Was ist eine VDA-4908-Nachricht?
Der VDA 4908 wird für den Austausch von Gutschriftsdaten verwendet. Daher werden Gutschriftsdaten von einem Kunden an einen Lieferanten unter Verwendung des VDA-4908-Formats gesendet.
VDA 4908 ist ein vom VDA (Verband der Automobilindustrie e. V.) definiertes EDI-Standard-Dokument für elektronische Gutschriftsverfahren in der Automobil- und Fertigungsindustrie. Die neue VDA-4938-Nachricht ersetzt sowohl die bisherige VDA-4906-Rechnungsnachricht als auch die VDA-4908-Nachricht für Gutschriften.
Das Format VDA 4938 baut auf EDIFACT (Version D.07A) auf und ist damit ein Subset von EDIFACT INVOIC für die Prozesse in der Automobilindustrie.
Die Verwendung der VDA-4908-Nachricht
EDI-Handelspartner können die VDA 4908-Nachricht nutzen, um automatisch Kreditinformationen auszutauschen und die Rechnungen direkt mit den repräsentativen Aufträgen abzugleichen. Dazu besteht die VDA-4908-Nachricht aus Segmenten, die Abrechnungs- und Gutschriftsinformationen für die ausgetauschten Materialien/Dienstleistungen sowie Informationen über Absender und Empfänger enthalten.
Verarbeitung der VDA-4908-Nachricht als Gutschrift
Die Nachricht VDA 4908 kommt von einem Kunden mit den Gutschriftsdaten auf dessen Seite. Dann wird die Nachricht vom EDI-System des Lieferanten empfangen und validiert, bevor sie an dessen ERP-System weitergeleitet wird. Dort werden die Gutschriftsdaten mit den Sendungen abgeglichen, auf die in der VDA-4908-Nachricht verwiesen wurde.
Wie wird das VDA-4908-Format in anderen EDI-Nachrichtenstandards genannt?
Der Standard VDA 4908 definiert ein Format, das in der Automobilindustrie weit verbreitet ist. In der EU und in Asien ist in anderen Branchen wie der Konsumgüterindustrie oder dem Einzelhandel der EDIFACT-INVOIC-Standard für den Austausch von Rechnungs- und Gutschriftsdaten weit verbreitet.
Die VDA-4908 Nachricht ist einer der beiden Vorgänger der neuen VDA-4938-Nachricht für Rechnungen.
Umstellung von VDA 4908 auf die VDA-4938-Rechnungsnachricht
Bei der Umstellung auf die neuesten VDA-Standards wie VDA 4938 für die Rechnungs- und Gutschriftsabwicklung bei gleichzeitiger Unterstützung von JIT-Prozessen in einer hochintegrierten Lieferkette benötigen Sie einen sehr zuverlässigen EDI-Betrieb. Mit SEEBURGER können Sie das neue Format und einen sehr stabilen Betrieb schnell erreichen:
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