Was ist eine EDI-VDA-4913-Nachricht?

Die Nachricht VDA 4913, typischerweise bekannt als Lieferschein und Transportnachricht bzw. Advanced Shipping Notice (ASN), ist ein EDI-Dokument (Electronic Data Interchange), das ein Kunde von seinem Lieferanten als Benachrichtigung über eine erwartete Lieferung erhält. Die Datei folgt den Standards des VDA (Verband der Automobilindustrie e. V.) und wird von vielen Herstellern in der Automobilindustrie verwendet. Die neue Nachricht VDA 4987 ersetzt die alte Nachricht VDA 4913.

VDA-4913-Nachrichten informieren den Kunden über die vom Zulieferer versandten Lieferungen. Die Informationen enthalten die relevanten Details einer Lieferung. Eine VDA-4913-Nachricht enthält auch die Informationen, die beschreiben, wie die versendeten Materialien verpackt sind. In diesem Sinne dient die VDA-4913-Nachricht als klassischer Lieferschein.

Eine VDA-4913-Nachricht wird häufig als Folgemeldung zu einem Lieferplan verwendet, der üblicherweise zuvor über eine VDA-4905-Nachricht gesendet wurde. Der Kunde sendet zunächst einen Lieferplan als VDA 4905, in dem beschrieben wird, was der Lieferant zu welchem Zeitpunkt zu liefern hat. Im Rahmen der Lieferung erstellt der Lieferant dann eine ASN-Nachricht VDA 4913, die diesen Lieferplan enthält.

Die VDA 4913 ist eigentlich ein EDIFACT DESADV-Derivat und kann als eine automobilspezifische DESADV angesehen werden. EDIFACT-Formate wie DESADVs sind in der EU und ASIA allgemein bekannt und werden dort verwendet. In der NAFTA-Region hingegen wird die ANSI-X12-856-Nachricht für den Austausch solcher Lieferdaten verwendet.

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