang sollte auch offene eRačun, Statusmeldungen, Berechtigungen, Archive und Fiskalisierungsrückmeldungen berücksichtigen. Andernfalls können Rechnungen weiterhin an den bisherigen Vermittler geleitet werden oder Rückmeldungen erreichen nicht mehr das zuständige ERP-System.

Können Lieferant und Kunde unterschiedliche Informationsvermittler nutzen?

Ja. Die kroatische Architektur ist darauf ausgelegt, eRačun zwischen unterschiedlichen Zugangspunkten zu übertragen. Das AMS verweist auf den zuständigen Metadatendienst, während der MPS die elektronische Empfangsadresse bereitstellt.

Die Geschäftspartner müssen daher nicht denselben Informationsvermittler beauftragen. Beide benötigen jedoch eine gültige Kennung und aktuelle Routingdaten, damit der sendende Zugangspunkt den richtigen Zustellweg ermitteln kann.

Was muss ein Lieferant tun, wenn der Empfänger nicht im AMS gefunden wird?

Zunächst sollten die Empfängerkennung und die ausgewählte kroatische Gesellschaft geprüft werden. Ist die Kennung des Empfängers nicht im AMS verfügbar und kann deshalb kein eRačun zugestellt werden, darf der Lieferant eine Papierrechnung ausstellen und die erforderlichen Rechnungsdaten über eIzvještavanje melden.

Die fehlgeschlagene Verzeichnisabfrage sollte nachvollziehbar dokumentiert werden. Tritt das Problem wiederholt auf, ist eine Klärung mit dem Kunden erforderlich. Ursache können eine falsche OIB, ein noch nicht bestätigter Endpunkt oder veraltete Routingdaten sein.

^{Stand: September 2026. Grundlage sind das kroatische Fiskalisierungsgesetz (Zakon o fiskalizaciji), die Verordnung über E-Rechnungen (Pravilnik o eRačunu) sowie die veröffentlichten Informationen und technischen Spezifikationen des kroatischen Finanzministeriums und der Steuerverwaltung Porezna uprava.}