Was ist eine ANSI-X12-EDI-856-Nachricht?

Die ANSI-X12-EDI-856-Nachricht – allgemein bekannt als Lieferschein- und Transportnachricht bzw. Advanced Shipping Notice (ASN) – ist ein Dokument, das der Lieferant an einen Kunden zur Benachrichtigung über eine bevorstehende Lieferung per EDI sendet. Die Nachricht folgt den ANSI-X12-EDI-Nachrichtenstandards und wird sowohl von Herstellern als auch von Einzelhändlern verwendet.

Die Verwendung der ANSI-X12-EDI-856-Nachricht

ANSI-X12-856-Nachrichten werden verwendet, um Kunden über vom Lieferanten versandte Lieferungen zu informieren. Die Nachricht enthält alle relevanten Informationen über die Sendung.

Wenn der EDI 856 ASN beim Kunden eintrifft und akzeptiert wird, werden die Sendungsinformationen automatisch in dessen ERP-System gebucht. Im nächsten Schritt können die ASN-Informationen für die Planung der künftigen Bestandsverwendung verwendet werden, und beim Wareneingang muss die physische Sendung nur noch mit den Daten aus der bereits verarbeiteten ANSI-X12-856-Nachricht abgeglichen werden.

5 Prinzipien für Ihren EDI-Erfolg

Laden Sie die Broschüre herunter

Wie sieht eine typische ANSI-X12-EDI-856-Struktur aus?

Eine ASN-Nachricht verwendet Segmente und Elemente, die in der ANSI-X12-EDI-856-Richtlinie definiert sind. EDI-Lösungen – die entweder eine Vor-Ort-Lösung oder ein EDI-Cloud-Service sein können – senden, empfangen und verarbeiten EDI-Nachrichten wie EDI 856. Um eine hohe Qualität des Prozesses zu gewährleisten, müssen die ANSI-X12-EDI-856-Standards eingehalten werden.

Eine typische ANSI-X12-EDI-856-Nachricht enthält:

Informationen über die versendeten Teile (Material-Nr., Materialbeschreibung)
Versendete Mengen
Versand- und Ankunftsdatum
Lieferadresse (Werk, Dock/Gate-Adressen)
Lieferbedingungen, die auf INCOTERMS basieren können. INCOTERMS steht für International Commercial Terms, eine Reihe von vordefinierten Handelsbedingungen, die von der Internationalen Handelskammer (ICC) bereitgestellt werden.
Frachtführerdaten (Name des Frachtführers, Transportmittel usw.)
Verpackung (Packstück-Nr., Packstück-Typ, Serien-Nr.)

Verarbeitung der ANSI-X12-EDI-856-Nachricht

Der Lieferant generiert eine ANSI-X12-EDI-856-Nachricht, typischerweise in dem Moment, in dem eine Lieferung an den Kunden erfolgt. Auf Kundenseite validiert das empfangende System die ASN-Nachricht des Lieferanten anhand der ANSI-X12-EDI-856-Spezifikationen und sendet eine Funktionsbestätigung (ANSI-X12-997-Nachricht) zurück, die den Empfang der ANSI-X12-EDI 856-Nachricht bestätigt. Nach dem Empfang wird die ASN-Nachricht an das ERP-System weitergeleitet, wo sie als geplante Lieferung angezeigt wird.

ANSI-X12-EDI-856-Nachricht im Zusammenhang mit ANSI-X12-EDI-830- und ANSI-X12-EDI-850 Nachricht

Eine EDI 856 ASN wird typischerweise in der Fertigungsindustrie und im Einzelhandel im Zusammenhang mit Bestellvorgängen, Lieferabrufen und Bestellungen verwendet. In beiden Branchen sendet der Kunde zunächst eine Bestellnachricht entweder als ANSI-X12-EDI-830- oder als ANSI-X12-EDI-850-Nachricht, in der er angibt, was der Lieferant zu welchem Zeitpunkt zu liefern hat. Bei der Lieferung erstellt der Lieferant eine ANSI-X12-EDI-856-Nachricht, die auf einen der beiden Belegtypen antwortet und den Versand auslöst.

EDI-Workflow für die Verarbeitung der ANSI-X12-EDI-856-Nachricht

Die zwischen EDI-Handelspartnern ausgetauschten Dokumente folgen einer typischen Abfolge von Geschäftsprozessen. Die Reihenfolge der ausgetauschten ANSI-X12-Nachrichten hängt von der jeweiligen Branche ab. Die nachstehenden Abbildungen zeigen die Rolle eines ANSI-X12-EDI-856-Standards in einem Fertigungsszenario und in der Einzelhandelsbranche:

Abbildung 1: Workflow-Beispiel für den Austausch einer ANSI-X12-EDI-856 – ASN-Nachricht in der Automobilbranche

Abbildung 2: Workflow-Beispiel für den Austausch einer ANSI-X12-EDI-856 – ASN-Nachricht im Einzelhandel

Wie wird das ANSI-X12-EDI-856-Format in anderen EDI-Nachrichtenstandards genannt?

In der nordamerikanischen Region hat sich ANSI X12 als primärer EDI-Standard durchgesetzt. In Europa und Asien sind EDIFACT- und VDA-Nachrichten häufiger anzutreffen. EDIFACT definiert DESADV als Standard für den Austausch von ASN-Informationen. In der Automobilindustrie trifft man auch auf die Standards VDA4987 und VDA4913 für den Austausch von Versandinformationen.

Vorteile von EDI und der ANSI-X12-EDI-856-Nachricht

Der Austausch von Sendungsinformationen über ANSI X12 EDI 856 bringt sowohl für den Kunden als auch für den Lieferanten Vorteile:

Enorme Entlastung der Mitarbeiter, da die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen, da die Sendungsinformationen sehr häufig ausgetauscht werden
Vermeidung von Fehlern, da die Daten automatisch vom System generiert werden, ohne dass ein Mensch eingreifen muss
Kostenreduzierung, da weniger Papier ausgetauscht werden muss

Vorteile speziell für Lieferanten

Die automatische Generierung von Sendungsinformationen in Form einer EDI-856-Nachricht spart Zeit und senkt die Kosten
Die Erfüllung des ANSI-X12-EDI 856-Standards führt zu einer höheren Akzeptanz bei neuen Kundenprojekten und einer besseren Lieferantenbewertung

Vorteile speziell für Kunden

Geringerer Arbeitsaufwand und weniger Fehler, da die Informationen bereits in der ANSI-X12-856-Nachricht enthalten sind und nicht vom Kundenpersonal abgetippt werden müssen.
Sendungsinformationen werden im Voraus empfangen, so dass die Planung für Produktion und Lagerhaltung verbessert werden kann. Es ist praktisch unmöglich, eine JIT (Just-In-Time-) oder JIS (Just-In-Sequence-) Montagelinie ohne ASNs zu betreiben, da das Risiko besteht, nicht zu wissen, ob die Lieferungen rechtzeitig ankommen.
Der Wareneingang wird beschleunigt, da die Daten zur Sendung bereits auf der Kundenseite vorhanden sind. Zusätzlich können mit Barcode-Etiketten die Daten aus der EDI-856-Nachricht mit RFID- oder Barcode-Scannern schnell abgeglichen werden, was menschliche Fehler beim Wareneingang enorm reduziert.

Typische Fehler bei der Verwendung der ANSI-X12-EDI-856-Nachricht

Probleme, die beim Austausch von ASN-Nachrichten auftreten, beruhen in der Regel auf falschen Daten in Bezug auf die Sendung. Falsche Packstückinformationen oder eine falsche Wiedergabe der Packstück-Struktur in der EDI 856 ASN sind Fehler, mit denen die Kunden üblicherweise konfrontiert werden. Aus diesem Grund haben einige Kunden damit begonnen, Strafen für Lieferanten einzuführen, die nicht im korrekten ANSI-X12-EDI-856-Format senden oder überhaupt keine EDI 856 ASN senden, da es für sie einen erheblichen Aufwand bedeutet, die Daten manuell zu korrigieren oder einzugeben. Typische Probleme beim Versand von ANSI-856-Nachrichten sind:

Die Menge in der ASN stimmt nicht mit der tatsächlich gelieferten Menge überein
Verpackungsnummern sind falsch oder fehlen
Die Verpackungsstruktur (welche Kisten gehören zu welcher Palette) stimmt nicht mit der tatsächlichen Sendung überein

Automatisieren Sie die EDI-856-Nachricht mit flexiblen Betriebsmodellen

ASNs sind der Schlüssel zu Ihrer Lieferantenbewertung und/oder Ihrem zuverlässigen Lieferkettenmanagement. Wenn Sie sich überlegen, eine veraltete EDI-Lösung, mit der Sie bisher gearbeitet haben, abzulösen, sollten Sie alle Möglichkeiten prüfen, wie Sie Ihre EDI-Lösung der nächsten Generation zuverlässig betreiben können. Mit SEEBURGER stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen, sei es On-Premise als Inhouse-Betrieb, sei es über einen EDI-Cloud-Service in der SEEBURGER Cloud oder in Public-Cloud-Umgebungen wie Google, Azure, AWS etc.

Mehr Informationen

Was ist EDI?

EDI-Nachrichtenstandards – ein Überblick

Was bedeutet es, EDI-fähig zu sein?

EDI-Betriebsmodelle: On-Premises, iPaaS oder Fully Managed Service EDI

Haben Sie noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns!

Das Formular konnte nicht angezeigt werden da Javascript deaktiviert ist.
Bitte aktivieren Sie Javascript in Ihrem Browser.
Hier finden Sie eine Anleitung zu den gängigen Browsern:
https://www.enable-javascript.com/de/

Vielen Dank für Ihre Nachricht

Wir freuen uns über Ihr Interesse an SEEBURGER.