Was ist eine ANSI-X12-EDI-862-Nachricht?

Die ANSI-X12-EDI-862-Nachricht stellt Just-in-time-Informationen dar, die von den Kunden per EDI an die Lieferanten gesendet werden. Die Nachricht basiert auf dem EDI-Nachrichtenstandard ANSI X12 und ist ein Ergänzungsdokument für elektronische Einkaufsprozesse auf der Grundlage von Lieferplänen, wie sie in der Fertigungs- und Automobilindustrie üblich sind.

Um die Lagerbestände weiter zu reduzieren und somit präzise Lieferinformationen auszutauschen, übermitteln Fertigungsunternehmen Bedarfsinformationen nicht nur auf Tagesbasis, sondern noch genauer auf Zeitfensterebene während eines bestimmten Tages. Zu diesem Zweck verwenden die Kunden das EDI-862-Format, das aus Segmenten mit Datums-, Zeit- und Mengenangaben für benötigte Materialien besteht, um ihre Lieferanten zu informieren.

Die ANSI-X12-EDI-862-Nachricht ist von entscheidender Bedeutung für die Erfüllung des Just-in-Time (JIT)-Prozesses von Fertigungsunternehmen. Aus diesem Grund wird sie auch als “Just-in-time”- oder JIT-Nachricht bezeichnet. In JIT-Umgebungen werden EDI-862-Nachrichten als Ergänzung zur Lieferplanung verwendet, die durch eine ANSI-X12-EDI-830-Nachricht übermittelt wird. Die EDI-862-Nachrichten werden sehr häufig gesendet, um genaue Lieferzeiten und -mengen mitzuteilen. Auch Änderungen von Datum, Uhrzeit und Mengen früherer EDI-862-Nachrichten können in einer neuen Nachricht ausgetauscht werden.

Nur Lieferanten, die eine hohe Lieferqualität garantieren können, sind für JIT-Prozesse von Herstellern und Automobil-OEMs geeignet. Die Fähigkeit zur automatischen Verarbeitung von ANSI-X12-EDI-862-Nachrichten ist ein Schlüsselfaktor für das Erreichen dieses Niveaus der Lieferqualität und der entsprechenden Lieferantenbewertung.

JIT-Nachrichten bestehen aus Segmenten und Elementen, die in der ANSI-X12-EDI-862-Richtlinie festgelegt sind. EDI-Lösungen – die entweder eine On-Premises-Lösung oder ein EDI Cloud Service sein können – senden, empfangen und verarbeiten EDI-Nachrichten wie EDI 862. Um eine hohe Qualität des Prozesses zu gewährleisten, ist es zwingend erforderlich, die ANSI-X12-EDI-862-Standards zu befolgen, was für zeitkritische Prozesse wie die Just-in-Time-Lieferung unerlässlich ist.

Die EDI-862-Nachricht wird auf Kundenseite erzeugt und von dort an den jeweiligen Lieferanten gesendet. Das Empfängersystem des Lieferanten validiert die Nachricht nach dem Empfang anhand der ANSI-X12-EDI-862-Spezifikationen und sendet eine Funktionsbestätigung (Nachrichtentyp ANSI X12 997) zurück. Die Funktionsbestätigung bestätigt den Empfang der JIT-Nachricht. Nach der Validierung der Stammdaten werden die Informationen aus der EDI-862-Nachricht zur Aktualisierung der Planung des Lieferanten verwendet, indem bestehende Pläne hinzugefügt oder aktualisiert werden.

ANSI-X12-EDI-862-Versandplan und ANSI X12 EDI 830

In JIT-Prozessen werden Auftragsinformationen nie nur mit ANSI-X12-862-Nachrichten ausgetauscht. Die JIT-Prozesse beginnen in der Regel mit einer ANSI-X12-EDI-830-Nachricht, die eine langfristige Lieferplanung definiert. Die EDI-862-Nachrichten werden verwendet, um die langfristige Planung mit genauen Zeitinformationen für die Lieferungen in der nahen Zukunft zu erweitern. Auf diese Weise liefert das EDI-862-Dokument die Details des EDI-830-Lieferplans.

EDI-Workflow für die Verarbeitung der ANSI-X12-EDI-862-Nachricht

Im Allgemeinen folgen die Dokumente, die zwischen EDI-Handelspartnern ausgetauscht werden, einer typischen Abfolge von Geschäftsprozessen, die von der Art der Branche abhängt. Die folgende Tabelle zeigt, welche Rolle eine ANSI-X12-EDI-862-Standardnachricht spielt und welche anderen Nachrichtentypen in einem Fertigungsszenario verwendet werden:

ANSI X12 862 — Typisches Workflow-Beispiel aus der verarbeitenden Industrie

Informationen über die bestellten Teile (Material-Nr., Materialbeschreibung)
Mehrere Zeilen mit Angaben zu Datum, Uhrzeit und Menge der Lieferungen (Was wird wann geliefert?)
Lieferadresse (Werk, Dock/Toradressen, Montagelinie)

ISA*00* *00* *01*SENDER *01*RECEIVER *231014*1200*U*00401*000000001*1*P*>~
GS*SS*APP SENDER*APP RECEIVER*20231014*1200*0001*X*004010~
ST*862*0001~
BSS*05*12345*20230414*DL*20231014*20231203****ORDER1*A~
N1*MI*SEEBURGER AG*ZZ*00000085~
N3*EDISONSTRASSE 1~
N4*BRETTEN**75015*DE~
N1*SU*SUPLIER NAME*ZZ*11222333~
N3*203 STREET NAME~
N4*ATLANTA*GA*30309*US~
LIN**BP*MATERIAL1*EC*ENGINEERING1*DR*001~
UIT*EA~
PER*SC*SEEBURGER INFO*TE*+49(7525)0~
FST*13*C*D*20231029****DO*12345-1~
FST*77*C*D*20231119****DO*12345-2~
FST*68*C*D*20231203****DO*12345-3~
SHP*01*927*011*20231014~
REF*SI*Q5880~
SHP*02*8557*011*20231014**20231203~
CTT*1*5~
SE*19*0001~
GE*1*0001~
IEA*1*000000001~

Der ANSI-X12-Standard ist ein in der nordamerikanischen Region weit verbreiteter EDI-Standard. In anderen Regionen wie der EU oder ASIEN sind EDIFACT- und VDA-Nachrichten üblicher. Für den Austausch von JIT-Informationen ist dort der EDIFACT-DELJIT-Standard üblich. In der Automobilindustrie sind die Standardnachrichten VDA 4985 und VDA 4915 für den Austausch von JIT-Anforderungen weit verbreitet.

Probleme, die beim Austausch von JIT-Nachrichten auftreten, beruhen häufig auf falschen oder fehlenden Stammdaten. Werden in einer ANSI-X12-EDI-862-Nachricht Daten übermittelt, die im ERP-System des Lieferanten nicht bekannt sind, führt dies zu einem Fehler im Verarbeitungsprozess. Typische Probleme im Zusammenhang mit EDI-862-Nachrichten sind:

Teile und betrachtete Lieferplanung für das angeforderte Material existieren nicht
Neue Werks-/Dock-/Montagelinieninformationen werden ausgetauscht, sind aber auf Lieferantenseite nicht gepflegt

Die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter wird enorm reduziert, da die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen und die Informationen sehr häufig ausgetauscht werden

Fehlervermeidung, da die Daten automatisch vom System generiert werden, ohne dass ein Mensch eingreifen muss

Durch die Zeitersparnis und die Reduzierung des Verwaltungsaufwandes sind JIT-Prozesse realisierbar

Die Häufigkeit dieser Meldungen ist so hoch, dass sie mit einem manuellen Prozess nicht erreicht werden kann.

Spezifische Vorteile für Lieferanten

Sichert die Lieferqualität, da die Planung schneller und weniger fehleranfällig ist (kein erneutes Eingeben)
Automatische Integration des Lieferplans spart Zeit und senkt Kosten
Die Erfüllung des ANSI-X12-EDI-862-Standards ist Voraussetzung für die entsprechende Lieferantenbewertung und ermöglicht es, am Ende als Partner für JIT-Prozesse nominiert zu werden

Spezifische Vorteile für Kunden

Aktualisierungen werden automatisch mit dem EDI-862-Lieferplan kommuniziert, wodurch Out-of-Stock- oder Bandstillstandssituationen aufgrund verspäteter oder falscher Lieferungen vermieden werden
Reduziert die Materialbestände, in einigen Szenarien sind keine Lager vorgesehen (Versand ans Fließband)
Durch die Einhaltung des ANSI-X12-EDI-862-Standards sind weniger oder gar keine Materialbestände erforderlich, so dass eine breitere Produktpalette, z. B. für Fahrzeugausrüstungen, einbezogen werden kann

Die zuverlässige Abwicklung des EDI-862-Lieferplans ist für die hochintegrierte Fertigung in der Automobilindustrie unerlässlich. Die Kunden müssen ihre Produktion sicherstellen und die Lieferanten müssen ihre Lieferantenbewertungen schützen. Prüfen Sie alle Möglichkeiten, wie Sie Ihre geschäftskritische EDI-Lösung optimieren können. Mit SEEBURGER haben Sie viele Möglichkeiten: On-Premises als Inhouse-Betrieb oder als EDI Cloud Service in der SEEBURGER Cloud mit sehr hohen SLAs.