Facturación electrónica B2B en España: cumpla y gane eficiencia.
El mandato llega por fases en 2027 y 2028. Con SEEBURGER, integre el cumplimiento en su ERP y automatice sus procesos de facturación.
Gracias por contactar con SEEBURGER. Hemos recibido tu petición y te responderemos lo antes posible. Tu equipo de SEEBURGER
El plazo está fijado. Cada día de espera reduce su margen.
Cumplir a tiempo exige preparar todo el proceso
Si su empresa supera los 8 millones de € de volumen de operaciones en el año natural anterior, el 6 de octubre de 2027 deberá cumplir las obligaciones de facturación electrónica B2B aplicables. La adaptación implica coordinar Finanzas, Fiscal e IT y conectar sus sistemas con los nuevos flujos de facturas y comunicaciones.
Lo que debe funcionar desde el primer día
Su empresa deberá emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas a través de plataformas privadas, de la solución pública de facturación electrónica (SPFE) o de ambas. Si la emisión y el intercambio se realizan fuera de la SPFE, deberá enviar simultáneamente una copia fiel en UBL a la solución pública. Como destinataria, también deberá comunicar a la SPFE el rechazo o el pago efectivo completo de las facturas.
Lo que necesita preparar ahora
Definir cómo se conectará su ERP, validar los datos fiscales y de facturación y establecer cómo se gestionarán los estados, los pagos y las incidencias. Estos flujos deben integrarse en el trabajo diario y probarse antes del plazo. Posponer la preparación deja menos tiempo para detectar errores y corregirlos, y aumenta la presión sobre sus equipos.
España confirma las fechas de facturación electrónica B2B: descubre los nuevos requisitos y su impacto en Finanzas, TI y Fiscalidad.
Worldwide assessment marks an important milestone for SEEBURGER as e-invoicing requirements expand across markets
Learn how the SEEBURGER E-Invoicing Hub helps you ensure compliance and automate your invoicing processes efficiently. Country-specific requirements, Peppol connectivity and seamless integration with SAP are at the core.
Cuatro exigencias para adaptar su facturación B2B a tiempo
La primera fase comienza el 6 de octubre de 2027 para empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de € en el año natural anterior. El resto de los sujetos obligados se incorpora el 6 de octubre de 2028.
Emitir y recibir facturas B2B estructuradas
Su empresa deberá emitir, transmitir y recibir facturas electrónicas estructuradas con los contenidos y formatos exigidos. Las facturas emitidas o intercambiadas mediante la SPFE deberán utilizar UBL conforme a EN16931. Cada factura tendrá una identificación única basada en el NIF del emisor, la serie, el número y la fecha de expedición. Esto exige datos fiables y validaciones integradas en sus procesos.
Operar en un modelo híbrido de plataformas
El intercambio de facturas se realizará mediante plataformas privadas interoperables, la SPFE o una combinación de ambas vías. Su empresa deberá definir cómo conectará sus sistemas con este entorno y cómo gestionará los flujos de entrada y salida. La integración con el ERP resulta clave para mantener la continuidad de los procesos y evitar trasladar datos manualmente entre aplicaciones.
Remitir una copia fiel a la SPFE
Si la emisión y el intercambio se realizan fuera de la SPFE, deberá enviar simultáneamente una copia fiel de cada factura en UBL a la solución pública. Esta copia debe reproducir los datos del original conforme a los requisitos aplicables. Su empresa tendrá que mantener la coherencia entre ambos flujos y detectar incidencias de conversión o transmisión para poder corregirlas.
Comunicar los estados y el pago efectivo
El destinatario deberá informar al emisor de la aceptación o el rechazo comercial y del pago completo, y comunicar a la SPFE el rechazo o el pago efectivo completo. La comunicación del pago a la SPFE incluirá la fecha de pago y el vencimiento y deberá realizarse en cuatro días, excluidos sábados, domingos y festivos nacionales. Esto exige datos contables fiables y responsabilidades claras.