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Was ist eine EDIFACT-DESADV-Nachricht?

Der EDIFACT DESADV (DESpatch ADVice bzw. Lieferschein) ist ein elektronischer Packzettel, der Liefer- und Versandinformationen enthält. Eine DESADV-Nachricht wird normalerweise vom Lieferanten an den Kunden gesendet, kann aber auch mit einem separaten Logistikdienstleister verwendet werden, der die DESADV dann im Namen des Lieferanten sendet. Sie folgt dem EDI-Nachrichtenstandard UN/EDIFACT und ist ein wichtiger Nachrichtentyp für den elektronischen Einkaufsprozess in der Fertigungsindustrie.

In der Automobilbranche werden diese Dokumente auch als ASN (Advance Shipping Notice) bezeichnet.

Was ist eine EDIFACT-DESADV-Nachricht?

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Eine DESADV-Nachricht wird in der Regel vom Lieferanten an den Kunden gesendet und enthält alle Einzelheiten einer Sendung zusammen mit einem bestimmten Paket und auftragsbezogenen Informationen. Dazu gehören das Datum und die Uhrzeit der Lieferung, die Gesamtzahl der zu empfangenden Artikel, die Beschreibungen der einzelnen Artikel, die Produktcodes und die Angaben zu Absender und Empfänger. DESADV-Nachrichten können auch spezifische Paletten- und Verpackungsnummern, Gewicht und Verpackungsmaße, Verfallsdaten und eindeutige Andockstellen für jeden Satz von Artikeln enthalten.

Wenn ein separater Logistikdienstleister eingesetzt wird, kann ein DESADV vom Lieferanten an den Logistikpartner für die Lieferung gesendet werden, und dann kann ein separater DESADV vom Logistikpartner an den Kunden erstellt werden.

DESADV-Nachrichten werden über ein ERP-System des Lieferanten in seinem eigenen ERP-spezifischen Datenformat, wie z. B. SAP IDoc, erzeugt. Diese Daten werden über eine EDI-Lösung in die vom Kunden gewünschte EDI-DESADV-Struktur umgewandelt und versendet. Nach dem Empfang weiß der Kunde, was er mit dieser spezifischen Lieferung erhält.

Die EDIFACT-Nachrichtenstruktur DESADV beschreibt den detaillierten Inhalt einer Warensendung. Jede Nachricht bezieht sich auf einen einzigen Versandort, kann aber mehrere Bestimmungsorte, wie z. B. Lager oder Standorte, enthalten. Eine EDI-Lieferschein-Nachricht wird von einer EDI-Lösung gesendet, empfangen und verarbeitet. Bei der Lösung kann es sich um einen EDI Cloud Service oder eine B2B/EDI-Funktion für den internen Gebrauch handeln.

Eine typische EDIFACT-DESADV-Nachricht enthält:

Einkaufs- und andere spezifische Auftragsnummern
Sendungsnummer, Lieferanschrift und spezifischer Versandort
Lieferdatum und -zeit
Artikel-/Produktdetails, wie z. B. eine Kennung, Menge und Beschreibung
Paletten- und Verpackungscodes

UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+SEEBURGER AG:ZZZ+RECEIVER:ZZZ+200203:1156+123455555+++++EANCOM+1'
UNH+54321+DESADV:D:01B:UN:EAN011+2.0'
BGM+351::9:WAREHOUSE+DEL12345:9'
DTM+137:20200203'
DTM+191:20200203'
MEA+PD+AAD+KGM:21.000'
MEA+PD+AAC+KGM:21.000'
MEA+PD+AAW+MTQ:21.000'
NAD+BY+4019315000007:9'
NAD+SU+SEEBURGER AG:9'
CPS+1'
PAC+1'
CPS+2+1'
PAC+1++201'
PCI+30'
GIN+BJ+123456789012345675'
CPS+3+2'
PAC+1++PK'
PCI+30'
GIN+BJ+123456789012345676'
LIN+1++40700719670720:SRV'
MEA+AAE+AAC+KGM:21.000'
MEA+AAE+AAE+KGM:21.000'
MEA+AAE+AAW+MTQ:21.000'
QTY+12:21'
DTM+361:20200203'
RFF+BT:67890'
RFF+ON:10001:00010'
CNT+8:21'
UNT+29+54321'
UNZ+1+123455555'

Sobald der Kunde eine DESADV-Nachricht erhalten hat, weiß er genau, welche Artikel aus seiner Bestellung geliefert werden, wann die Lieferung erfolgt und welche spezifischen Codes für alle Pakete und Paletten verwendet werden. Außerdem kann er mit der Planung der Lieferung beginnen und die voraussichtlichen Bestandsdaten für künftige Verkäufe aktualisieren.

Obwohl es viele verschiedene Versionen des DESADV-Dokuments gibt, werden die folgenden am häufigsten verwendet:

DESADV D96A
DESADV D97A
DESADV D01B

EDIFACT-DESADV-Beispiel im EDI-Workflow

Zwischen den Geschäftspartnern werden viele verschiedene Dokumente über EDI ausgetauscht, je nachdem, in welcher Branche sie tätig sind. Das folgende Beispiel beschreibt einen Standard-Workflow in der Automobilherstellung und zeigt, wann die DESADV erzeugt und verteilt wird.

EDIFACT DESADV — Typisches EDIFACT-DESADV-Beispiel in der Automobilbranche

Bei VDA-Nachrichten wären die direkten Vergleiche für die EDIFACT DESADV ein VDA 4913 Lieferschein oder eine neuere VDA 4987 Versandanzeige. Für ANSI X12 wäre das Äquivalent eine ANSI X12 EDI 856 Lieferschein und Transportnachricht (ASN). Der VDA (Verband der Automobilindustrie) ist ein in der Automobilindustrie weit verbreiteter EDI-Standard, und ANSI X12 (The Accredited Standards Committee X12) ist ein in der NAFTA-Region weit verbreiteter Standardsatz.

Die Sendungsinformationen werden sofort in das ERP-System des Kunden übertragen

Die direkte Kommunikation von Computer zu Computer reduziert manuelle Fehler

Frühere Auftragsdetails werden in der DESADV referenziert, so dass ein manueller Abgleich der Dokumente nicht erforderlich ist

Vermeidung von Abfall, der bei der Verwendung von papierbasierten Systemen entsteht

Detaillierte Lieferinformationen sind im Voraus bekannt, sodass sich der Kunde auf den Empfang und die Handhabung der Lieferung vorbereiten kann

Artikel können früher für den Verkauf bereitgestellt werden, da Lieferungen schneller eingebucht werden können

Das Verfallsdatum einzelner Artikel kann im Voraus bekannt sein

Komplizierte Paletten- und Verpackungsdetails können auf leicht verständliche Weise beschrieben werden

Spezifische Versandanweisungen, Lieferorte und Transportdetails können mitgeteilt werden

Erweiterte Verpackungsdetails, wie z. B. Kennzeichnung und Mehrwegstatus, können mitgeteilt werden

Die Automobilindustrie ist auf integrierte Fertigungsstraßen angewiesen, bei denen kleine Abweichungen ganze Montagelinien zum Stillstand bringen können. Die EDIFACT-DESADV-Nachricht ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Just-in-Time-Workflows, da sie dem Kunden die notwendige Bestätigung liefert, wo und wann die bestellten Teile eintreffen werden. SEEBURGER bietet Ihnen alle Optionen für den geschäftskritischen Betrieb der Integration einer B2B/EDI-Funktion einschließlich der Abwicklung der DESADV.

Solution Brief

EDI Integration for SAP GTS Customs Communication

Was ist EDIFACT?

EDI-Nachrichtenstandards – ein Überblick

Was ist ANSI X12?

Was ist ein EDI-Mapping?

Was sind die Vorteile von EDI?

Was bedeutet es, EDI-fähig zu sein?

Vergleich zwischen EDI und API für B2B-Integration

EDI-Betriebsmodelle: On-Premises, iPaaS oder Fully Managed Service EDI

Was sind die Hauptvorteile der Verwendung von EDIFACT-DESADV-Nachrichten?

Unternehmen profitieren davon, dass sie Versandinformationen sofort in ihren ERP-Systemen erhalten, was zu einer Verringerung manueller Fehler aufgrund der direkten Kommunikation von Computer zu Computer führt. Durch die Referenzierung früherer Bestelldetails in der DESADV-EDI-Nachricht müssen Dokumente nicht manuell abgeglichen werden, und durch die Verwendung elektronischer Nachrichten wird die Verschwendung vermieden, die bei papierbasierten Systemen entsteht.

Für Kunden ermöglichen die detaillierten Vorab-Lieferinformationen eine bessere Vorbereitung auf den Empfang und die Bearbeitung von Sendungen, sodass eine schnellere Buchung und eine frühere Verfügbarkeit der Artikel für den Verkauf möglich sind. Lieferanten können in dieser Art von EDI-Nachricht auf einfache Weise komplizierte Paletten- und Verpackungsdetails beschreiben und spezifische Versanddetails effektiver weitergeben.

Welche Informationen enthält eine EDIFACT-DESADV-Nachricht?

Eine EDIFACT-DESADV-Nachricht fungiert als elektronischer Lieferschein. Sie enthält detaillierte Liefer- und Versandinformationen zu den versandten Waren. Zu diesen Informationen gehören in der Regel die Bestellnummer und die Bestellreferenznummern sowie die Sendungsnummer, Angaben zum Empfänger und die Versandorte. Wichtige Details zur Lieferung, wie Datum und Uhrzeit, sind ebenfalls enthalten. Die Nachricht liefert umfassende Informationen zu den Artikeln in der Sendung, darunter Produktcodes, Beschreibungen, Mengen und spezifische Paletten- und Verpackungskennungen. Zusätzliche Details wie Gewicht, Abmessungen, Verfallsdaten und Dock-Standorte können über die DESADV-EDI-Nachricht übermittelt werden.

Wie wird eine EDIFACT-DESADV-Nachricht verarbeitet?

Die Verarbeitung einer EDIFACT-DESADV-Nachricht beginnt im ERP-System des Lieferanten, wo die Nachricht generiert wird, häufig in einem internen Format wie SAP IDoc. Anschließend wird eine EDI-Lösung wie die BIS-Plattform verwendet, um die Daten in die erforderliche EDI-DESADV-Struktur zu konvertieren. Wenn der Kunde die DESADV-EDI-Nachricht erhält, wird er im Voraus über die genauen zu erwartenden Artikel und deren geplante Lieferzeit informiert. Anhand dieser Informationen kann der Kunde die Annahme der Lieferung effizient planen, die erwarteten Lagerdaten aktualisieren und sich auf die Abwicklung der eingehenden Waren vorbereiten. Diese Verarbeitung kann über Cloud-Integrationsdienste für B2B/EDI erfolgen.

Was sind die Entsprechungen von EDIFACT DESADV in anderen EDI-Standardformaten?

Im Rahmen des VDA-Standards, der in der Automobilindustrie weit verbreitet ist, sind die entsprechenden Nachrichten die VDA 4913 Lieferschein oder die neuere VDA 4987 Versandanzeige. Für den ANSI X12-Standard ist die entsprechende Nachricht als 856 Ship Notice/Manifest bekannt. Diese Nachricht wird oft auch als ASN oder Advance Shipping Notice bezeichnet.

Wie unterstützt SEEBURGER EDIFACT DESADV?

SEEBURGER BIS wurde entwickelt, um die Verarbeitung von EDIFACT DESADV-Nachrichten durch seine umfassenden B2B/EDI-Integrationsfunktionen zu unterstützen. Die BIS-Plattform ermöglicht es Anwendern, wichtige EDI-Nachrichten, einschließlich DESADV, die für elektronische Einkaufsprozesse und Lieferketten-Workflows von entscheidender Bedeutung sind, effizient zu konvertieren, zu senden, zu empfangen und zu verarbeiten – insbesondere für Just-in-Time-Methoden (JIT) in der Automobilzulieferkette.