B2B-E-Invoicing in Japan im Überblick

JP PINT basiert auf Peppol PINT und schafft damit eine gemeinsame internationale Grundlage. Nationale Rechnungs- und Steuervorgaben bleiben jedoch bestehen. Internationale Unternehmensgruppen sollten deshalb die gemeinsame Peppol- und Integrationsschicht von länderspezifischen Validierungen, Steuerregeln und Rechnungsprofilen trennen.

Für Japan bedeutet das, JP PINT mit den Anforderungen des Qualified Invoice Systems zu verbinden, statt davon auszugehen, dass eine Peppol-Anbindung allein sämtliche lokalen Steueranforderungen abdeckt.

Die über Peppol ausgetauschten Rechnungsdaten sollten in ein Archiv oder eine andere geeignete Aufbewahrungsumgebung übernommen werden. Verkäufer und Käufer müssen die relevanten Rechnungen beziehungsweise elektronischen Aufzeichnungen nach den geltenden steuerlichen Regeln aufbewahren. Da Peppol selbst keine Archivierung übernimmt, sollte die Aufbewahrung ausdrücklich Teil des End-to-End-Prozesses sein.

Nicht allein durch die Nutzung des Formats. JP PINT stellt strukturierte Datenmodelle für japanische Rechnungsszenarien einschließlich qualifizierter Rechnungen bereit. Die steuerliche Compliance hängt weiterhin vom konkreten Geschäftsvorgang, dem Registrierungsstatus des Ausstellers, den korrekten Steuerangaben und der ordnungsgemäßen Aufbewahrung ab.

Unternehmen verbinden sich über einen Peppol Service Provider mit dem Netzwerk. Anbieter, die Peppol-Services in Japan bereitstellen, müssen die Zertifizierungs- und Betriebsanforderungen der Japan Peppol Authority erfüllen. Auch international zertifizierte Provider können sich nach dem vorgesehenen Verfahren für den japanischen Markt akkreditieren lassen.

Nein. Peppol selbst stellt kein Rechnungsarchiv bereit. Die Digital Agency weist ausdrücklich darauf hin, dass das Netzwerk keinen Mechanismus zur Speicherung der ausgetauschten Rechnungsdatensätze enthält. Unternehmen müssen die erforderliche Aufbewahrung deshalb über eigene Systeme oder zusätzliche Services ihres Providers sicherstellen.

Ja. Mit der JP BIS Self Billing Invoice existiert eine eigene JP-PINT-Spezifikation für Self-Billing-Szenarien. Sie unterstützt Geschäftsfälle, in denen der Käufer das entsprechende Abrechnungsdokument anstelle des Lieferanten erstellt.

Ein nicht registriertes Unternehmen kann keine qualifizierte Rechnung ausstellen. JP PINT unterstützt jedoch eine eigene Spezifikation für Rechnungen nicht steuerlich registrierter Unternehmen. Dadurch können auch diese Rechnungen strukturiert digital ausgetauscht werden, ohne sie als qualifizierte Rechnungen darzustellen.

Ja. Eine qualifizierte Rechnung kann nur von einem Unternehmen ausgestellt werden, das bei der Steuerbehörde als Qualified Invoice Issuer registriert ist. Diese Registrierung ist unabhängig davon relevant, ob die Rechnung digital, auf Papier oder über Peppol übermittelt wird.

Ja. Das Qualified Invoice System regelt die steuerlich erforderlichen Rechnungsangaben und Aufbewahrung, nicht den Übertragungsweg. Unternehmen können die steuerlichen Anforderungen deshalb auch ohne Peppol oder JP PINT erfüllen, sofern die Rechnung die vorgeschriebenen Angaben enthält und ordnungsgemäß aufbewahrt wird.

Nein. JP PINT ist der japanische Standard für digitale Rechnungen, die über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden. Seine Nutzung ist jedoch nicht verpflichtend. Die Digital Agency stellt ausdrücklich klar, dass weder JP PINT noch die elektronische Bereitstellung oder der elektronische Empfang von Rechnungen durch das Qualified Invoice System vorgeschrieben sind.